Twee lijsten voor dezelfde tekeningen
De lijst is een Excel-bestand, de tekeningen staan in een map. Elke nieuwe revisie moet twee keer worden ingevoerd, en in een drukke week loopt het bestand achter op de map tot de bouwplaats belt.
Tekeningenlijst
Een tekeningenlijst die elke revisie en status bijhoudt
Een lijst van tekeningen is maar zo goed als ze de tekeningen zelf bijhoudt. Welke revisie geldt nu, welke tekening ligt ter beoordeling en welke is al uitvoeringsdocument? In Fidrel ontstaat de lijst uit de tekeningen die het ontwerpteam in het project uploadt: elke tekening onder haar discipline en op nummer, met de geldende revisie vooraan en de eerdere, gemarkeerd als vervangen, voor wie wil terugkijken.
30 dagen gratis · Geen vaste looptijd.
Waarom een lijst van tekeningen achterloopt
Revisies die niemand vertrouwt
Elk bureau schrijft de revisie anders, en bestanden worden onderweg hernoemd. In de lijst staat B, in de map staat C, en op de bouwplaats weet niemand welke tekening geldt.
Tekeningen tussen al het andere
Rapporten, offertes en foto’s staan in dezelfde mappen als de tekeningen. Een lijst die gewoon de inhoud van de map opsomt, is langer dan de tekeningenset en moeilijker te controleren.
De lijst komt uit de tekeningen van het project
Open Documenten en kies het tabblad Tekeningen. Elke regel toont nummer en titel, dan revisie, status, revisiedatum, schaal en formaat, onder een kop voor de discipline; nummers sorteert Fidrel zoals mensen ze lezen, dus A-2 vóór A-10. DWG- en DXF-bestanden tellen altijd als tekening, pdf-bestanden alleen als ze in een tekeningmap staan, zoals een map Tekeningen. Een rapport als pdf in een andere map blijft buiten de lijst, tenzij iemand het als tekening markeert. Als discipline geldt de discipline die bij het document is ingevuld, anders de map direct onder de tekeningmap.
Documenten, tekeningen & modellen
Revisies zoals ze in Nederland gebruikelijk zijn
In een project met Nederland als markt is het schema met letters standaard: de eerste uitgave heeft geen letter, daarna volgen A, B en C. Een beheerder kan het schema voor het project omzetten, bijvoorbeeld naar cijfers. Schrijft een adviseur zijn eigen revisie, zoals C02, dan blijft die precies zo staan, en een latere upload zonder revisie telt door naar C03. Standaard staat elke tekening één keer in de lijst, met de geldende revisie; met Alle revisies verschijnen de eerdere eronder, gemarkeerd als vervangen en met de datum waarop ze zijn geüpload.
Zo ontstaat de lijst
Stap 1
Tekeningen uploaden
Zet de tekeningen als DWG-, DXF- of pdf-bestand in de tekeningmappen van het project. Fidrel leest nummer, titel en revisie uit de bestandsnaam; bestaat het nummer al in het project, dan wordt het bestand een nieuwe versie van die tekening.
Stap 2
Aanvullen wat de naam niet zegt
Corrigeer nummer, titel of revisie in het uploadvenster en kies de discipline. De schaal vult u later bij Eigenschappen in zoals ze op de tekening staat; daar markeert u ook andere bestanden als tekening of haalt u ze eruit.
Stap 3
Filteren, exporteren, pdf maken
Kies tussen de geldende revisie en alle revisies, beperk de lijst zo nodig tot één discipline en download haar als Excel-bestand, of maak een pdf met de documentkop van Fidrel.
Wat in een tekeningenlijst hoort
Een bruikbare lijst beantwoordt voor elke tekening vier vragen: hoe heet ze eenduidig, welke revisie geldt, hoe ver is ze en sinds wanneer. Daarvoor zijn nummer en titel, de revisie met datum, de status en voor de bouwplaats de schaal en het formaat genoeg. Precies die kolommen heeft Fidrel. De status loopt van Werkversie, Gedeeld, Ter beoordeling en Beoordeeld via Goedgekeurd en Afgewezen tot Uitvoeringsdocument, Revisiedocument en Gearchiveerd, en hoort bij de revisie, niet bij het bestand als geheel.
