Levering controleren
Een pallet is gelost, de chauffeur wacht op zijn handtekening, en de uitvoerder moet in een paar minuten beslissen of dit is wat is besteld. Wat daar wordt vastgesteld, bepaalt later wie een gebrek betaalt. In Fidrel heet de standaardlijst hiervoor Ontvangstcontrole: dezelfde controle die veel bouwers ingangscontrole noemen, als formulier met vaste punten dat u op de telefoon invult en indient.
30 dagen gratis · Geen vaste looptijd.
De verkeerde kleur, een beschadigde hoek of te weinig stuks valt bij het lossen nauwelijks op. Zodra het is ingebouwd, is het geen leveringsprobleem meer maar een herstelklus, en niemand weet wanneer het was aangekomen.
Een afgetekende pakbon zegt dat er is geleverd, niet dat het klopte. Zonder eigen registratie van wat er is nagekeken en door wie, staat de uitvoerder met lege handen als de leverancier de levering betwist.
De een telt alleen, de ander kijkt ook naar de markering en de bijgevoegde papieren. Een vaste lijst voor iedereen zorgt dat elke levering dezelfde vragen krijgt, ook als de uitvoerder er niet bij is.
Ontvangstcontrole is de controle van de levering tegen bestelling en pakbon. De punten zijn: Leverancier en pakbonnummer, Juist product, hoeveelheid en kwaliteit, Onbeschadigd en correct gemarkeerd, Certificaten en CE-markering bijgevoegd, en Opmerkingen. De eerste en laatste zijn tekstvelden, de drie andere beantwoordt u met OK, Afwijking of N.v.t. Wie een punt met Afwijking beantwoordt, zet in de opmerkingen wat er mis is. Een controlepunt is verplicht tot het is beantwoord; een tekstveld mag leeg blijven.
Bouwplaatsformulieren
Het standaardsjabloon is breed. Voor een bepaald materiaal maakt u een eigen sjabloon met Nieuw sjabloon, een naam, een omschrijving en eigen Controlepunten. Elk punt heeft een omschrijving, een type en een vinkje Verplicht, en het type is Controle (OK / Afwijking / N.v.t.), Tekst, Getal of Datum. Voor betonelementen kunt u zo een Getal voor het aantal stuks en een Datum voor de levering opnemen. Verwijder wat voor u niet geldt, zodat de ploeg alleen de relevante punten ziet.
Stap 1
Open onder Kwaliteit en controles de Bouwplaatsformulieren. Staat er nog geen sjabloon, kies dan Standaardsjablonen toevoegen; Ontvangstcontrole is er één van. Kies daarna + Formulier invullen en selecteer het sjabloon.
Stap 2
Vul bij Locatie / bouwdeel in waar de levering naartoe gaat. Uitgevoerd door staat al op uzelf en Datum op vandaag; wijzig de uitvoerder als een ander de controle deed. Het formulier krijgt zelf een nummer, F-001 en zo verder.
Stap 3
Geef bij Leverancier en pakbonnummer de gegevens op en beantwoord de drie punten over product, onbeschadigdheid en papieren met OK, Afwijking of N.v.t. Op de telefoon staat elk punt apart met drie knoppen. Opmerkingen schrijft u onderaan.
Stap 4
Staat u nog bij de vrachtwagen, bewaar het dan als concept. Kies Indienen als u klaar bent en bevestig; de registratie wordt vergrendeld. In de lijst ziet u daarna hoeveel afwijkingen erop staan.
Een ingediend formulier is vergrendeld voor iedereen, ook voor beheerders, en bevat een eigen kopie van de punten: een latere wijziging van het sjabloon verandert het niet. Alleen een concept kunt u nog bewerken of verwijderen. Zoeken kan op formulier, locatie of uitvoerder, en filteren op sjabloon. Wie alleen leesrechten heeft, ziet de formulieren maar vult er geen in.
Fidrel vergelijkt de levering niet automatisch met een bestelling: u vergelijkt bestelling en pakbon zelf en legt de uitkomst vast. Een pakbon leest Fidrel niet in. Het punt Certificaten en CE-markering bijgevoegd is een antwoord en geen bijlage; certificaten bewaart u als document in het project. Aan de leverancier stuurt Fidrel uit het formulier niets. Een punt dat u met Afwijking beantwoordt, wordt niet vanzelf een afwijkingsmelding.
De proefperiode geldt voor uw eerste eigen project en begint bij het aanmaken daarvan. Geen betaalkaart nodig. Kies daarna kaartbetaling of factuur om door te gaan.
Het projectsysteem van de toekomst verbindt mensen, documenten en besluiten. Ontdek het idee achter Fidrel.
Lees meer
Op de bouwplaats wil je snel antwoord. Fidrel toont DWG-tekeningen in de mobiele browser, binnen de documentstructuur van het project.
Lees meer
Als iedereen de volgende stap ziet, komt het project makkelijker vooruit. Fidrel brengt activiteiten, datums en gerapporteerde voortgang samen in één Gantt-weergave.
Lees meerIn de bouwpraktijk meestal wel: het is de controle van een levering voordat die wordt verwerkt. In Fidrel heet het standaardsjabloon Ontvangstcontrole.
Leverancier en pakbonnummer, Juist product, hoeveelheid en kwaliteit, Onbeschadigd en correct gemarkeerd, Certificaten en CE-markering bijgevoegd, en Opmerkingen.
Nee. Het punt over certificaten is een antwoord, geen bijlage. Foto’s en certificaten legt u als document in het project, en u verwijst ernaar in de opmerkingen.
Nee. Na Indienen is het formulier voor iedereen vergrendeld. Is er iets fout ingevuld, dan maakt u een nieuw formulier en zet de reden in de opmerkingen.
Ja, in de browser van de telefoon. Elk punt staat apart met de knoppen OK, Afwijking en N.v.t., en een concept wordt bewaard zodat u verder kunt als de chauffeur is vertrokken.
In de lijst staat per formulier het aantal punten dat met Afwijking is beantwoord. Zoek op locatie of uitvoerder en filter op sjabloon om de leveringen van één bouwdeel te vinden.
