Excel naar Gantt
Veel bouwplanningen beginnen als werkblad: een lijst met activiteiten, een startdatum, een einddatum en een kolom met opmerkingen. Zolang het een lijst blijft, schuift er niets mee als één datum verandert. Fidrel leest zo’n werkblad of CSV-bestand in als activiteiten op de projectkalender, met groepen en afhankelijkheden als de kolommen daarvoor aanwezig zijn. Deze pagina laat zien welke kolommen Fidrel herkent, wat er met onleesbare rijen gebeurt en wat er bij het terugsturen naar Excel wel en niet meegaat.
30 dagen gratis · Geen vaste looptijd.
In een werkblad staat bij elke regel een datum, maar nergens dat de ene regel pas mag beginnen als de andere klaar is. Verschuift het storten van de vloer met een week, dan moet iemand zelf alle regels erna aflopen en aanpassen.
De ene collega schrijft 14-3-2027, de ander een Excel-datum, een derde zet bij een regel alleen een duur als „5 dagen”. Wie zo’n planning moet overnemen, besteedt de eerste middag aan het gelijktrekken van de kolommen.
Een balkendiagram dat in Excel is nagetekend met celkleuren, wijst nergens naar terug. Vragen als wat kritiek is of hoeveel een activiteit achterloopt, beantwoordt het werkblad niet.
Fidrel zoekt de kopregel in de eerste tien rijen van het bestand en herkent een kolom aan zijn naam. Het zoekt naar de kolomnamen die Microsoft Project in het Nederlands gebruikt en naar de woorden uit Fidrel zelf, dus bijvoorbeeld Taaknaam of Naam, Start of Begindatum, Einde of Einddatum, Duur, Voltooid %, Voorgangers, Deadline en Notities. Ook ID, WBS en overzichtsniveau worden gelezen. Wat Fidrel niet kent, laat het liggen. Een bestand zonder kopregel is ook goed: dan worden de eerste kolommen gelezen als naam, start, einde, duur en voortgang. Elke naam telt één keer: staan er twee kolommen met een startdatum, dan gebruikt Fidrel de eerste.
Planning
Datums mogen als Excel-datum, als ISO-datum of als dag-maand-jaar zijn geschreven. Alleen in de Engelse uitgave van Fidrel staat de maand vooraan, in de Nederlandse uitgave is dat de dag. Een duur mag een getal zijn, of een getal met een eenheid zoals 5 days, 2 w of 16 h; Fidrel rekent dat om naar werkdagen van de projectkalender. Een duur van nul maakt van de regel een mijlpaal. Ontbreekt het einde maar staat er een duur, dan rekent Fidrel het einde uit. Voortgang mag 45, 45 % of 0,45 zijn. In de kolom voor voorgangers staat het ID van de voorganger, bijvoorbeeld 3, of met type en vertraging, bijvoorbeeld 3FS+2 days. Een regel zonder leesbare startdatum wordt overgeslagen en geteld in een melding. Een regel zonder naam wordt genegeerd.
Stap 1
Zet in de eerste tien rijen een kopregel met minstens Taaknaam en Start, en liefst ook Einde of Duur, Voorgangers en Voltooid %. Een kolom ID of een overzichtsniveau laat Fidrel groepen opbouwen. Staat alles in het eerste werkblad van het bestand, dan hoeft u verder niets om te zetten.
Stap 2
Open in de planning het venster Importeren en kies het Excel-bestand (.xlsx) of het CSV-bestand. Voor deze bestanden geldt een bovengrens van 20 MB. De rijen worden niet meteen toegevoegd: eerst toont Fidrel een voorbeeld.
Stap 3
Het voorbeeld telt de activiteiten die erbij komen en toont per activiteit de naam met begin- en einddatum. Staat er een melding over overgeslagen rijen, kijk dan welke regels in het werkblad geen leesbare startdatum hebben, verbeter ze en lees het bestand opnieuw in.
