Vægtene bliver aftalt, men ikke skrevet ned
Alle ved, at kvalitet og tidsplan tæller, men ikke hvor meget. Når tilbuddene ligger der, justeres vægtene, til det ønskede tilbud vinder, og ingen kan bagefter vise, hvad der blev aftalt først.
Tilbudsevaluering
Vurdering af tilbud på pris og kvalitet med vægtede kriterier
Når en privat bygherre eller en entreprenør har flere tilbud på samme opgave, er den billigste sjældent den eneste, der tæller. Så vægter du pris og kvalitet, giver point og kan vise, hvorfor et tilbud blev valgt. Siden gennemgår regnestykket, som Fidrel bruger i fanen Tilbudsevaluering, og siger lige så tydeligt, hvad det ikke er.
30 dage gratis · Ingen bindingsperiode.
Hvorfor vurderingen ender som en mavefornemmelse
Prisen sammenlignes med noget forskelligt
Et tilbud er 7 % dyrere end det billigste, et andet 3 %. Uden en fast regel for, hvad en afvigelse koster i point, bliver forskellen mellem dem et skøn.
Beslutningen kan ikke genfindes
Regnearket er rettet flere gange, og ingen ved, hvem der valgte hvad og hvornår. Spørger nogen et halvt år senere, må du rekonstruere forløbet fra mails.
Regnestykket i klartekst
Prisen pointgives i forhold til det laveste kvalificerede tilbud. Det laveste får hele vægten, og et dyrere tilbud får vægten gange forholdet mellem det laveste og sin egen sum. Har prisen vægten 60, og et tilbud er 10 % dyrere end det laveste, får det cirka 54,5 point. Et kvalitetskriterium med vægten 25 og point 4 giver 20. Totalen er summen af kriteriernes point, og kun kvalificerede tilbud med alle kriterier udfyldt får en placering. Andre prisformler findes ikke.
Udbud
Hvad der er gemt, og hvad der kan ændres
Kriterierne kan ændres, indtil beslutningen er truffet. Så er de låst, og du skal annullere beslutningen for at ændre dem, hvorefter evalueringen bevares, og en ny beslutning kan træffes. Ændrer du vægte, hvor der allerede er givet point, advarer Fidrel om, at de kan gå tabt. Beslutningen kan træffes, når tilbudsfristen er udløbet, eller når forespørgslen er afsluttet, og i en annulleret forespørgsel kan den ikke træffes.
Fra kriterier til beslutning i Fidrel
Trin 1
Fastsæt kriterierne, mens tilbuddene er forseglede
Åbn fanen Tilbudsevaluering, og vælg Brug standardopsætning, eller tilføj dine egne under Tildelingskriterier. Standarden er Pris med 60 %, Kvalitet og udførelse med 25 % og Tidsplan og levering med 15 %. Vægtene skal give 100 %, og kun ét kriterium kan handle om pris.
Trin 2
Gem kriterierne, og vent på fristen
Vælg Gem tildelingskriterier. Er tilbuddene forseglede, kan de først åbnes og evalueres, når tilbudsfristen er udløbet, men du kan forberede kriterierne allerede nu. Fidrel viser Sum 100 af 100 %, når vægtene passer.
Trin 3
Udfyld evalueringsmatricen
For hver tilbudsgiver skriver du Tilbudssum og giver point fra 0 til 5 for hvert kvalitetskriterium. Alt gemmes automatisk. Vil du begrunde et point, skriver du en Kommentar til pointene, og tilbud uden et vurderet kriterium står som Ufuldstændig.
Trin 4
Læs point og placering
Fidrel regner point i alt og Placering ud med det samme. Prisen får fuld vægt hos det laveste kvalificerede tilbud og forholdsmæssigt mindre hos de andre. Kvalitetspoint omregnes til andelen af vægten, så 5 giver hele vægten. Lige mange point giver samme placering.
Trin 5
Diskvalificer et tilbud, når du har en grund
Fjern hakket ved Kvalificeret, vælg Diskvalificer, og skriv en begrundelse, for eksempel at mindstekravene til egnethed ikke er opfyldt. Tilbuddet rangeres så ikke og kan ikke vinde, og begrundelsen gemmes i evalueringen.
Trin 6
Træf beslutningen, og udskriv protokollen
Efter fristen vælger du Træf tildelingsbeslutning og det tilbud, der antages. Vælger du ikke det højest rangerede, beder Fidrel dig begrunde det. Beslutningen gemmes med dato og navn. Evalueringsprotokollen kan udskrives eller gemmes som PDF, og matricen kan eksporteres til Excel.
Hvad evalueringen i Fidrel ikke er
Der er én evalueringsmatrix pr. forespørgsel med ét sæt point; Fidrel samler ikke point fra flere bedømmere. Prisen kan kun pointgives i forhold til det laveste kvalificerede tilbud. Fidrel sender ingen besked til de øvrige tilbudsgivere om beslutningen og har ikke en frist, der skal afventes, før kontrakten indgås. Matricen følger ingen lovbestemt fremgangsmåde, og hvad en evaluering skal indeholde efter jeres aftaler eller reglerne, afgør I selv.
Relaterede løsninger
Ét projekt. Ét abonnement. Hele platformen er inkluderet.
Prøveperioden gælder dit første eget projekt og starter, når projektet oprettes. Intet kort kræves. Vælg derefter kort eller faktura for at fortsætte.
- 30 dage gratis
- Ubegrænset antal deltagere
- Ingen bindingsperiode
Indsigter
Vis alle
Projektsamordning gjort enklere
Fremtidens projektsystem forbinder mennesker, dokumenter og beslutninger. Se tanken bag Fidrel.
Læs mere
Tegningen med dig. Åbn DWG på mobilen.
På byggepladsen skal svaret være tæt på. Fidrel viser DWG-tegninger i mobilens browser, samlet i projektets dokumentstruktur.
Læs mere
En tydeligere tidsplan. Fra første aktivitet til sidste milepæl.
Når alle ser næste skridt, bliver det lettere at føre projektet fremad. Fidrels tidsplan samler aktiviteter, datoer og rapporteret fremdrift i en fælles Gantt-visning.
Læs mere
Det laveste kvalificerede tilbud får hele prisvægten. Et dyrere tilbud får vægten ganget med forholdet mellem det laveste tilbud og sit eget. Tilbud uden beløb eller diskvalificerede tilbud får ingen prispoint.
Ét priskriterium og så mange kvalitetskriterier, du vil, hver med navn og en vægt over 0 og højst 100. Vægtene skal tilsammen give 100 %. Navnet må højst være 120 tegn.
De får samme placering. Fidrel rangerer kun tilbud, der er kvalificerede, og hvor alle kriterier har en værdi, så et tilbud med et manglende point står som Ufuldstændig uden placering.
Ja. Fidrel beder dig begrunde det, når du ikke vælger det højest rangerede, og begrundelsen gemmes sammen med dato og navn på den, der traf beslutningen. Beslutningen kan annulleres bagefter.
Ja. Matricen kan eksporteres til Excel, og Evalueringsprotokollen kan udskrives eller gemmes som PDF med linjer til underskrifter. Begge bygger på samme regnestykke som skærmen.
Nej, og du kan ikke, hvis tilbuddene er forseglede. Du kan forberede kriterierne, men tilbuddene åbnes først, når fristen er udløbet, og så kan du udfylde matricen og træffe beslutningen.