Het kost meer moeite dan het oplevert
Wie een bijna-ongeval wil melden, moet een formulier zoeken, een mail schrijven of de uitvoerder opzoeken. Als dat meer dan een paar minuten kost, blijft het bij een opmerking in de keet.
Intern melden
Melding bijna-ongeval: wat er gebeurde en welke maatregel volgt
Een steiger waar bijna iemand van afviel, een kabel op de looproute, een hijsband die net niet brak. Wat er direct na zo’n moment wordt opgeschreven, bepaalt of het een les wordt of een gerucht. In Fidrel meldt u het intern met twee standaardformulieren onder Veiligheid (VGM): de Ongeval- en bijna-ongevalmelding en de Veiligheidsobservatie. Deze pagina laat zien welke vragen erin staan en wat Fidrel met de melding doet en niet doet.
30 dagen gratis · Geen vaste looptijd.
Waarom bijna-ongevallen niet worden gemeld
Alleen het gebeurde, niet de maatregel
Een melding die eindigt bij wat er misging, helpt niemand voor de volgende keer. Zonder een preventieve maatregel met een naam erbij verandert er op de bouwplaats niets.
Onveilig gedrag en onveilige situaties lopen door elkaar
Een melding over een gebeurtenis en een waarneming van een gevaar zijn twee dingen, maar bij de bouwer komen ze vaak op één formulier. Een vaste splitsing houdt ze uit elkaar, ook als de lijst lang wordt.
De melding van een ongeval of bijna-ongeval
De Ongeval- en bijna-ongevalmelding is een interne melding met acht punten: Datum van het voorval, Locatie en betrokkenen, Wat is er gebeurd, Persoonlijk letsel, EHBO verleend, Gemeld bij de Arbeidsinspectie, Oorzaak en directe actie, en Preventieve maatregel en verantwoordelijke. Het is dus ook bruikbaar voor een voorval zonder gewonde; dan beantwoordt u de punten over letsel en hulp met N.v.t.
VGM-formulieren
De Veiligheidsobservatie voor wat u ziet vóór het misgaat
De Veiligheidsobservatie is voor een waargenomen gevaar of onveilig gedrag dat is opgelost voordat er iets gebeurt. De punten zijn Wat is waargenomen, Locatie, Directe actie uitgevoerd, Opvolging nodig, en Maatregel en verantwoordelijke. Veel bouwbedrijven houden meldingen en observaties bij elkaar, omdat de lijn tussen een bijna-ongeval en een onveilige situatie dun is; in Fidrel kiest u zelf het sjabloon dat het best past.
Zo meldt u het in Fidrel
Stap 1
Het juiste sjabloon kiezen
Ga naar Veiligheid (VGM), Formulieren, kies + Formulier invullen en selecteer Ongeval- en bijna-ongevalmelding voor iets wat is gebeurd, of Veiligheidsobservatie voor een gevaar dat u zag en oploste voordat er iets gebeurde.
Stap 2
Wat er is gebeurd vastleggen
Vul de Datum van het voorval, Locatie en betrokkenen en Wat is er gebeurd in. Locatie / bouwdeel en Uitgevoerd door vult u ook in; de invuller staat al op uzelf en de datum op vandaag, wat u kunt wijzigen.
Stap 3
De punten over letsel en hulp beantwoorden
Beantwoord Persoonlijk letsel, EHBO verleend en Gemeld bij de Arbeidsinspectie met de knoppen OK, Afwijking of N.v.t. Betekent een antwoord iets anders dan de knop doet vermoeden, zet het dan in de opmerkingen.
Stap 4
Oorzaak en maatregel noteren, dan indienen
Schrijf bij Oorzaak en directe actie wat er direct is gedaan en bij Preventieve maatregel en verantwoordelijke wat er nodig is en wie het oppakt. Kies Indienen en bevestig; de melding is dan vergrendeld.
Wat de registratie bewaart
Het ingediende formulier is vergrendeld voor iedereen, ook voor beheerders, en bevat een eigen kopie van de punten. De lijst toont nummer, sjabloon, locatie, persoon, het aantal punten met Afwijking, status en datum. Zoek in de lijst en filter op sjabloon. Een concept bewaart u als de melding nog niet af is.
Wat Fidrel met de melding niet doet
Fidrel meldt niets bij een instantie: het punt Gemeld bij de Arbeidsinspectie legt alleen vast wat u zelf hebt gedaan. Of een voorval gemeld moet worden, volgt uit de regels voor uw situatie, en daarover geeft Fidrel geen advies. Uit de melding gaat geen e-mail naar een KAM-coördinator. Een overzicht van voorvallen naar oorzaak of aantal bestaat niet, en foto’s zijn niet aan het formulier te hangen.
Gerelateerde oplossingen
Eén project. Eén abonnement. Het hele platform is inbegrepen.
De proefperiode geldt voor uw eerste eigen project en begint bij het aanmaken daarvan. Geen betaalkaart nodig. Kies daarna kaartbetaling of factuur om door te gaan.
- 30 dagen gratis
- Onbeperkt aantal deelnemers
- Geen minimale looptijd
Inzichten
Alles bekijken
Projectafstemming wordt eenvoudiger
Het projectsysteem van de toekomst verbindt mensen, documenten en besluiten. Ontdek het idee achter Fidrel.
Lees meer
De tekening bij de hand. Open DWG op je mobiel.
Op de bouwplaats wil je snel antwoord. Fidrel toont DWG-tekeningen in de mobiele browser, binnen de documentstructuur van het project.
Lees meer
Een duidelijkere planning. Van eerste activiteit tot laatste mijlpaal.
Als iedereen de volgende stap ziet, komt het project makkelijker vooruit. Fidrel brengt activiteiten, datums en gerapporteerde voortgang samen in één Gantt-weergave.
Lees meer
Datum, locatie en betrokkenen, en wat er is voorgevallen. Verder letsel en eerste hulp, en de oorzaak met de directe actie. Ook staat er een punt over de Arbeidsinspectie en de preventieve maatregel met een verantwoordelijke.
Nee. Het punt is een antwoord dat de melder zelf invult. Fidrel dient niets in en geeft geen advies over wanneer een melding nodig is.
De melding is voor wat er is gebeurd, ook als het bijna was. De observatie is voor een gevaar of onveilig gedrag dat u zag en oploste voordat er iets gebeurde.
Een concept wel. Na Indienen is de melding vergrendeld, ook voor beheerders. Een aanvulling legt u vast in een nieuw formulier met een verwijzing naar het eerdere nummer.
Ja, elk projectlid met schrijfrechten kan een formulier invullen. Wie alleen leesrechten heeft, ziet de formulieren en vult er geen in.
Niet in het formulier. Foto’s legt u als document in het project, bijvoorbeeld in het bouwdagboek, en u verwijst ernaar in de oorzaakregel.