Für Generalunternehmer
Ein Generalunternehmer gewinnt ein Projekt mit einer Kalkulation und muss danach mit demselben Zahlenwerk arbeiten: Was ist beauftragt, was fakturiert, was wird es am Ende kosten. Diese Seite zeigt, was in Fidrel nach der Freigabe der Kalkulation geschieht und wie die drei Zahlen Position für Position auf einer Zeile zusammenlaufen.
30 Tage kostenlos · Keine Mindestlaufzeit.
Die Kalkulation liegt in einer Tabelle, die Kostenkontrolle in einer zweiten. Schon nach wenigen Wochen passen die Zeilen nicht mehr zusammen, und niemand weiß, welche Zahl zu welcher Kalkulationsposition gehört.
Ein Nachunternehmervertrag über viel Geld sagt noch nichts darüber, was bis heute berechnet wurde. Ohne beide Zahlen nebeneinander sieht eine Position gesund aus, die längst fast aufgebraucht ist.
Eine Eingangsrechnung, die keiner Position zugeordnet ist, taucht in keiner Zeile auf. Die Summe wirkt dann zu klein, und die Überraschung kommt mit der nächsten Auswertung.
Das ursprüngliche Budget ist die Summe der Hauptkalkulation bei der Freigabe und bleibt gesperrt. Genehmigte Nachträge, Revisionen und sonstige Änderungen werden getrennt summiert und zum ursprünglichen Budget addiert; das Ergebnis ist das aktuelle Budget. Die Brücke „Vom ursprünglichen Budget zur Prognose“ zeigt, welche der Größen sich bewegt hat. Ein Nachtrag, der mit einer Budgetposition verknüpft ist, trägt seinen Betrag zunächst als erwartete Änderung ein und zählt erst nach der Genehmigung unter Projektfinanzen im aktuellen Budget. Wer die Kalkulation grundsätzlich neu fasst, legt eine Revision an: Das Dialogfenster zeigt aktuelles und neues Budget und die Zahl der geänderten, neuen und entfernten Positionen, und das ursprüngliche Budget bleibt unverändert.
Projektbudgets
Budgetpositionen lassen sich mit Aktivitäten des Terminplans verknüpfen, sodass der Verbrauch am Baufortschritt gemessen werden kann. Die Warnschwellen legen Sie selbst fest, etwa für „Prognose überschreitet Budget“, „Hoher Budgetverbrauch“, „Beauftragungen überschreiten Budget“ und „Kosten liegen vor Baufortschritt“, dazu „Rechnung nicht vollständig zugeordnet“. Alle Beträge sind netto. In der Übersicht wird dieselbe Position, neben dem Budget, mit ihrem Beauftragten, Fakturierten und Prognostizierten gezeigt; in der Phasenübersicht heißt die Spalte Fakturiert „Abgerechnet“.
Schritt 1
Wählen Sie „Zur Prüfung senden“, bei Bedarf „Als Entwurf zurückgeben“ und dann „Als Hauptkalkulation freigeben“. Die Kalkulation wird zum ursprünglichen Budget und gesperrt; die Positionen sind ab hier Ihre Budgetpositionen.
Schritt 2
Als „Beauftragt“ zählen aktive und abgeschlossene Verträge sowie erfasste Bestellungen, jeder Vertrag einmal. So sehen Sie an jeder Position, wie viel des Budgets schon vergeben ist, und das „Offene Auftragsvolumen“ zeigt, was beauftragt und noch nicht abgerechnet ist.
Schritt 3
Laden Sie Eingangsrechnungen hoch, prüfen Sie sie und ordnen Sie die Rechnungspositionen unter „Budgetzuordnung“ einer Position der Kalkulation zu. Beträge ohne Zuordnung stehen als „Nicht zugeordnet“ da und fließen in die Projektprognose ein, bis Sie sie zuordnen.
Schritt 4
Je Position tragen Sie die Restkostenprognose ein. Die Endkostenprognose ist das Abgerechnete plus das, was laut Prognose oder Beauftragung noch aussteht. Die „Budgetabweichung“ ist Prognose abzüglich aktuellem Budget; ein positiver Betrag bedeutet eine Überschreitung.
Fidrel schreibt weder Abschlags- noch Schlussrechnungen an den Auftraggeber. Eine erfasste Zahlung bewegt kein Geld: „Erfasst eine bereits erfolgte Zahlung. Es wird keine Banküberweisung ausgeführt.“ Trägt niemand eine Restkostenprognose ein, fällt die Endkostenprognose auf den höchsten Wert aus aktuellem Budget, Beauftragung und Abgerechnetem zurück; das ist ein Sicherheitsboden und keine Vorhersage. Finanzdaten sind separat geschützt, die Rechte setzen den Zugriff auf die Projektkalkulation voraus, und ein Teilnehmer sieht die Kosten nur, wenn sie ihm freigegeben wurden.
Die Testphase gilt für Ihr erstes eigenes Projekt und beginnt mit dessen Erstellung. Keine Kreditkarte erforderlich. Wählen Sie danach Kartenzahlung oder Rechnung, um fortzufahren.
Das Projektsystem der Zukunft verbindet Menschen, Unterlagen und Entscheidungen. Lernen Sie die Idee hinter Fidrel kennen.
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Auf der Baustelle zählt schneller Zugriff. Fidrel zeigt DWG-Zeichnungen im mobilen Browser, eingebettet in die Dokumentstruktur des Projekts.
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Wenn alle den nächsten Schritt sehen, kommt das Projekt leichter voran. Fidrel verbindet Aktivitäten, Termine und gemeldeten Fortschritt in einer gemeinsamen Gantt-Ansicht.
Mehr erfahrenJa. Kalkulationen lassen sich aus Excel und CSV in Fidrel übernehmen. Danach läuft sie durch dieselben Schritte: zur Prüfung senden, als Hauptkalkulation freigeben, und das Budget ist gesperrt.
Sie stehen als „Nicht zugeordnet“ in der Übersicht und fließen in die Projektprognose ein. Mit der Budgetzuordnung ordnen Sie die Rechnungspositionen den Kalkulationspositionen zu.
Nicht in den gesperrten Zeilen. Änderungen laufen über Nachträge, Budgetanpassungen mit Referenz oder Begründung oder über eine Revision der Kalkulation. Das ursprüngliche Budget bleibt unverändert.
Ja. Budget und Prognose werden als unveränderliche Momentaufnahmen gespeichert, mit Begründung, und lassen sich mit dem Vorgänger vergleichen. Speichern darf, wer das Recht für Budget oder Prognose hat.
Mit der Warnschwelle „Kosten liegen vor Baufortschritt“, sofern die Position mit einer Aktivität des Terminplans verknüpft ist. Die Schwelle bestimmen Sie selbst.
