Iedereen meldt voortgang op zijn eigen manier
De uitvoerder belt, de onderaannemer mailt en de werkvoorbereider zet iets in een lijst. Voor de projectleider is het de vraag of er één plek is waar het klopt.
Voor projectleiders
Planning voor projectleiders
Een projectleider bouwt de planning niet alleen op, maar bewaakt haar ook: loopt het werk voor, op of achter, hoeveel dagen is de oplevering opgeschoven en wie moet dit weten? Deze pagina gaat over een gewone week met de planning in Fidrel, in de volgorde waarin die week verloopt, met wat een projectleider ziet en niet ziet, en wat van haar is en wat van anderen.
30 dagen gratis · Geen vaste looptijd.
Wat de planning voor een projectleider lastig maakt
Uitloop zonder uitgangspunt
Zonder opgeslagen basisplan kan de projectleider niet zeggen hoeveel de oplevering is opgeschoven. De opdrachtgever wil een aantal dagen, geen indruk.
Delen met wie wat mag zien
Sommige planningen zijn voor het hele bouwteam, andere alleen voor de eigen organisatie. Elke kopie die per mail rondgaat, is een versie te veel.
Wat de projectleider ziet
De planning heeft drie tabbladen: Gantt, Activiteiten en Kengetallen. In de kengetallen staan de dagen resterend, de voortgang naast wat de planning vandaag verwacht, het aantal vertraagde activiteiten en, als u een basisplanning hebt gekozen, de afwijking van het einde in dagen. Een projectbeheerder ziet ook de interne planningen; deelnemers en gasten zien alleen wat is gedeeld. Heeft u de planning alleen te lezen, dan staat dat zo aangegeven en kunt u niets wijzigen.
Planning
Wat van de projectleider is en wat van anderen
Of een projectleider de planning mag bewerken, hangt niet van de functietitel af maar van de rol: alleen projectbeheerders en beheerders van de organisatie bewerken haar. Een deelnemer of gast kan dat recht niet krijgen, ook niet voor eigen activiteiten. Bij een activiteit staat de verantwoordelijke, een persoon of een bedrijf; wie dat is, zet de projectleider vast, maar de voortgang kan elke bewerker invullen. Of een planning gedeeld of intern is, bepaalt alleen een projectbeheerder. Slaan twee mensen tegelijk op, dan worden beide wijzigingen bewaard.
Een gewone week met de planning
Stap 1
Maandag: de kengetallen lezen
Open de planning en ga naar het tabblad Kengetallen. U ziet de dagen resterend, of de planning op schema ligt en hoeveel activiteiten opvolging nodig hebben. Gebruik daarna de snelfilters Vertraagd en Kritieke om de activiteiten te zien waar het om gaat.
Stap 2
Voortgang laten bijwerken
Wie de planning mag bewerken, vult bij een activiteit in hoe ver ze is. Fidrel zet dat naast wat de planning vandaag verwacht en toont Voor op planning, Volgens planning of Achter op planning. Zet bij begonnen werk de werkelijke start erbij.
Stap 3
Verschuivingen beoordelen
Verschuift een activiteit, dan schuiven de opvolgers mee als de koppelingen dat vereisen. Kijk in de geschiedenis wie wat heeft gewijzigd, voordat u een datum met de opdrachtgever bespreekt.
Stap 4
Basisplanning bewaken
Is de planning overeengekomen, sla dan een Basisplanning op. Kies die basisplanning daarna in het menu Weergave: onder de balk van elke verschoven activiteit staat de oude positie en bij de einddatum de afwijking in dagen.
Stap 5
Delen en meenemen naar de vergadering
Kies per planning of ze Gedeeld of Intern is. Voor de bouwvergadering exporteert u de planning als afdruk of pdf, of als Excel voor wie daarmee werkt.
Een bestaande planning overnemen
Staat de planning nog in Microsoft Project of Excel, dan leest Fidrel .xml-, .xlsx-, CSV- en Fidrel-bestanden in als kopieën met de projectkalender. De verantwoordelijken wijst u daarna opnieuw toe. Exporteren kan als XLSX, CSV, SVG, PNG, pdf of Fidrel-bestand.
Wat Fidrel hier niet doet
Fidrel plant geen mensen of materieel: er is geen capaciteit per persoon of machine en geen nivellering. De planning toont geen speling per activiteit, alleen het kritieke pad. En de voortgang rekent Fidrel niet zelf uit: het team voert hem in, en Fidrel vergelijkt hem met wat de planning verwacht.
Gerelateerde oplossingen
Eén project. Eén abonnement. Het hele platform is inbegrepen.
De proefperiode geldt voor uw eerste eigen project en begint bij het aanmaken daarvan. Geen betaalkaart nodig. Kies daarna kaartbetaling of factuur om door te gaan.
- 30 dagen gratis
- Onbeperkt aantal deelnemers
- Geen minimale looptijd
Inzichten
Alles bekijken
Projectafstemming wordt eenvoudiger
Het projectsysteem van de toekomst verbindt mensen, documenten en besluiten. Ontdek het idee achter Fidrel.
Lees meer
De tekening bij de hand. Open DWG op je mobiel.
Op de bouwplaats wil je snel antwoord. Fidrel toont DWG-tekeningen in de mobiele browser, binnen de documentstructuur van het project.
Lees meer
Een duidelijkere planning. Van eerste activiteit tot laatste mijlpaal.
Als iedereen de volgende stap ziet, komt het project makkelijker vooruit. Fidrel brengt activiteiten, datums en gerapporteerde voortgang samen in één Gantt-weergave.
Lees meer
Alleen als u projectbeheerder of beheerder van de organisatie bent. Als deelnemer of gast leest u de planning alleen.
Per activiteit toont Fidrel Voor op planning, Volgens planning, Achter op planning of Te laat. In de kengetallen ziet u het totaal naast wat de planning vandaag verwacht.
Alleen als zij projectbeheerder zijn. Deelnemers en gasten lezen de planning, en Fidrel kent geen bewerkrecht voor alleen de eigen activiteiten; een uitvoerder meldt de voortgang dan met een opmerking bij de activiteit.
Ja. Een gedeelde planning is zichtbaar voor iedereen in het project met toegang tot Planning. Deelnemers en gasten lezen haar alleen; bewerken doen alleen beheerders.
Fidrel bewaart beide wijzigingen en meldt dat iemand anders tegelijk opsloeg. Wijzigden zij dezelfde activiteit, dan staat uw wijziging eroverheen.
Ja. Fidrel leest .xml-, .xlsx- en CSV-bestanden in, naast het eigen Fidrel-bestand. Activiteiten, groepen en afhankelijkheden komen als kopieën in de planning.