Kosten & Finanzen
Eingangsrechnungen
Ziehen Sie die Rechnung des Lieferanten als PDF, Foto oder E-Rechnung hinein. Fidrel liest Lieferant, Beträge, Mehrwertsteuer und Währung aus, Sie prüfen gegen das Original und ordnen die Kosten der richtigen Kalkulationsposition zu. Danach wird die Rechnung freigegeben und fließt in die Kostenverfolgung ein.
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Das Auslesen übernimmt Fidrel
E-Rechnungen werden exakt aus der Datei gelesen. PDF-Rechnungen werden aus ihrem Text ausgelesen, gescannte Rechnungen und Fotos per Texterkennung. Die Felder zeigen, wo auf der Seite jeder Wert gelesen wurde.
Prüfungen, bevor es weitergeht
Nettobetrag und Mehrwertsteuer werden mit dem Gesamtbetrag abgeglichen, die Rechnungspositionen mit der Summe und die Rechnungsnummer mit früheren Rechnungen desselben Lieferanten. Bei anderer Währung als im Budget wird der Referenzkurs der Europäischen Zentralbank zum Rechnungsdatum vorgeschlagen.
Zuordnen, freigeben, Zahlung verfolgen
Fidrel schlägt Kalkulationspositionen anhand von Text, Codes und früheren Rechnungen vor und zeigt, was vom Budget noch übrig ist. Eine Rechnung lässt sich auf mehrere Positionen aufteilen. Nach der Freigabe erfassen Sie die Zahlungen, und alles steht im Verlauf der Rechnung.
Freigabe
Freigabe erst, wenn alles zugeordnet ist
Der gesamte Betrag muss der Kalkulation zugeordnet sein, bevor die Rechnung freigegeben werden kann. Freigegebene Angaben sind gesperrt; korrigiert wird per Gutschrift, die mit dem Original verknüpft ist.
- Berechtigungen je Person: hochladen, bearbeiten, freigeben
- Gutschriften mit der Originalrechnung verknüpft
- Export der Rechnungsliste nach Excel und CSV
Ziehen Sie die Dateien hinein oder wählen Sie sie aus: PDF, Foto, gescanntes TIFF oder E-Rechnung als XML, mehrere auf einmal. Eine Datei ist eine Rechnung. Rechnungen werden nicht per E-Mail oder über ein E-Rechnungsnetzwerk empfangen.
Nein. Fidrel liest Lieferant, Rechnungsnummer, Datum, Währung, Beträge, Mehrwertsteuer und Rechnungspositionen aus und zeigt, wo auf der Seite jeder Wert gelesen wurde. Gescannte Rechnungen und Fotos werden per Texterkennung gelesen und sollten besonders sorgfältig geprüft werden.
Sie ordnen die ganze Rechnung einer Kalkulationsposition zu oder jede Rechnungsposition einzeln, und die Rechnung lässt sich auf mehrere Kalkulationspositionen aufteilen. Fidrel schlägt bis zu drei Kalkulationspositionen vor und zeigt, was vom Budget noch übrig ist. Die Zuordnung speichern immer Sie selbst.
Ja. Hat die Rechnung eine andere Währung als das Budget, wird ein Wechselkurs angegeben. Der Referenzkurs der Europäischen Zentralbank zum Rechnungsdatum wird als Vorschlag abgerufen und lässt sich ändern.
Die Rechnung wird in einem Schritt von einer Person mit dieser Berechtigung freigegeben, sobald der gesamte Betrag der Kalkulation zugeordnet ist. Freigegebene Angaben sind gesperrt, korrigiert wird per Gutschrift. Zahlungen werden danach erfasst. Fidrel führt keine Zahlungen aus.
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