Alles ist wichtig, also nichts
Eine Liste von zwanzig Risiken ohne Rangfolge lädt dazu ein, alle gleich zu behandeln oder keines. Ohne Bewertung entscheidet die Lautstärke, nicht das Gewicht.
Leitfaden Risikobewertung
Risikobewertung im Bauprojekt: Wahrscheinlichkeit mal Auswirkung
Eine Risikobewertung beantwortet im Bauprojekt eine einfache Frage: Worum muss ich mich zuerst kümmern? Dafür wird jedes Risiko auf zwei Skalen eingeordnet, wie wahrscheinlich es eintritt und wie stark es wirkt, und aus beiden ergibt sich ein Wert, der die Reihenfolge vorgibt. Dieser Leitfaden erklärt die Methode mit der Fünf-mal-fünf-Matrix und zeigt, wie Sie sie im Risikoregister von Fidrel anwenden, mit Verantwortlichem, Maßnahme und Termin je Risiko.
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Woran Risikobewertungen im Bau scheitern
Die Bewertung bleibt im Kopf eines Einzelnen
Wenn nur der Projektleiter weiß, warum ein Risiko hoch steht, kann niemand sonst es prüfen. Eine Skala mit benannten Stufen macht die Einschätzung für alle lesbar und besprechbar.
Maßnahmen ohne Namen und Termin
Ein Risiko, für das eine Maßnahme beschlossen wurde, aber niemand verantwortlich ist, bleibt, wie es war. Zur Bewertung gehört deshalb, wer etwas bis wann tut.
Wie sich der Risikowert ergibt
Eintrittswahrscheinlichkeit und Auswirkung reichen jeweils von eins bis fünf, und der Risikowert ist ihr Produkt, also eine Zahl von 1 bis 25. Fidrel teilt ihn in vier Stufen: 1 bis 4 ist „Gering“, 5 bis 9 „Mittel“, 10 bis 16 „Hoch“ und 17 bis 25 „Kritisch“. Ein Risiko, das möglich ist und dessen Auswirkung mäßig wäre, hat den Wert 9 und steht gerade noch bei „Mittel“. Ein unwahrscheinliches Risiko mit sehr großer Auswirkung, also 2 mal 5, hat den Wert 10 und steht schon bei „Hoch“; so rückt auch das seltene, aber schwere Ereignis nach oben.
Risikoregister
Von der Einschätzung zur Maßnahme
Die Bewertung ist nur der Anfang. Für jedes Risiko halten Sie fest, wie damit umgegangen wird: Das Feld „Maßnahme“ trägt den Hinweis, zu beschreiben, wie es vermieden, vermindert, übertragen oder akzeptiert wird. Der „Risikoverantwortliche“ erhält in Fidrel eine Benachrichtigung, die das Risiko öffnet, und das Risiko steht bei ihm auf der Startseite unter „Mir zugewiesen“, bis es „Geschlossen“ ist. Bewerten Sie nach der Maßnahme erneut: Sinkt die Wahrscheinlichkeit, ändern Sie die Stufe und setzen den Status auf „Bewertet“ oder „Geschlossen“.
So bewerten Sie ein Risiko im Register
Schritt 1
Das Risiko erfassen
Wählen Sie „Neues Risiko“ und geben Sie einen Titel und eine Beschreibung ein. Die Kategorie ordnet es zu: Arbeitsschutz, Termine, Kosten, Qualität, Umwelt, Planung, Vertrag, Baugenehmigung & Behörden, Baustelle & Logistik oder Sonstiges.
Schritt 2
Eintrittswahrscheinlichkeit wählen
Wählen Sie unter „Eintrittswahrscheinlichkeit“ eine von fünf Stufen: „Sehr unwahrscheinlich“, „Unwahrscheinlich“, „Möglich“, „Wahrscheinlich“ oder „Sehr wahrscheinlich“. Voreingestellt ist die mittlere Stufe, die Sie bewusst ändern sollten.
Schritt 3
Auswirkung wählen
Wählen Sie unter „Auswirkung“ von „Unerheblich“ über „Gering“, „Mäßig“ und „Groß“ bis „Sehr groß“. Fidrel rechnet sofort den „Risikowert“ aus und zeigt ihn mit der Stufe an, bevor Sie speichern.
Schritt 4
Verantwortlichen, Maßnahme und Termin festlegen
Wählen Sie den „Risikoverantwortlichen“ aus den Mitgliedern des Projekts und beschreiben Sie die „Maßnahme“: Fidrel erinnert daran, ob das Risiko vermieden, vermindert, übertragen oder akzeptiert wird. „Maßnahme fällig bis“ nimmt den Termin auf.
Schritt 5
Status führen und die Matrix lesen
Der Status geht von „Erfasst“ über „Bewertet“ und „Maßnahme läuft“ bis „Geschlossen“. Die „Risikomatrix“ zeigt, wie viele offene Risiken in jedem Feld liegen. Im Register steht das höchste Risiko oben.
Die Matrix und das Register lesen
Die Matrix hat Eintrittswahrscheinlichkeit auf der senkrechten und Auswirkung auf der waagerechten Achse. Jedes Feld zeigt, wie viele offene Risiken dort liegen, und ist nach seiner Stufe eingefärbt. Geschlossene Risiken zählen nicht mit. Im Register sind offene Risiken zuerst und nach dem Risikowert sortiert; geschlossene stehen am Ende. Sie suchen nach Risiko, Verantwortlichem oder Maßnahme und filtern nach Status und Kategorie. Schreiben darf, wer Administrator ist oder als Teilnehmer mitarbeitet; Gäste und Leser sehen das Register nur.
Was das Register nicht leistet
Fidrel führt ein Register für Projektrisiken und erstellt keine Gefährdungsbeurteilung für den Arbeitsschutz. Die Grenzen der vier Stufen sind fest eingestellt und lassen sich nicht ändern. Fidrel rechnet ein Risiko nicht in Euro oder Tage um und berechnet keine Reserve daraus. Ob eine Maßnahme eine Vorschrift erfüllt, prüft Fidrel nicht. Ein Feld der Matrix lässt sich nicht anklicken, um die Risiken darin aufzulisten; dafür dient das Register.
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Sie ordnen Eintrittswahrscheinlichkeit und Auswirkung je einer Stufe von eins bis fünf zu. Das Produkt ist der Risikowert von 1 bis 25, und er ergibt die Stufe gering, mittel, hoch oder kritisch.
Ein Wert von 1 bis 4 ist gering, 5 bis 9 mittel, 10 bis 16 hoch und 17 bis 25 kritisch. Diese Grenzen sind in Fidrel fest eingestellt.
Die Eintrittswahrscheinlichkeit heißt sehr unwahrscheinlich, unwahrscheinlich, möglich, wahrscheinlich, sehr wahrscheinlich. Die Auswirkung heißt unerheblich, gering, mäßig, groß, sehr groß.
Projektadministratoren und Teilnehmer, die mitarbeiten. Wer nur Leserechte oder Gastzugang hat, sieht das Register und die Matrix, kann aber nichts ändern.
Ja, mit einer Benachrichtigung in Fidrel, die das Risiko öffnet. Offene Risiken stehen auf seiner Startseite unter „Mir zugewiesen“. Eine E-Mail dazu verschickt Fidrel nicht.
Nein. Das Register führt Risiken des Projekts mit Bewertung, Verantwortlichem und Maßnahme. Eine Gefährdungsbeurteilung für den Arbeitsschutz erstellt Fidrel nicht.