Wie een tekening vrijgeeft voor uitvoering
Goedgekeurd, Uitvoeringsdocument en Revisiedocument stellen alleen beheerders en documentbeheerders in; de database weigert het voor alle anderen. Elke statuswijziging komt met datum, naam en een optionele opmerking in de statusgeschiedenis, zodat later na te gaan is wie een tekening tot uitvoeringsdocument maakte, en wanneer.
Revisies vergelijken en de set overdragen
Twee revisies van een tekening kunt u bij pdf-bestanden en afbeeldingen over elkaar leggen: wat alleen in de oudere staat, kleurt Fidrel rood, wat alleen in de nieuwere staat, blauw; ze naast elkaar zetten kan ook. Moet de hele set naar iemand toe, dan downloadt het Exportcentrum de huidige versie van elk bestand als ZIP met de mappen, op verzoek met een CSV-lijst met map, bestand, titel, nummer, revisie, status en grootte.
Wat de lijst niet kan
Nummer, titel en revisie leest Fidrel uit de bestandsnaam, niet uit het tekeningstempel, en de schaal vult iemand met de hand in. Een revisie in de bestandsnaam herkent Fidrel alleen na „rev” of als losse letter achter een spatie of een liggend streepje, en die letter wordt altijd een hoofdletter. Een lange tekeningcode met letters in het midden, zoals AR-VO-00-0101_B, wordt bij het uploaden niet ontleed: de hele naam met de revisieletter wordt het nummer, dus corrigeert u het nummer in het uploadvenster. De revisiedatum is de dag van uploaden, niet de datum in het tekeningstempel. De kolom Formaat herkent alleen de formaten A0 tot en met A4 op de eerste pagina van een pdf-bestand; bij DWG-bestanden en andere formaten staat er een streepje. De overlay werkt bij pdf-bestanden en afbeeldingen, niet bij DWG. Wanneer en naar wie een revisie is verzonden, staat niet in de lijst; dat ziet u bij de verzendingen.
Gerelateerde oplossingen
Eén project. Eén abonnement. Het hele platform is inbegrepen.
De proefperiode geldt voor uw eerste eigen project en begint bij het aanmaken daarvan. Geen betaalkaart nodig. Kies daarna kaartbetaling of factuur om door te gaan.
- 30 dagen gratis
- Onbeperkt aantal deelnemers
- Geen minimale looptijd
Inzichten
Alles bekijken
Projectafstemming wordt eenvoudiger
Het projectsysteem van de toekomst verbindt mensen, documenten en besluiten. Ontdek het idee achter Fidrel.
Lees meer
De tekening bij de hand. Open DWG op je mobiel.
Op de bouwplaats wil je snel antwoord. Fidrel toont DWG-tekeningen in de mobiele browser, binnen de documentstructuur van het project.
Lees meer
Een duidelijkere planning. Van eerste activiteit tot laatste mijlpaal.
Als iedereen de volgende stap ziet, komt het project makkelijker vooruit. Fidrel brengt activiteiten, datums en gerapporteerde voortgang samen in één Gantt-weergave.
Lees meer
Nee. Fidrel stelt haar samen uit de tekeningen in de projectmappen. U controleert nummer, titel en revisie die Fidrel uit de bestandsnaam heeft gelezen, en vult de schaal in waar die in de lijst moet staan.
Komt het nummer van een nieuw bestand overeen met een tekening in het project, dan wordt het een nieuwe versie van die tekening; een bestand dat precies gelijk is aan de huidige versie, wordt standaard overgeslagen. Eerdere revisies blijven bewaard en zijn gemarkeerd als vervangen.
Ja. Elke regel van het Excel-bestand bevat discipline, nummer en titel, revisie en status, revisiedatum, schaal en formaat, voor wat op dat moment wordt getoond: geldende of alle revisies, één discipline of alle.
In een project met Nederland als markt heeft de eerste uitgave geen letter en volgen daarna A, B en C. Een revisie die een adviseur zelf schrijft, zoals C02, neemt Fidrel ongewijzigd over, en de volgende upload zonder revisie telt van daaruit door.
Alleen beheerders en documentbeheerders kunnen Goedgekeurd, Uitvoeringsdocument of Revisiedocument instellen. Andere leden met schrijfrechten zetten de overige statussen, en elke wijziging staat in de statusgeschiedenis.
Nee. Voor nummer, titel en revisie gaat de lijst uit van de bestandsnaam, voor de schaal van wat u invult. Een vaste manier van bestanden benoemen houdt de lijst daarom actueel zonder dat iemand iets overtypt.