Tekeningen verzenden
Zodra een tekening het project verlaat, komt vroeg of laat de vraag: welke revisie ging wanneer naar wie, en waarvoor? In Fidrel legt een verzending dat vast. U verstuurt een vergrendelde set tekeningen met een opgegeven doel, elke ontvanger krijgt een persoonlijke downloadlink zonder dat hij een account nodig heeft, en de lijst toont wie de link opende en wie de ontvangst bevestigde.
30 dagen gratis · Geen vaste looptijd.
De tekeningen gaan als bijlage de deur uit en de verzending wordt achteraf in een Excel-lijst getypt. Zegt een onderaannemer later dat hij op een oude revisie heeft geprijsd, dan zoekt iemand in de verzonden items naar het bewijs.
De installatietekening krijgt revisie C, maar niemand weet nog zeker wie revisie B heeft gekregen. De monteur werkt door op de oude tekening, omdat de wijziging hem nooit heeft bereikt.
Op de verzendlijst staat voor uitvoering aangekruist, omdat het de vorige keer ook zo stond. Niemand heeft het gecontroleerd, en een voorlopige tekening belandt als uitvoeringstekening op de bouwplaats.
Elke verzending krijgt in het project een volgnummer, TR-001, TR-002 enzovoort, en een van zes doelen: Ter informatie, Ter coördinatie, Ter beoordeling, Ter goedkeuring, Voor uitvoering (werkdocument) en Revisietekening (as-built). Bij het verzenden legt Fidrel de datum en de naam van de verzender vast; daarna weigert de database elke wijziging aan de verzending en aan haar lijst met revisies. U zoekt in de lijst op verzending, ontvanger of document, en voor het papieren archief drukt u een verzending af vanuit de browser.
Gemeenschappelijke dataomgeving (CDE)
Elke revisie heeft in Fidrel een van vier toestanden: In bewerking, Gedeeld, Gepubliceerd of Gearchiveerd. Revisies in bewerking en gearchiveerde blijven in het project en gaan voor geen enkel doel mee. Voor uitvoering worden alleen revisies met de status Goedgekeurd of Uitvoeringsdocument verzonden, en als revisietekening alleen revisies met de status Revisiedocument. Het venster toont de toestand naast elke tekening en noemt vóór het verzenden de tekeningen die voor het gekozen doel niet mogen; de database controleert dezelfde regel bij het verzenden nog eens. Goedgekeurd, Uitvoeringsdocument en Revisiedocument stellen alleen beheerders en documentbeheerders in.
Stap 1
Maak met Nieuwe verzending een verzending aan, geef een onderwerp op en kies het doel, van Ter informatie tot Revisietekening (as-built). Zoek de tekeningen op nummer of titel en vink ze aan; elke tekening gaat mee in haar huidige revisie.
Stap 2
Zet per regel één ontvanger met naam, bedrijf en e-mailadres, of voeg mensen toe uit het contactenregister of uit het project. Sla eerst een concept op ter controle; met Verzenden wordt de verzending vergrendeld.
Stap 3
Naar ontvangers sturen mailt elke ontvanger met een e-mailadres zijn persoonlijke downloadlink. Daarna toont de lijst per link of die is geopend en hoe vaak, en of de ontvangst is bevestigd, met de datum erbij.
Ontvangers hebben geen Fidrel-account nodig. Wie een e-mailadres heeft, krijgt een persoonlijke link naar een pagina met nummer, onderwerp, project, doel, verzender, verzenddatum en bericht, en daar is elke tekening los te downloaden. Op dezelfde pagina bevestigt de ontvanger de ontvangst met zijn naam. De e-mail noemt de datum tot wanneer de link geldig is; daarna vraagt de pagina om bij de afzender een nieuwe verzending aan te vragen.
Het overzicht Wie heeft welke revisie toont per tekening en ontvanger de laatste revisie die hij kreeg, wanneer hij die opende en bevestigde, en of er inmiddels een nieuwere geldt. In één stap krijgt iedereen met een vervangen revisie, tot 50 personen tegelijk, een e-mail met de revisies die de zijne vervingen, en niemand hoort dezelfde nieuwe revisie twee keer. Een tweede knop opent een nieuwe verzending met de geldende revisies en dezelfde ontvangers. Op de linkpagina van de oude verzending staat de vervangen revisie gemarkeerd, met de revisie die nu geldt.
Ontvangers kunnen elke tekening downloaden en de ontvangst bevestigen; reageren, opmerkingen plaatsen of bestanden terugsturen kan via de link niet. De links zijn vast 30 dagen geldig en hebben geen wachtwoord, en Geopend betekent dat de pagina is bekeken, niet welke bestanden zijn gedownload. Alleen ontvangers met een persoonlijke link worden gevolgd: een naam zonder e-mailadres staat wel op de afdruk, maar niet in het overzicht Wie heeft welke revisie. Een vaste verzendlijst die tekeningen per discipline of soort automatisch naar dezelfde ontvangers stuurt, is er niet; de ontvangers kiest u bij elke verzending. Een verzending kan naar ten hoogste 50 ontvangers worden gemaild, en één persoon kan per uur ten hoogste 20 verzendingen naar ontvangers sturen. De zes doelen zijn een vaste lijst die een project niet kan uitbreiden, en berichtenuitwisseling volgens een formele standaard biedt Fidrel niet. Ontvangers krijgen geen ZIP met alle tekeningen, de lijst met verzendingen kan niet worden geëxporteerd, en de ontvangstbevestiging is geen digitale handtekening.
De proefperiode geldt voor uw eerste eigen project en begint bij het aanmaken daarvan. Geen betaalkaart nodig. Kies daarna kaartbetaling of factuur om door te gaan.
Het projectsysteem van de toekomst verbindt mensen, documenten en besluiten. Ontdek het idee achter Fidrel.
Lees meer
Op de bouwplaats wil je snel antwoord. Fidrel toont DWG-tekeningen in de mobiele browser, binnen de documentstructuur van het project.
Lees meer
Als iedereen de volgende stap ziet, komt het project makkelijker vooruit. Fidrel brengt activiteiten, datums en gerapporteerde voortgang samen in één Gantt-weergave.
Lees meerVoor elke afzonderlijke verzending wel: ze legt vast welke tekeningen in welke revisie, met welk doel en op welke dag naar wie gingen, en u kunt haar afdrukken. Een totaaloverzicht van alle verzendingen om te exporteren maakt Fidrel niet.
Nee. Elke ontvanger met een e-mailadres krijgt een persoonlijke link die de verzending en de downloads zonder inloggen opent. De e-mail noemt tot wanneer de link geldig is, en na 30 dagen verloopt hij.
Nee. Bij het verzenden wordt ze vergrendeld en weigert de database elke wijziging aan de verzending en haar revisies. Een concept kunt u wel bewerken of verwijderen; een correctie gaat als nieuwe verzending de deur uit.
De lijst toont per gemailde link of die is geopend en hoe vaak, en of en op welke dag de ontvangst is bevestigd. Welke afzonderlijke bestanden zijn gedownload, houdt ze niet bij.
Nee. Revisies in bewerking en gearchiveerde kunnen niet mee. Zet de tekening eerst bijvoorbeeld op Gedeeld of Ter beoordeling; voor uitvoering moet een beheerder of documentbeheerder haar eerst op Goedgekeurd of Uitvoeringsdocument zetten.
Het overzicht Wie heeft welke revisie markeert de exemplaren van de ontvangers als vervangen. Van daaruit laat u iedereen in één stap weten dat er een nieuwe revisie is, en maakt u een nieuwe verzending met de geldende revisie en dezelfde ontvangers.
