Het bijwerken is niemands taak
De uitvoerder weet hoe ver het werk is, de projectleider rapporteert, en de planning staat in een bestand dat niemand opent. Zo is de planning pas bij de volgende vergadering bijgewerkt.
Voortgang bijhouden
Voortgang van de bouwplanning bijhouden met werkelijke datums
Een planning die niet wordt bijgewerkt, is na drie weken een mooi plaatje van een project dat niet bestaat. Bijhouden betekent: vastleggen wanneer een activiteit echt begon en eindigde, hoe ver ze is en of dat past bij wat de planning vandaag verwacht. Deze pagina gaat over het bijwerken, niet over het opbouwen: wat u invult, wat Fidrel daarmee vergelijkt en wat het laat zien als u achterloopt.
30 dagen gratis · Geen vaste looptijd.
Waarom voortgang zo vaak achterloopt
Een deadline verschuift de planning niet
Een uiterste datum is een afspraak, geen plan. Wie ze verwisselt met de geplande einddatum, ziet vertraging pas als alles al is opgeschoven.
Procenten zonder maatstaf
„Voor 60 procent klaar” zegt weinig als niemand weet hoeveel er vandaag klaar had moeten zijn. Zonder dat verwachte getal blijft elk percentage een gevoel.
Wat de planning verwacht en hoe ze vergelijkt
Fidrel gaat uit van gelijkmatige ontwikkeling over de werkdagen van de werkkalender. Een activiteit van tien werkdagen hoort na vijf werkdagen op de helft te staan; dat is de geplande voortgang. De werkelijke voortgang is wat uw team invoert. Het verschil bepaalt de uitslag: wie meer dan vijf procentpunten voor ligt, is voor op planning, wie meer dan vijf procentpunten achterligt, is achter op planning, en ertussen ligt volgens planning. Is het geplande einde verstreken en de activiteit niet af, dan staat ze op Te laat. Bij een activiteit die nog niet had moeten beginnen en nog niet is begonnen, toont Fidrel niets, zodat toekomstig werk nooit achterloopt.
Planning
Wat er verandert als u werkelijke datums invult
Met een werkelijke start blijft de activiteit staan waar ze begon, en wat volgt rekent vanaf haar einde. De start volgt dan de werkelijke datum. Zo blijft wat er is gebeurd vastgelegd, ook als de planning daarna verandert. Een werkelijke datum kan niet na vandaag liggen; wat nog moet gebeuren, plant u. De groep waar de activiteit in zit, houdt zijn begin en einde uit de activiteiten erin, en de voortgang van de groep volgt uit hen.
Zo werkt u de planning bij
Stap 1
Voortgang invullen
Vul bij een activiteit in hoe ver ze is: sleep in het diagram aan de voortgang van de balk, of beantwoord Hoe ver bent u? in het venster van de activiteit. Voor een groep rekent Fidrel de voortgang uit de activiteiten erin.
Stap 2
Werkelijke start en einde vastleggen
Open Werkelijke datums en vul de Werkelijke start in zodra het werk begint, en het Werkelijk einde als het klaar is. Eerst de start, dan het einde; geen van beide kan na vandaag liggen en het einde kan niet voor de start liggen.
Stap 3
De afwijking lezen
Fidrel zet de voortgang naast wat de planning vandaag verwacht en toont Voor op planning, Volgens planning, Achter op planning of Te laat. Schakel de Voortgangslijn in om in één blik te zien welke activiteiten ervoor of erachter liggen.
Stap 4
Een deadline instellen waar nodig
Heeft een activiteit een harde uiterste datum, zet die dan als Deadline. De planning verschuift niet, maar Fidrel toont hoeveel dagen een activiteit na de deadline eindigt en markeert haar als Deadline overschreden.
Wie bijwerkt en wat u terugvindt
Bijwerken kunnen alleen projectbeheerders en beheerders van de organisatie; deelnemers en gasten lezen de planning, en dat recht kan hun niet worden gegeven. De geschiedenis toont wie wat wanneer heeft gewijzigd, voor de laatste 30 keer dat is opgeslagen, en slaan twee mensen tegelijk op, dan blijven beide wijzigingen staan. In de kengetallen staan de dagen resterend, de werkelijke voortgang naast de planning van vandaag en het aantal vertraagde activiteiten; met het snelfilter Vertraagd gaat u direct naar de activiteiten die het betreft.
Wat Fidrel hier niet doet
De werkelijke voortgang rekent Fidrel niet zelf uit: het team voert hem in. Een deadline verschuift de planning niet; ze laat alleen zien of de activiteit op tijd klaar is. Een werkelijke datum in de toekomst weigert Fidrel. En het percentage is een schatting van het team, geen meting van geleverde hoeveelheden.
Gerelateerde oplossingen
Eén project. Eén abonnement. Het hele platform is inbegrepen.
De proefperiode geldt voor uw eerste eigen project en begint bij het aanmaken daarvan. Geen betaalkaart nodig. Kies daarna kaartbetaling of factuur om door te gaan.
- 30 dagen gratis
- Onbeperkt aantal deelnemers
- Geen minimale looptijd
Inzichten
Alles bekijken
Projectafstemming wordt eenvoudiger
Het projectsysteem van de toekomst verbindt mensen, documenten en besluiten. Ontdek het idee achter Fidrel.
Lees meer
De tekening bij de hand. Open DWG op je mobiel.
Op de bouwplaats wil je snel antwoord. Fidrel toont DWG-tekeningen in de mobiele browser, binnen de documentstructuur van het project.
Lees meer
Een duidelijkere planning. Van eerste activiteit tot laatste mijlpaal.
Als iedereen de volgende stap ziet, komt het project makkelijker vooruit. Fidrel brengt activiteiten, datums en gerapporteerde voortgang samen in één Gantt-weergave.
Lees meer
Sleep in het diagram aan de voortgang van de balk, of vul bij de activiteit in hoe ver ze is. Voor een groep rekent Fidrel het uit de onderliggende activiteiten.
Als de werkelijke voortgang meer dan vijf procentpunten onder de geplande voortgang van vandaag ligt. Is het geplande einde verstreken en de activiteit niet af, dan staat er Te laat.
Het einde is wat de planning rekent. Een deadline is een uiterste datum die de planning niet verschuift, maar waarmee Fidrel laat zien of de activiteit op tijd klaar is.
Nee. Een werkelijke datum kan niet na vandaag liggen en het werkelijke einde niet voor de werkelijke start. Voor werk dat nog komt, past u de geplande datums aan.
Ze laat zien waar elke activiteit vandaag staat. De lijn buigt naar rechts als u voorloopt op de planning en naar links als u achterloopt.
Een projectbeheerder of een beheerder van de organisatie. Deelnemers en gasten zien de planning alleen en melden de voortgang met een opmerking bij de activiteit.