Beheer
Een meerjarenonderhoudsplan laat zien wat een gebouw de komende jaren nodig heeft, bouwdeel voor bouwdeel, en wat dat per jaar naar verwachting kost. In Fidrel begint u met een Nederlands sjabloon voor het gebouwtype, vult u uw eigen hoeveelheden en prijzen in en ziet u de kosten jaar voor jaar: als basis voor de begroting en als calculatie voor het komende jaar. Deze pagina is bedoeld voor eigenaren die hun onderhoud zelf plannen, zoals corporaties, beleggers en eigenaren van maatschappelijk vastgoed.
30 dagen gratis · Geen vaste looptijd.
Veel plannen ontstaan als spreadsheet bij een rapport. Zijn de eerste activiteiten uitgevoerd, dan wordt het bestand zelden bijgewerkt, en de volgende begroting rust op cijfers die niet meer passen bij de staat van het gebouw.
Schuift de vervanging van de dakbedekking twee jaar op, dan moeten de kosten mee. In een vaste tabel wordt de oude waarde gewoon overschreven, en later weet niemand meer wat uit welk jaar is doorgeschoven.
Het plan over tien jaar of meer en de begroting van het lopende jaar worden vaak los van elkaar gemaakt, door verschillende mensen op verschillende momenten. Of geplande activiteiten ook gefinancierd zijn, blijkt dan pas als de rekeningen komen.
Een meerjarenonderhoudsplan geldt voor één gebouw over hele jaren, te kiezen van vijf tot zestig. Het Nederlandse sjabloon stelt tien jaar voor. Elke activiteit hoort bij een bouwdeel, van dak, gevels en kozijnen via verwarming, ventilatie en elektra tot liften, brandveiligheid en terrein, en is een vervanging, herstel, periodiek onderhoud of een inspectie. Ze heeft een eerste jaar en een cyclus in jaren, of ze gebeurt eenmalig als de cyclus leeg blijft, en een prioriteit: hoog, normaal of laag. Een tabel toont de activiteiten per bouwdeel over de jaren, een grafiek de kosten per jaar.
Kies een jaar en maak er een calculatie van. Fidrel maakt een concept aan, genoemd naar het plan en het jaar, met een regel voor elke activiteit die dat jaar gepland of uitgevoerd is. Elke regel noemt bouwdeel en activiteit en is geprijsd uit hoeveelheid maal eenheidsprijs of uit het vaste bedrag, als u dat hebt ingevuld. In Beheer van een project kan die calculatie worden goedgekeurd als exploitatiebegroting van het jaar; daarna volgt Fidrel de facturen van dat jaar ertegen, per post, per maand en per leverancier. Heeft een jaar al een calculatie, dan opent het plan die direct.
Stap 1
Kies Nieuw plan en vul pand, bouwjaar, gebouwtype, startjaar en planperiode in. Fidrel vult vanuit het sjabloon de bouwdelen, activiteiten en gangbare levensduren voor dat gebouwtype in, zodat u niet met een leeg blad begint.
Stap 2
Geef per activiteit een hoeveelheid en een eenheidsprijs of een vast bedrag per keer op, en pas het eerste jaar of de cyclus aan waar uw eigen opname van het gebouw iets anders laat zien.
Stap 3
Markeer een activiteit als uitgevoerd met datum en werkelijke kosten, stel haar uit naar een later jaar of laat haar vervallen. Zo blijven de totalen bij wat er werkelijk aan het gebouw is gebeurd.
Stap 4
Kies bij het jaar de knop om er een calculatie van te maken, bijvoorbeeld Calculatie van 2027 maken, vul aan wat de activiteiten in detail vragen en keur haar in Beheer goed als exploitatiebegroting van dat jaar.
