Jeder nimmt einen anderen Kurs
Die eine schlägt den Kurs in einer Suchmaschine nach, der andere nimmt den Wert der Hausbank, die dritte rechnet mit einem festen Projektkurs. Am Ende passen die Summen nicht zusammen, und niemand weiß, warum.
Eingangsrechnungen · Währungen
EZB-Referenzkurs auf der Rechnung: Fremdwährung ins Budget umrechnen
Lautet eine Rechnung auf Schweizer Franken, Złoty oder US-Dollar, das Budget aber auf Euro, braucht jemand einen Kurs. Der Referenzkurs der Europäischen Zentralbank ist dafür ein naheliegender Ausgangspunkt, weil er öffentlich, datiert und für jeden Arbeitstag verfügbar ist. Fidrel schlägt ihn bei einer Rechnung in fremder Währung von selbst vor, und zwar zum Rechnungsdatum, rechnet die Beträge in die Budgetwährung um und bewahrt die Originalbeträge auf. Diese Seite erklärt, wie der Kurs zustande kommt, wie Sie ihn in Fidrel lesen und wo Sie selbst entscheiden müssen.
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Wo Fremdwährungsrechnungen im Bauprojekt haken
Der Kurs steht nirgends
In der Kostenliste steht nur der Eurobetrag. Monate später lässt sich nicht mehr sagen, mit welchem Kurs von welchem Tag er entstanden ist und wie hoch die Rechnung ursprünglich war.
Das Rechnungsdatum fällt auf einen Samstag
Für Wochenenden und einige Feiertage gibt es keinen Referenzkurs. Wer genau diesen Tag sucht, findet nichts und nimmt dann irgendeinen Nachbarwert, jedes Mal einen anderen.
Was der EZB-Referenzkurs ist
Die Europäische Zentralbank veröffentlicht an Arbeitstagen Referenzkurse für rund dreißig Währungen, jeweils als Betrag der fremden Währung für einen Euro. Die Kurse erscheinen am Nachmittag und tragen das Datum ihres Tages. An Wochenenden und an einigen festen Feiertagen, etwa Neujahr und Karfreitag, gibt es keine. Die EZB veröffentlicht sie ausdrücklich zur Information. Ein Referenzkurs ist also kein Kurs, zu dem eine Bank tatsächlich tauscht: Die Überweisung an den Lieferanten läuft zum Kurs Ihrer Bank, und der weicht meist etwas ab. Als gemeinsamer, nachprüfbarer Wert für die Kostenkontrolle eines Projekts taugt der Referenzkurs trotzdem gut.
Eingangsrechnungen
So liest Fidrel den Kurs und so rechnet es um
Fidrel holt den Kurs bei der EZB und dreht die Schreibweise um: Gezeigt wird die Budgetwährung je eine Einheit der Rechnungswährung, mit höchstens sechs Nachkommastellen. Ein Beispiel mit ausgedachten Zahlen: Nennt die EZB 0,95 Schweizer Franken je Euro, steht in Fidrel 1,052632 EUR je 1 CHF, und eine Rechnung über 10.000,00 CHF netto erscheint als 10.526,32 EUR. Ist weder Budget noch Rechnung in Euro, rechnet Fidrel über die beiden Eurokurse. Fällt das Rechnungsdatum auf einen Tag ohne Kurs, nimmt Fidrel den letzten Bankarbeitstag davor; das tatsächliche Datum steht unter dem Feld als „EZB-Referenzkurs vom“ mit dem Tag. Die umgerechneten Beträge werden kaufmännisch auf den Cent gerundet.
Eine Rechnung in Fremdwährung in Fidrel erfassen
Schritt 1
Rechnung hochladen
Laden Sie die Rechnung wie jede andere in die Eingangsrechnungen. Fidrel liest die Währung von der Rechnung; stimmt sie nicht, tragen Sie die richtige mit drei Buchstaben ein, zum Beispiel CHF.
Schritt 2
Kursvorschlag prüfen
Weicht die Währung vom Budget ab, ruft Fidrel den Referenzkurs zum Rechnungsdatum ab und trägt ihn in das Feld „Wechselkurs“ ein. Haben Sie das Datum danach korrigiert, holen Sie den Kurs mit „EZB-Kurs abrufen“ neu.
