Een presentielijst op papier
Het papier ligt in de keet of in een bus, en wie zoekt wat er in maart is besproken, vindt een stapel. Een lijst zonder datum en onderwerp zegt weinig over wat de ploeg te horen kreeg.
Toolboxmeeting
Toolboxmeeting formulier: wat is besproken en wie erbij was
Een toolboxmeeting duurt een paar minuten, aan het begin van de dag of voor een nieuwe klus. Het gesprek is kort, het bewijs dat het is gevoerd moet langer meegaan. In Fidrel staat Toolboxmeeting als standaardformulier onder Veiligheid (VGM): vijf punten die de voorman of uitvoerder op de telefoon invult, met de namen van de deelnemers, en daarna indient.
30 dagen gratis · Geen vaste looptijd.
Waarom het formulier van een toolboxmeeting vaak tekortschiet
Te lang om op te schrijven
Een formulier met veertig vragen wordt niet ingevuld bij de ploeg die naar de steiger wil. Vijf punten die in een minuut zijn beantwoord, worden eerder echt gebruikt dan een volledige risicolijst.
Wie erbij was, staat nergens vast
Bij een voorval wil iemand weten of de betrokkene de instructie had gehoord. Zonder naam in een registratie van die dag blijft dat een herinnering van de voorman.
De vijf punten van het formulier
Toolboxmeeting is de dagelijkse bespreking van risico’s, PBM en werkzaamheden. Het formulier heeft vijf punten: Werkzaamheid en locatie, Risico’s en maatregelen besproken, PBM gecontroleerd, Vluchtwegen en EHBO bekend, en Deelnemers. De eerste en de laatste zijn tekstvelden, de drie andere zijn controlepunten en dus standaard verplicht. Met N.v.t. geeft u aan dat een punt die dag niet aan de orde was, bijvoorbeeld bij werk zonder beschermingsmiddelen.
VGM-formulieren
Het formulier aanpassen aan uw ploeg
Wilt u per meeting een onderwerp vastleggen, zoals werken op hoogte of hijsen, maak dan een eigen sjabloon met Nieuw sjabloon. U kiest een naam en omschrijving en voegt Controlepunten toe met het type Controle, Tekst, Getal of Datum. Een Getal voor het aantal deelnemers is handig bij grote ploegen. Wijzig de standaard niet te veel: hoe korter het formulier, hoe vaker het wordt ingevuld.
Zo legt u een toolboxmeeting vast
Stap 1
Het sjabloon openen
Ga naar Veiligheid (VGM), Formulieren, kies + Formulier invullen en selecteer Toolboxmeeting. Staat het sjabloon er nog niet, voeg dan de Standaardsjablonen toe: ze brengen ook de melding en de veiligheidsobservatie mee.
Stap 2
Werkzaamheid en locatie vastleggen
Noteer bij Werkzaamheid en locatie waar de ploeg aan begint en waar. Uitgevoerd door staat al op uzelf en Datum op vandaag; Locatie / bouwdeel vult u zelf in.
Stap 3
Drie punten afvinken
Beantwoord Risico’s en maatregelen besproken, PBM gecontroleerd en Vluchtwegen en EHBO bekend met OK, Afwijking of N.v.t. Is een punt niet besproken, kies dan Afwijking en zet in de opmerkingen waarom. Op de telefoon staan de drie knoppen onder elk punt.
Stap 4
Deelnemers typen en indienen
Typ bij Deelnemers de namen van wie erbij waren, of een aantal als de groep groot is. Kies Indienen en bevestig; het formulier wordt vergrendeld, en de lijst bevat het daarna met nummer, locatie, uitvoerder en datum.
Wat er na het indienen gebeurt
Het formulier is vergrendeld voor iedereen en bevat een eigen kopie van de punten. De lijst toont de meeting met nummer, locatie, uitvoerder, status en datum, en u zoekt op locatie, uitvoerder of formulier. Een concept bewaart u als de meeting nog loopt. Het KAM-beleid van het project is iets anders: dat wordt in versies gepubliceerd en door elke deelnemer met één klik als gelezen bevestigd.
Wat dit formulier niet bewijst
De deelnemers tekenen niet; u typt hun namen of een aantal als tekst. Fidrel controleert niet of de genoemde mensen die dag op de bouwplaats waren, en telt niet hoe vaak een ploeg is besproken. Fidrel herinnert niet aan de meeting en stuurt er geen e-mail over. Een toolboxmeeting is een gesprek; het formulier legt vast dat u het hield en wat u zegt te hebben besproken.
Gerelateerde oplossingen
Eén project. Eén abonnement. Het hele platform is inbegrepen.
De proefperiode geldt voor uw eerste eigen project en begint bij het aanmaken daarvan. Geen betaalkaart nodig. Kies daarna kaartbetaling of factuur om door te gaan.
- 30 dagen gratis
- Onbeperkt aantal deelnemers
- Geen minimale looptijd
Inzichten
Alles bekijken
Projectafstemming wordt eenvoudiger
Het projectsysteem van de toekomst verbindt mensen, documenten en besluiten. Ontdek het idee achter Fidrel.
Lees meer
De tekening bij de hand. Open DWG op je mobiel.
Op de bouwplaats wil je snel antwoord. Fidrel toont DWG-tekeningen in de mobiele browser, binnen de documentstructuur van het project.
Lees meer
Een duidelijkere planning. Van eerste activiteit tot laatste mijlpaal.
Als iedereen de volgende stap ziet, komt het project makkelijker vooruit. Fidrel brengt activiteiten, datums en gerapporteerde voortgang samen in één Gantt-weergave.
Lees meer
Het onderwerp en de plek, wat is besproken, of de beschermingsmiddelen zijn gecontroleerd, of de vluchtwegen en EHBO bekend zijn, en wie erbij waren. Het standaardformulier van Fidrel heeft precies die vijf punten.
Nee. In Fidrel typt de invuller de namen of een aantal bij Deelnemers. Er is geen handtekening van de deelnemers zelf.
Ja. Pas het sjabloon aan of maak een eigen sjabloon met eigen controlepunten van het type Controle, Tekst, Getal of Datum.
Nee. Na Indienen is het formulier vergrendeld, ook voor beheerders. Een concept kunt u nog bewerken en verwijderen.
Ja, in de browser van de telefoon. Elk punt staat apart met de knoppen OK, Afwijking en N.v.t., en het tekstveld voor de deelnemers gebruikt de hele breedte.
In de lijst met formulieren staat het nieuwste nummer bovenaan. Zoek op locatie of uitvoerder en filter op het sjabloon Toolboxmeeting om één ploeg of bouwdeel te bekijken.