Een spreadsheet die niemand kan nalopen
In een eigen werkblad ontbreekt vaak wie een prijs wijzigde en waarom. Zodra een tweede calculator meewerkt, bestaan er twee versies.
Voor de calculator
Calculatie opstellen voor calculators
Een calculator wil een calculatie die klopt, kan worden nagerekend en niet verloren gaat zodra er een herziening komt. In Fidrel bouwt u haar op in groepen en regels, met hoeveelheid en eenheidsprijs of een vast bedrag, en legt u opslagen vast met hun eigen percentage. Deze pagina volgt het werk van de calculator: de opbouw, de herzieningen en de grens waar het werk van een ander begint.
30 dagen gratis · Geen vaste looptijd.
Waar het opbouwen van een calculatie schuurt
Opslagen die niet voor elke post gelden
Algemene kosten, risico en winst gelden niet altijd voor elke post, en soms over een subtotaal in plaats van de directe kosten. Zit dat in formules verstopt, dan ziet de lezer niet waar het percentage op rust.
Een herziening zonder het origineel te verliezen
Na de vaststelling komt er een nieuwe prijs van een leverancier of een gewijzigde hoeveelheid. De calculator moet kunnen herzien zonder dat het vastgestelde budget van die dag verdwijnt.
Soorten ramingen in één project
Een project kan meerdere ramingen bevatten. De Hoofdraming wordt het budget zodra ze is vastgesteld, en er is steeds één vastgestelde hoofdraming. Een Variantraming zet een andere uitvoering ernaast, een Werkbegroting is een werkversie voor een herziening en een Prognoseraming schat de uiteindelijke kosten. Elke raming heeft een eigen valuta en btw-instelling. Met Vergelijken met een andere calculatie ziet u per post het verschil.
Calculatie
Wat van de calculator is en wat van een ander
Ramingen en hun regels bewerken alleen projectbeheerders en beheerders van de organisatie; deelnemers en gasten lezen ze, en dat recht kan hun niet worden gegeven. Vaststellen is een ander recht, het budgetrecht en het goedkeuringsrecht: beheerders hebben het altijd, en een deelnemer aan wie een beheerder het geeft, stelt vast zonder de raming te bewerken. Na de vaststelling is de raming vergrendeld; het budget wijzigt daarna via goedgekeurd meer- en minderwerk, een budgetaanpassing of een herziening. Een concept is nog niet het projectbudget: werkelijke kosten horen bij het goedgekeurde budget.
Zo bouwt u de calculatie op, in volgorde
Stap 1
Een raming maken of inlezen
Kies Nieuwe raming en begin leeg of met een kopie van een bestaande. Hebt u de regels al in een spreadsheet, plak ze dan rechtstreeks in of importeer een Excel- of CSV-bestand en wijs de kolommen toe; vóór u iets overneemt, ziet u een voorbeeld.
Stap 2
Groepen en regels vullen
Zet de regels in groepen op meerdere niveaus, met code, omschrijving, hoeveelheid, eenheid en eenheidsprijs, of geef een regel een vast bedrag. Dubbelklik om te bewerken; Tab wisselt van cel, Enter bewaart de cel en Opslaan bewaart alle wijzigingen samen.
Stap 3
Prijzen onderbouwen
Bouw een eenheidsprijs op uit kostenregels voor arbeid, materiaal, materieel, onderaanneming en overig, of hang een offerte van een leverancier aan de regel en gebruik haar als prijs. Een hoeveelheid kunt u overnemen uit een tekenblad met maten of uit een model.
Stap 4
Opslagen en aftrekken vastleggen
Voeg opslagen toe, zoals algemene kosten, risico en winst, en kies of ze rekenen over de directe kosten of over het subtotaal erboven. Per regel zet u een opslag op Inbegrepen, Uitgesloten of een Eigen percentage, en de volgorde van berekenen staat zichtbaar.
Stap 5
Ter beoordeling aanbieden en herzien
Bied de raming Ter beoordeling aan. Een collega met het recht stelt haar vast als hoofdraming; daarna is ze vergrendeld. Komt er een wijziging, kies dan Herziening maken: de raming krijgt Rev. 1, Rev. 2 en zo verder, en de geschiedenis houdt het vorige budget vast.
Herzieningen en geschiedenis
Bij het vaststellen van een herziening vervangt Fidrel de vorige hoofdraming. Dat kan niet ongedaan worden gemaakt, maar alles blijft zichtbaar in de geschiedenis: wie wanneer heeft vastgesteld, het budget ervoor en erna en de reden. Wilt u eerst iets proberen, werk dan in een Werkbegroting of Variantraming.
Wat de calculator niet in Fidrel vindt
Fidrel levert geen prijzenbestand of kengetallen: eenheidsprijzen komen uit uw eigen ervaring, uw offertes of uw import. Een bestek schrijft of importeert Fidrel niet; een verwijzing naar een bestekpost typt u zelf. Fidrel maakt geen offerte voor uw klant van de calculatie: u exporteert naar Excel of CSV of drukt af. Een Excel-bestand voor de import mag niet groter zijn dan 15 MB en een geplakte lijst niet langer dan 5000 rijen.
Gerelateerde oplossingen
Eén project. Eén abonnement. Het hele platform is inbegrepen.
De proefperiode geldt voor uw eerste eigen project en begint bij het aanmaken daarvan. Geen betaalkaart nodig. Kies daarna kaartbetaling of factuur om door te gaan.
- 30 dagen gratis
- Onbeperkt aantal deelnemers
- Geen minimale looptijd
Inzichten
Alles bekijken
Projectafstemming wordt eenvoudiger
Het projectsysteem van de toekomst verbindt mensen, documenten en besluiten. Ontdek het idee achter Fidrel.
Lees meer
De tekening bij de hand. Open DWG op je mobiel.
Op de bouwplaats wil je snel antwoord. Fidrel toont DWG-tekeningen in de mobiele browser, binnen de documentstructuur van het project.
Lees meer
Een duidelijkere planning. Van eerste activiteit tot laatste mijlpaal.
Als iedereen de volgende stap ziet, komt het project makkelijker vooruit. Fidrel brengt activiteiten, datums en gerapporteerde voortgang samen in één Gantt-weergave.
Lees meer
Voeg regels één voor één toe, plak ze uit een spreadsheet of importeer een Excel- of CSV-bestand. U geeft aan welke kolommen de code, omschrijving, hoeveelheid, eenheid en prijs bevatten en ziet de rijen in een voorbeeld voor ze worden overgenomen.
Ja. Per regel kiest u of een opslag Inbegrepen of Uitgesloten is, of u geeft een Eigen percentage. Een opslag mag hoogstens 1.000 procent zijn en een aftrek hoogstens 100 procent.
Niet rechtstreeks: ze is vergrendeld. Met Herziening maken legt u een wijziging vast als nieuwe revisie, en de vastgestelde raming blijft staan zoals ze was.
Ja. U voegt een offerte toe met leverancier en bedrag, noteert de geldigheid en kiest haar eventueel als prijs van de post. Is de geldigheidsduur verstreken, dan meldt Fidrel dat bij de offerte.
Iemand met het budget- en goedkeuringsrecht; als beheerder heeft de calculator dat recht ook. Biedt de calculator de raming ter beoordeling aan, dan kan een beheerder haar terugzetten naar concept, en wie het budget- en goedkeuringsrecht heeft, stelt haar vast.