Fidrel
Inloggen

Veiligheidsronde

Werkplekinspectie op de bouwplaats: de ronde als vergrendelde registratie

Een werkplekinspectie is de ronde langs de bouwplaats waarbij een uitvoerder of coördinator kijkt naar orde, valbeveiliging, steigers, machines, beschermingsmiddelen en vluchtwegen. Het nut zit in wat daarna staat opgeschreven: wat is gezien, wat was niet in orde en wie lost het op. In Fidrel is de standaardlijst V&G-ronde: zes vaste punten en een tekstveld voor de tekortkomingen, die u op de telefoon doorloopt en indient.

Start gratisBekijk onze pakketten

30 dagen gratis · Geen vaste looptijd.

De bouwplaatsformulieren van Fidrel op laptop, tablet en telefoon, met ingevulde formulieren in een lijst en een formulier dat wordt ingevuld

Waar een ronde over de bouwplaats in de praktijk misloopt

De ronde bestaat alleen in het hoofd

Wie met een telefoon of een blocnote rondloopt zonder vaste lijst, vergeet de punten die minder opvallen. Een ronde die elke keer anders is, laat zich niet vergelijken met de vorige.

Een tekortkoming zonder naam eraan

Er ligt een losse leuning op de eerste verdieping. Als niet is opgeschreven wie dat herstelt, is het een week later nog steeds van niemand, en blijkt bij een ongeval niet dat het was gezien.

Achteraf aangepast

Een notitie die later kan worden herschreven, zegt weinig over wat er die dag was. Een registratie die na het indienen niet meer verandert, is bruikbaar als herinnering voor iedereen die erbij betrokken was.

De zes punten van de V&G-ronde

De lijst heeft zes controlepunten en een tekstveld. De punten zijn Orde en looproutes, Valbeveiliging en leuningen, Steigers en ladders, Machines, elektra en gereedschap, Gevaarlijke stoffen en PBM, en EHBO en vluchtwegen. Het tekstveld heet Geconstateerde tekortkomingen en verantwoordelijke. In het standaardsjabloon is elk controlepunt verplicht; u moet dus alle zes beantwoorden voordat u kunt indienen. N.v.t. is dan het eerlijke antwoord op een punt dat die dag niet speelt, zoals steigers op een dag zonder steigerwerk.

Bouwplaatsformulieren
De lijst met ingevulde bouwplaatsformulieren met nummer, locatie, afwijkingen en status, met een geopend formulier en zijn antwoorden

Uw eigen punten toevoegen

De lijst is een uitgangspunt. Bij Sjablonen kunt u hem aanpassen of een eigen sjabloon maken met Nieuw sjabloon: een naam, een omschrijving en eigen Controlepunten, elk met een type (Controle, Tekst, Getal of Datum). Voeg bijvoorbeeld een punt over hoogwerkers of tijdelijke stroomvoorziening toe, of een Getal voor het aantal personen op het werk. Een ingediend formulier houdt zijn eigen kopie van de punten, dus een later aangepast sjabloon verandert het niet.

De sjablonen van de bouwplaatsformulieren in Fidrel, elk met het aantal controlepunten

Zo loopt u de ronde en legt u hem vast

  1. Stap 1

    Het sjabloon V&G-ronde kiezen

    Open de Bouwplaatsformulieren onder Kwaliteit en controles, kies + Formulier invullen en selecteer V&G-ronde. Is er nog geen sjabloon, voeg dan eerst de Standaardsjablonen toe; de ronde is er een van.

  2. Stap 2

    Locatie en uitvoerder opgeven

    Noteer bij Locatie / bouwdeel waar u loopt, bijvoorbeeld de verdieping of de bouwdelen die vandaag open zijn. Uitgevoerd door staat al op uzelf en Datum op vandaag; de inspecteur kan een andere projectpersoon zijn.

  3. Stap 3

    De zes punten doorlopen

    Beantwoord Orde en looproutes, Valbeveiliging en leuningen, Steigers en ladders, Machines, elektra en gereedschap, Gevaarlijke stoffen en PBM, en EHBO en vluchtwegen met OK, Afwijking of N.v.t. Op de telefoon staan ze onder elkaar met drie knoppen.

  4. Stap 4

    Tekortkomingen en verantwoordelijke noteren

    Schrijf in het veld Geconstateerde tekortkomingen en verantwoordelijke wat u zag en wie het oplost. Kies daarna Indienen en bevestig; de registratie wordt vergrendeld en toont in de lijst het aantal afwijkingen.

Wie de ronde invult en wie hem leest

Elk projectlid met schrijfrechten vult een formulier in; wie alleen leesrechten heeft, ziet de formulieren maar vult niets in. De lijst toont nummer, sjabloon, locatie, uitvoerder, het aantal punten met Afwijking, status en datum, en u zoekt op formulier, locatie of uitvoerder. Zo ziet een coördinator in één oogopslag welke rondes afwijkingen hadden, zonder elke ronde te openen. De formulieren van de ronde staan bij Bouwplaatsformulieren; de meldingen en toolboxmeetings staan bij Veiligheid (VGM), onder Formulieren.

Wat Fidrel bij de ronde niet doet

Fidrel plant de ronde niet en herinnert er niet aan; wanneer en hoe vaak u loopt, bepaalt u zelf. Wie een tekortkoming moet herstellen, typt u in het tekstveld; die persoon krijgt in Fidrel geen taak of bericht. Foto’s zijn niet aan het formulier te hangen. De V&G-ronde is een sjabloon om een ronde vast te leggen, geen vervanging van een erkende inspectie of van een plan dat u elders hebt.

Gerelateerde oplossingen

Eén project. Eén abonnement. Het hele platform is inbegrepen.

De proefperiode geldt voor uw eerste eigen project en begint bij het aanmaken daarvan. Geen betaalkaart nodig. Kies daarna kaartbetaling of factuur om door te gaan.

Start gratisBekijk onze pakketten
  • 30 dagen gratis
  • Onbeperkt aantal deelnemers
  • Geen minimale looptijd

Inzichten

Alles bekijken

Laatste nieuws

Alles bekijken

Veiligheidsronde

Veelgestelde vragen

Nog vragen? We helpen je graag.

Praat met ons

Zes controlepunten: orde en looproutes, valbeveiliging en leuningen, steigers en ladders, machines, elektra en gereedschap, gevaarlijke stoffen en PBM, en EHBO en vluchtwegen. Daarbij komt een tekstveld voor tekortkomingen en de verantwoordelijke.