Het sjabloon kent vier gebouwtypen: wonen, commercieel vastgoed, maatschappelijk vastgoed en industrie en opslag, elk met eigen activiteiten en gangbare levensduren, uit een lijst van 27 bouwdelen. Voor woongebouwen staat bijvoorbeeld de vervanging van de dakbedekking op 40 jaar, het buitenschilderwerk van kozijnen, deuren en boeidelen op elke 7 jaar en de vervanging van de standleidingen voor water en riolering op 50 jaar. Is het bouwjaar bekend, dan valt een vervanging in het jaar waarin haar levensduur vanaf het bouwjaar om is, of in het eerste planjaar als dat moment al voorbij is. Prijzen zitten niet in het sjabloon, omdat ze afhangen van plaats en jaar: de kosten vult u zelf in.
Elke activiteit kunt u in elk jaar markeren. Uitgevoerd legt datum en werkelijke kosten vast, die dan in plaats van het geplande bedrag tellen. Uitgesteld schuift de activiteit van dat jaar naar een later jaar in het plan; daar is te zien uit welk jaar ze komt, en ze kan opnieuw worden uitgesteld. Vervalt haalt de activiteit zonder kosten uit het jaar. De kengetallen bovenaan, voor het hele plan, de komende 5 jaar en dit jaar, volgen elke markering. Een activiteit die voorlopig moet rusten, zet u op gepauzeerd; ze wordt dan niet meer ingepland.
Een meerjarenonderhoudsplan kunt u in uw eigen Workspace opstellen, voordat er voor het gebouw een project is. Met Naar een project kopieert of verplaatst u het met activiteiten en markeringen naar Beheer van een project waarin u schrijfrechten hebt, naast oplevering en installatieregister. Wie het plan mag bewerken, exporteert het volledig naar Excel of de getoonde jaren als pdf met de documentkop van Fidrel.
Uit het plan ontstaan niet vanzelf werkorders, en het plant geen monteurs of onderhoudsbedrijven in. Fidrel voert geen conditiemeting uit en kent geen conditiescores; de jaren komen uit de gangbare levensduren van het sjabloon of uit uw eigen opname, en alle kosten vult u zelf in. Fidrel verdeelt de kosten niet over eigenaren en berekent geen reservering. Activiteiten in het plan sturen geen herinneringen; de kengetallen bovenaan laten zien wat dit jaar op de planning staat. Storingen meldt en behandelt u apart, onder Storingsmeldingen in Beheer.
De proefperiode geldt voor uw eerste eigen project en begint bij het aanmaken daarvan. Geen betaalkaart nodig. Kies daarna kaartbetaling of factuur om door te gaan.
Het projectsysteem van de toekomst verbindt mensen, documenten en besluiten. Ontdek het idee achter Fidrel.
Lees meer
Op de bouwplaats wil je snel antwoord. Fidrel toont DWG-tekeningen in de mobiele browser, binnen de documentstructuur van het project.
Lees meer
Als iedereen de volgende stap ziet, komt het project makkelijker vooruit. Fidrel brengt activiteiten, datums en gerapporteerde voortgang samen in één Gantt-weergave.
Lees meerNee. Het plant activiteiten en hun kosten over de jaren. Storingen worden apart gemeld en behandeld onder Storingsmeldingen; uit het plan gaan niet vanzelf opdrachten naar monteurs of onderhoudsbedrijven. Met Storingsmelding van de activiteit maken maakt u van een activiteit die aan de beurt is zelf een melding.
Van vijf tot zestig jaar. Het Nederlandse sjabloon stelt tien jaar voor; de planperiode kiest u bij het aanmaken en past u later altijd nog aan.
Van u. Het sjabloon levert bouwdelen, activiteiten en gangbare levensduren, maar geen prijzen. Vul per activiteit een hoeveelheid en een eenheidsprijs in, of een vast bedrag per keer.
Markeer haar als uitgesteld en kies een later jaar. De kosten verlaten het oorspronkelijke jaar en verschijnen in het nieuwe, en het plan laat zien uit welk jaar de activiteit komt.
In een project leest het iedereen die heel Beheer mag lezen, en leden met schrijfrechten daar kunnen het wijzigen. Een plan in uw eigen Workspace is alleen van u.
Ja. Elk meerjarenonderhoudsplan geldt voor één gebouw, en een project of Workspace kan er meerdere bevatten. Met een keuzelijst bovenaan wisselt u tussen de plannen.