Stap 4
Na bevestiging komen de activiteiten achter de bestaande activiteiten van de planning te staan, op de werkkalender van het project. Wijs daarna de verantwoordelijken toe, want personen komen niet uit het werkblad. Controleer ook of de afhankelijkheden kloppen voordat u de planning deelt.
Stap 5
Kies in het menu voor exporteren de notatie XLSX of CSV. De tabel bevat per activiteit ID, naam, start, einde, duur, voortgang, verantwoordelijke, status, afhankelijkheden en notities. Wilt u het diagram zelf, kies dan PNG of SVG.
Fidrel exporteert de planning als pdf, XLSX, CSV, SVG, PNG, Fidrel-bestand (.json) en afdruk. De Excel-export heeft bovenaan een titelblok met de projectnaam en de naam van de planning, daaronder de tabel met de tien kolommen die hierboven staat, waarvan drie ingeklapt, en een tijdschaal met balken die de datums volgen. Een PNG is bedoeld voor kleinere planningen: bij meer dan 200 activiteiten vraagt Fidrel u om SVG of pdf te gebruiken. Het Fidrel-bestand is de enige notatie waarin alles van de planning mee kan, ook de koppelingen tussen de activiteiten; een planning uit dat bestand kunt u weer inlezen, tot een bestand van 1 MB.
Rijen zonder leesbare startdatum slaat Fidrel over en telt ze mee in een melding; die rijen komen dus niet in de planning. Fidrel leest alleen het eerste werkblad van een Excel-bestand en neemt geen verantwoordelijken uit het werkblad over. Een Excel-export bevat in de kolom Afhankelijkheden de naam van de voorganger, terwijl Fidrel bij het inlezen ID’s verwacht; voor een volledige heen-en-terugreis gebruikt u het Fidrel-bestand (.json). Een import voegt kopieën toe en legt geen verbinding met het bestand: wijzigt u het werkblad daarna, dan verandert de planning niet vanzelf. Een planning kan ten hoogste 3.000 activiteiten bevatten.
De proefperiode geldt voor uw eerste eigen project en begint bij het aanmaken daarvan. Geen betaalkaart nodig. Kies daarna kaartbetaling of factuur om door te gaan.
Het projectsysteem van de toekomst verbindt mensen, documenten en besluiten. Ontdek het idee achter Fidrel.
Lees meer
Op de bouwplaats wil je snel antwoord. Fidrel toont DWG-tekeningen in de mobiele browser, binnen de documentstructuur van het project.
Lees meer
Als iedereen de volgende stap ziet, komt het project makkelijker vooruit. Fidrel brengt activiteiten, datums en gerapporteerde voortgang samen in één Gantt-weergave.
Lees meerExcel (.xlsx), CSV, Microsoft Project (.xml) en een planning uit Fidrel zelf (.json). De eerste drie mogen tot 20 MB groot zijn, het Fidrel-bestand tot 1 MB.
Nee, maar het gaat beter met. Fidrel zoekt de kopregel in de eerste tien rijen. Zonder kopregel leest het de eerste kolommen als naam, start, einde, duur en voortgang.
Zet in de kolom Voorgangers het ID van de regel die eerst moet, bijvoorbeeld 3, of met type en vertraging, bijvoorbeeld 3FS+2 days. Zonder ID-kolom telt de volgorde van de regels, te beginnen bij 1.
Ja. Rijen die u uit een werkblad kopieert, leest Fidrel op dezelfde manier als een bestand. Bevat het klembord niets dat te lezen is, dan meldt Fidrel dat.
Niets. De ingelezen activiteiten worden achter de bestaande toegevoegd, als kopieën. Wilt u opnieuw beginnen, importeer dan in een nieuwe planning.
Ja, via het exportmenu als XLSX of CSV. U krijgt een tabel met de gegevens van elke activiteit. Het diagram krijgt u als PNG of SVG, en het volledige bestand voor Fidrel als .json.