Schritt 3
Bei Bedarf eigenen Kurs eintragen
Wollen Sie mit dem Kurs Ihrer Bank rechnen, überschreiben Sie den Wert. Fidrel rechnet sofort um und zeigt Netto und Umsatzsteuer unter „In Budgetwährung“, bevor Sie etwas speichern.
Schritt 4
Angaben bestätigen
Ohne Kurs geht es nicht weiter. Mit der Bestätigung rechnet Fidrel die Beträge in die Budgetwährung um, und die Originalbeträge bleiben an der Rechnung gespeichert.
Schritt 5
Zuordnen und freigeben
Alle weiteren Schritte laufen in der Budgetwährung. Im Schritt „Freigeben“ stehen Originalbetrag und Kurs unter den Beträgen, sodass die freigebende Person beides vor Augen hat.
Welche Währungen Fidrel vorschlagen kann
Fidrel kann nur vorschlagen, was die EZB veröffentlicht, darunter Schweizer Franken, Złoty, Tschechische Kronen, Forint, Leu, Pfund Sterling und US-Dollar. Gibt es für eine Währung keinen aktuellen Kurs der EZB oder scheitert die Abfrage, erscheint „Der Kurs konnte nicht abgerufen werden. Tragen Sie den Kurs Ihrer Bank ein.“ Dann geben Sie den Wert von Hand ein. Einen Kurs, der älter als zwei Wochen ist, etwa einer nicht mehr gehandelten Währung, bietet Fidrel nie an. Das Feld nimmt den Kurs als Dezimalzahl mit Komma oder Punkt.
Warum Kurs und Originalbetrag an der Rechnung bleiben
Kostenverfolgung, Prognose und Rechnungsliste rechnen in der Budgetwährung, damit sich alle Rechnungen eines Projekts addieren lassen. Die ursprüngliche Währung, die Originalbeträge und der verwendete Kurs bleiben trotzdem an jeder Rechnung gespeichert. Wer später fragt, woher 10.526,32 Euro kommen, sieht in der Rechnung die 10.000 Franken und den Kurs vom Rechnungstag. Das ist der eigentliche Gewinn gegenüber einer Tabelle, in der nur der umgerechnete Wert steht. Freigegebene Angaben sind gesperrt; der Kurs einer genehmigten Rechnung ändert sich also nicht nachträglich, auch wenn die EZB später andere Werte nennt.
Was Fidrel bei Fremdwährungen nicht klärt
Welcher Kurs für Ihre Umsatzsteuer oder Ihren Jahresabschluss maßgeblich ist, sagt Fidrel nicht; das klären Sie mit Ihrem Steuerberater. Kursdifferenzen zwischen Rechnung und Zahlung rechnet Fidrel nicht aus. Der Export der Rechnungsliste zeigt die Beträge in Budgetwährung; Originalbetrag und Kurs stehen nur an der Rechnung selbst. Kurse sichert Fidrel nicht ab, und Geld tauscht es nicht.
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Häufig gestellte Fragen
Noch Fragen? Wir helfen gerne.
Sprechen Sie mit unsEin täglicher Kurs der Europäischen Zentralbank für rund dreißig Währungen, angegeben als Betrag der Fremdwährung je Euro. Er dient der Information und ist kein Kurs, zu dem eine Bank tatsächlich tauscht.
Fidrel nimmt den Referenzkurs des letzten Bankarbeitstags vor dem Rechnungsdatum. Das Datum des verwendeten Kurses steht unter dem Feld, damit es später nachvollziehbar bleibt.
Ja. Der Kurs ist ein Vorschlag. Sie überschreiben ihn mit dem Wert Ihrer Bank oder einem vereinbarten Projektkurs, und Fidrel rechnet sofort mit dem neuen Wert um.
In Fidrel nicht, jeder Kurs mit bis zu sechs Nachkommastellen ist möglich. Welcher Kurs für Steuer und Abschluss maßgeblich ist, klärt Ihr Steuerberater, nicht die Software.
Nein. Der Kurs gilt so, wie Sie die Rechnung bestätigt haben. Nach der Freigabe sind die Angaben gesperrt, und eine Korrektur läuft über eine Gutschrift.
An der Rechnung selbst. Im Schritt Freigeben stehen Originalbetrag und Kurs unter den umgerechneten Beträgen; die Rechnungsliste und ihr Export zeigen die Budgetwährung.