Alles of niets per mail
Een pdf van de planning gaat naar tien partijen en is de volgende week verouderd. Wie hem nog heeft, weet niet dat er een nieuwe is.
Planning delen
Planning delen met onderaannemers: gedeeld of intern
Een hoofdaannemer heeft meestal meer dan één planning: de uitvoeringsplanning waar de onderaannemers hun werk uit afleiden, en een eigen planning met interne marges en inkoopmomenten die buiten het bouwteam blijft. Deze pagina gaat over de zichtbaarheid van planningen in Fidrel: wie een planning ziet, wie haar mag wijzigen en wie dat instelt. Het gaat niet over het maken van een Gantt-planning zelf.
30 dagen gratis · Geen vaste looptijd.
Waar het delen van een planning misgaat
De interne planning lekt
Een planning met interne marges en inkoopmomenten hoort niet bij onderaannemers terecht te komen, maar staat in dezelfde map als de uitvoeringsplanning.
Per ongeluk wijzigen
Een onderaannemer die de planning bekijkt, moet haar niet kunnen verschuiven. Toch is in veel hulpmiddelen kijken en bewerken één en hetzelfde recht.
Gedeeld en intern: wat het betekent
Bij een gedeelde planning zien beheerders, deelnemers en gasten met toegang tot Planning dezelfde planning. Bij een interne planning zien alleen de projectbeheerders haar. Een interne planning krijgt in de lijst een slotje met de naam Interne planning, zodat een beheerder meteen ziet welke dat zijn. Voor wie haar niet mag zien, bestaat ze niet: ze verschijnt ook niet in de zoekfunctie, het overzicht of Fidrel AI. Een planning kan dus gedeeld zijn met het hele bouwteam terwijl een tweede planning in hetzelfde project intern blijft.
Planning
Lezen en bewerken zijn gescheiden
Een deelnemer werkt binnen de toegewezen onderdelen en een gast bekijkt en downloadt alleen. Een planning bewerken alleen projectbeheerders en beheerders van de organisatie; dat recht kan niet aan een deelnemer of gast worden gegeven. Een onderaannemer ziet de planning dus zonder iets te kunnen verschuiven; de planning meldt dan Alleen lezen. Wil hij een datum veranderd zien, dan schrijft hij een opmerking bij de activiteit.
Zo bepaalt u wie welke planning ziet
Stap 1
Kiezen bij het maken van de planning
Bij het aanmaken van een planning kiest een projectbeheerder bij Wie ziet deze planning? tussen Gedeeld en Intern. Gedeeld is voor iedereen in het project met toegang tot Planning; Intern is alleen voor de projectbeheerders.
Stap 2
Onderaannemers toegang geven
Nodig de onderaannemer uit als deelnemer of gast en kies bij de toegang de module Planning. Een deelnemer of gast leest de planning alleen; bewerken blijft bij de beheerders.
Stap 3
Een planning later intern maken
Staat een planning al open voor het project, dan kan een beheerder haar met Intern maken bevestigen. Deelnemers en gasten zien haar dan niet meer; er wordt niets uit de planning verwijderd.
Stap 4
Weer delen
Later delen kan met één klik: kies Delen en bevestig. Dan ziet iedereen met toegang tot Planning de planning weer. De beheerders kunnen haar ook wijzigen.
Wat een onderaannemer niet apart krijgt
Een weergave per onderaannemer is er niet. Wie de gedeelde planning ziet, ziet de hele planning, met alle activiteiten van alle partijen. De filters Status, Verantwoordelijke en Discipline vernauwen alleen wat iemand op zijn eigen scherm laat zien; ze verbergen niets voor anderen. Wilt u een onderaannemer niet de volledige planning laten zien, dan maakt u een aparte planning voor hem en deelt u alleen die.
Wat Fidrel hier niet doet
Een planning is Gedeeld of Intern; Fidrel kent geen weergave per onderaannemer, dus een onderaannemer met toegang ziet de hele gedeelde planning. Bewerken kan een onderaannemer niet, ook niet alleen zijn eigen activiteiten. Alleen een projectbeheerder maakt een planning intern of deelt hem weer. De filters Verantwoordelijke en Discipline verbergen niets voor anderen.
Gerelateerde oplossingen
Eén project. Eén abonnement. Het hele platform is inbegrepen.
De proefperiode geldt voor uw eerste eigen project en begint bij het aanmaken daarvan. Geen betaalkaart nodig. Kies daarna kaartbetaling of factuur om door te gaan.
- 30 dagen gratis
- Onbeperkt aantal deelnemers
- Geen minimale looptijd
Inzichten
Alles bekijken
Projectafstemming wordt eenvoudiger
Het projectsysteem van de toekomst verbindt mensen, documenten en besluiten. Ontdek het idee achter Fidrel.
Lees meer
De tekening bij de hand. Open DWG op je mobiel.
Op de bouwplaats wil je snel antwoord. Fidrel toont DWG-tekeningen in de mobiele browser, binnen de documentstructuur van het project.
Lees meer
Een duidelijkere planning. Van eerste activiteit tot laatste mijlpaal.
Als iedereen de volgende stap ziet, komt het project makkelijker vooruit. Fidrel brengt activiteiten, datums en gerapporteerde voortgang samen in één Gantt-weergave.
Lees meer
Een gedeelde planning zien alle beheerders, deelnemers en gasten met toegang tot Planning. Een interne planning zien alleen de projectbeheerders.
Nee. Alleen projectbeheerders en beheerders van de organisatie wijzigen een planning, en dat recht kan niet aan een deelnemer of gast worden gegeven. Een onderaannemer leest de gedeelde planning en reageert met een opmerking.
Een projectbeheerder. Hij bevestigt dat deelnemers en gasten de planning niet meer zien. Er wordt niets uit de planning verwijderd en delen kan later met één klik.
Nee. Fidrel kent geen weergave per onderaannemer. De verantwoordelijke en het bedrijf bij een activiteit dienen om te filteren, niet om te verbergen. Een aparte planning voor één partij kan wel.
Nee. Deelnemers en gasten zien een interne planning niet meer, ook niet in de zoekfunctie, het overzicht of Fidrel AI. Alleen de projectbeheerders zien haar.
Nee. Delen geeft mensen in het project toegang tot de actuele planning in Fidrel. Exporteren maakt een bestand, zoals een pdf, Excel of afbeelding, dat daarna buiten Fidrel verder gaat.