Fidrel
Log ind

Til arkitekter og rådgivere

Besvarelse af spørgsmål for arkitekter

Som arkitekt eller rådgiver er det sjældent dig, der stiller RFI’erne. Du modtager dem fra entreprenøren, skylder et svar inden en dato og vil se, hvad der er forsinket, før nogen ringer. I Fidrel er RFI’en bundet til den tegningsrevision og markering, den blev stillet på. Siden følger en uge på modtagerens side og skelner mellem det, der er dit, og det, der hører til spørgeren.

Kom i gang gratisSe vores planer

30 dage gratis · Ingen bindingsperiode.

Granskning af tegninger i Fidrel på laptop, tablet og telefon

Hvorfor spørgsmålene bliver liggende

Spørgsmålet kommer uden tegningen

En mail siger, at detaljen ved trappen ikke passer, men ikke hvilken revision der er set på. Du bruger tid på at finde ud af, om spørgsmålet allerede er løst i en nyere tegning.

Fristen står i en mail, som ingen åbner igen

Spørgeren ønsker svar inden en bestemt dag, men datoen er begravet i en tråd. Du opdager, at den er overskredet, når entreprenøren ringer, og ikke før.

Svaret ligger i en tråd uden for projektet

Når svaret er sendt som mail, kan formanden ikke finde det, og den næste på sagen kan ikke se, hvad der blev aftalt. Det samme spørgsmål bliver stillet igen.

Hvad du må, og hvad du ser

Du kan skrive svar, hvis du er modtager af RFI’en og har skriveadgang; en administrator kan svare for modtageren, og det fremgår af svaret. Den, der har stillet spørgsmålet, svarer aldrig selv, og det sendte spørgsmål er låst. Har du kun læseadgang, kan du læse RFI’en, men ikke svare, og Fidrel siger det i toppen af siden. Fristen er den dato, spørgeren selv har valgt, og den kan mangle. Forsinket er ikke et gemt mærke: det regnes ud, hver gang du åbner siden, ud fra fristen og din dag, og gælder RFI’er, der er åbne eller sat på Kræver handling.

Granskning, RFI & sager
RFI-listen i Fidrel med en åben RFI, dens titel, spørgsmålet, modtageren, fristen og status

Hvad der er dit, og hvad der er spørgerens

Svaret og de bilag, der hører til, er dit. Det er spørgeren eller en administrator, der vurderer svaret og sender det tilbage med Send tilbage eller afslutter RFI’en, så den står som Lukket; modtageren kan ikke selv sætte status. Selve tegningsændringen er et andet arbejde: den laver du i dit tegneprogram og udsender som ny revision gennem projektets dokumenter, så den kan kvitteres af dem, der bygger efter den.

En PDF-tegning til gennemsyn i Fidrel med markeringsværktøjer, nummererede markeringer på tegningen og kommentarer fra deltagerne i siden

En uge på modtagerens side

  1. Trin 1

    Mandag: se, hvad der er sendt til dig

    Når entreprenøren sender en RFI til dig, får du en notifikation i Fidrel, og den står under Tildelt mig på startsiden med Senest og datoen. Er fristen overskredet, står der Forsinket. En RFI, der stadig er en Kladde, siger intet til nogen, så den kommer først, når spørgeren sender den.

  2. Trin 2

    Tirsdag: læs spørgsmålet sammen med tegningen

    Åbn RFI’en fra listen. Her står RFI-nummeret, Spørgsmål / beskrivelse, Svarfrist, Prioritet og Delområde, og under Kilde: gemt tegningsrevision og markering kan du vælge Åbn tegning og markering for at se præcis det sted, der blev spurgt om. Står der, at tegningen har en nyere revision, er det den, du skal kigge på.

  3. Trin 3

    Onsdag: afklar, og hent hjælp hos den rette

    Mangler du noget, skriver du under Kommentarer med Tilføj kommentar, så svaret på dit spørgsmål står ved RFI’en. Hører spørgsmålet til en anden rådgiver, bruger du Send videre og vælger vedkommende under Send videre til, som så får en notifikation i Fidrel.

  4. Trin 4

    Torsdag: skriv svaret

    Skriv svaret i feltet Svar, vedhæft en skitse eller en fil under Bilag, højst 25 MB pr. fil, og vælg Udgiv svar. RFI’en får status Besvaret, og spørgeren får besked. Skriv også, hvilken tegning eller hvilket dokument ændringen vil stå i, så svaret kan bruges på pladsen.

  5. Trin 5

    Fredag: kig på listen med filteret

    I menuen Vis over listen vælger du Venter på mig eller Forsinkede, og statusmenuen har Åben; tallet ved siden af viser, hvor mange der venter. Listen viser for hver RFI nummer, status, titel, modtager, prioritet og frist, og du kan søge på nummer, titel og spørgsmål.

  6. Trin 6

    Når spørgeren svarer igen

    Er svaret ikke nok, sætter spørgeren RFI’en på Kræver handling, og den står igen på din liste. Du svarer på ny, og status går tilbage til Besvaret. Er det udtømmende, lukker spørgeren RFI’en med status Lukket.

Hvad Fidrel ikke gør ved dit svar

Et svar i Fidrel ændrer ingen tegning, og der oprettes ingen ny revision af sig selv. RFI-listen kan filtreres på visning, status, modtager, prioritet og delområde og søges på nummer, titel, spørgsmål og delområde, men et filter på modtager medtager ikke dem, der kun står i kopi; dine egne finder du under Tildelt mig. Fidrel kræver ikke, at spørgeren kvitterer, så et svar står som Besvaret, indtil nogen ændrer status. Har du brug for at forstå, hvad en RFI betyder i jeres kontrakt, må I selv afgøre det.

Relaterede løsninger

Ét projekt. Ét abonnement. Hele platformen er inkluderet.

Prøveperioden gælder dit første eget projekt og starter, når projektet oprettes. Intet kort kræves. Vælg derefter kort eller faktura for at fortsætte.

Kom i gang gratisSe vores planer
  • 30 dage gratis
  • Ubegrænset antal deltagere
  • Ingen bindingsperiode

Indsigter

Vis alle

Seneste nyheder

Vis alle

Til arkitekter og rådgivere

Ofte stillede spørgsmål

Har du flere spørgsmål? Vi hjælper gerne.

Tal med os

Du får en notifikation i Fidrel, når en RFI sendes til dig, og den står under Tildelt mig på startsiden med fristen. En RFI, der stadig er en kladde, giver ingen besked.