Termijnen na oplevering
Na de oplevering begint een reeks termijnen: de opleverpunten moeten binnen een afgesproken tijd hersteld zijn, vlak voor het einde van de onderhoudstermijn volgt een opname, en het contract kan nog langere termijnen kennen. Fidrel rekent die termijnen uit vanaf de dag van oplevering, zet ze met einddatum in het register Contracten & garanties en herinnert degene die ze vastlegde en de projectbeheerders voordat een termijn afloopt. Welke maanden voor u gelden, toetst u aan uw contract.
30 dagen gratis · Geen vaste looptijd.
Het proces-verbaal noemt de opleverdatum, het contract de onderhoudstermijn en de installateurs hebben hun eigen garantieverklaringen. Wie het gebouw overneemt, moet de einddata zelf bij elkaar zoeken en weet niet zeker of er een ontbreekt.
Tegen de tijd dat de onderhoudstermijn afloopt, zitten uitvoerder en projectleider op een ander werk. Een afspraak in iemands persoonlijke agenda gaat niet mee als het gebouw overgaat naar een beheerder of een nieuwe vastgoedmanager.
Voor de opname aan het einde van de onderhoudstermijn moeten aannemer, opdrachtgever en beheerder een datum vinden en de gemelde gebreken op een rij hebben. Wie pas in de laatste week begint, loopt het risico dat de termijn voorbij is voordat iedereen is geweest.
Het Nederlandse sjabloon zet vijf regels klaar. Herstel van opleverpunten na 3 maanden, Opname einde onderhoudstermijn na 5 maanden en Einde onderhoudstermijn na 6 maanden dragen de grondslag Gebruikelijk. Twee lange regels, Einde aansprakelijkheid voor verborgen gebreken na 60 maanden en Einde aansprakelijkheid voor ernstige gebreken na 120 maanden, dragen de grondslag Volgens contract: het zijn regels in het sjabloon, geen uitspraak over wat in uw geval geldt. De termijnen in Fidrel zijn uitgangswaarden die u aan de hand van uw contract controleert; Fidrel geeft geen juridisch advies.
Beheer
Fidrel telt de maanden van elke regel op bij de opleverdatum. Bestaat de dag niet in de doelmaand, bijvoorbeeld de 31e, dan wordt het de laatste dag van die maand. Elke termijn telt vanaf de dag van oplevering; telt uw contract een termijn vanaf een ander moment, zoals het einde van de onderhoudstermijn, dan past u de maanden aan of legt u die termijn apart vast. Wie Termijnen na oplevering later opnieuw opent, ziet alleen de regels die nog niet in de lijst staan; staan ze er alle vijf al in, dan meldt Fidrel dat.
Stap 1
Open in Beheer het tabblad Contracten & garanties en kies Termijnen na oplevering. In een Nederlands project heet het datumveld Oplevering, en Fidrel telt elke termijn vanaf die dag.
Stap 2
Fidrel stelt vijf regels voor, alle aangevinkt, met naast elke regel de grondslag en de berekende einddatum. Pas het aantal maanden aan tussen 1 en 240, en vink regels uit die uw contract niet kent.
Stap 3
Met Datums toevoegen wordt elke aangevinkte regel een garantie met ingangsdatum en einddatum. Bij termijnen tot zes maanden staat de herinnering eerst op 14 dagen vooraf, bij langere op 90 dagen; per regel kiest u 0 tot 730 dagen.
Fidrel loopt het register elke ochtend na. Bereikt een garantie haar herinneringsdag, dan krijgen degene die haar aanmaakte en de projectbeheerders de melding Contract loopt binnenkort af, als ze de regel mogen zien. In het register staat de regel vanaf die dag als Loopt bijna af, zodat ook wie later kijkt ziet wat eraan komt. Herinneringen verschijnen alleen in Fidrel; er gaan geen e-mails of sms-berichten uit.
Gebreken die na de oplevering aan het licht komen, legt u in hetzelfde onderdeel vast als storingsmelding: wat er mis is, waar, met prioriteit en tot twaalf foto’s. Wijs de melding toe aan een behandelaar in het project, vul het bedrijf in bij Uitvoerder en een datum bij Oplossen vóór, en volg de status van Gemeld tot Opgelost en Afgesloten. Zo heeft u bij de opname einde onderhoudstermijn een lijst van wat is gemeld en wat nog openstaat.
Naast de termijnen staan in Contracten & garanties ook onderhoudscontracten, servicecontracten en verzekeringen, op volgorde van einddatum. Per regel vult u de wederpartij, het contractnummer, een installatie, opmerkingen en een document in, bijvoorbeeld het proces-verbaal van oplevering, en de discipline als het project met disciplines werkt. Garanties per installateur of per deeloplevering legt u met Nieuw contract vast als eigen regel van de soort Garantie. De mappenstructuur van Beheer heeft een map 12 Garanties met submappen voor garantieverklaringen per onderdeel, de garantie op het bouwwerk, de onderhoudstermijn en gebreken, en in het installatieregister legt u per installatie vast tot wanneer de garantie loopt.
Fidrel stuurt de aannemer niets: brieven over gebreken en verzoeken om herstel schrijft u zelf. Fidrel beheert geen bankgaranties en handelt geen claims af. Fidrel nodigt niemand uit voor de opname einde onderhoudstermijn; een datum in de lijst herinnert alleen degene die hem aanmaakte en de projectbeheerders. De datum Garantie tot en met bij een installatie stuurt geen herinnering; het overzicht toont tot vijf installaties waarvan de garantie binnen 90 dagen afloopt.
De proefperiode geldt voor uw eerste eigen project en begint bij het aanmaken daarvan. Geen betaalkaart nodig. Kies daarna kaartbetaling of factuur om door te gaan.
Het projectsysteem van de toekomst verbindt mensen, documenten en besluiten. Ontdek het idee achter Fidrel.
Lees meer
Op de bouwplaats wil je snel antwoord. Fidrel toont DWG-tekeningen in de mobiele browser, binnen de documentstructuur van het project.
Lees meer
Als iedereen de volgende stap ziet, komt het project makkelijker vooruit. Fidrel brengt activiteiten, datums en gerapporteerde voortgang samen in één Gantt-weergave.
Lees meerU vult de opleverdatum in en Fidrel telt de maanden van elke aangevinkte regel erbij op, bijvoorbeeld 6 maanden voor Einde onderhoudstermijn. Bestaat de dag niet in de doelmaand, dan wordt het de laatste dag van die maand.
Nee. Het zijn gebruikelijke uitgangswaarden en geen juridisch advies. Controleer ze aan de hand van uw contract, en wijzig de maanden of vink regels uit voordat u de datums toevoegt.
Degene die de regel aanmaakte en de projectbeheerders, als ze de regel mogen zien. De melding verschijnt op de herinneringsdag in Fidrel; de afstand tot de einddatum kiest u tussen 0 en 730 dagen.
Ja. Leg voor elke installateur of deeloplevering een eigen regel van de soort Garantie aan, met een eigen einddatum en herinnering. Termijnen na oplevering rekent daarentegen alle regels vanaf één datum.
Nee. Gebreken legt u vast als storingsmelding met locatie, foto’s, uitvoerder en datum, zodat u het herstel in het project volgt. De brief aan de aannemer schrijft u zelf en bewaart u in de map voor gebreken.
Projectbeheerders en leden met het recht om Beheer te administreren. Wie het onderdeel alleen mag lezen, ziet de registers wel, maar kan ze niet wijzigen.
