Navnet siger ikke, hvad filen er
plan_etage1_final2.pdf kan være hvad som helst. Uden et nummer ved ingen, om den erstatter en tidligere fil eller er en ny tegning, og hver ny afleveringsrunde skaber flere filer at holde styr på.
Filnavne og revisioner
Navngivning af tegningsfiler, så nummer og revision læses rigtigt
En tegningsfil skal kunne identificeres uden at blive åbnet: hvilken tegning er det, og hvilken revision? Når filen lægges i Fidrel, læser systemet nummer, titel og revision ud af filnavnet og foreslår dem i uploadvinduet. Siden viser det mønster, der læses, tre eksempler, hvad der sker, når nummeret allerede findes, og de steder, hvor et navn bliver læst anderledes, end du mente.
30 dage gratis · Ingen bindingsperiode.
Hvorfor filnavnet betyder noget
En ny revision lander som en ny tegning
Hvis den nye fil ikke har samme nummer som den gamle, havner den ved siden af i stedet for oven på. Så står to tegninger af samme plan i mappen, og ingen kan se, hvilken der gælder.
Revisionen står i navnet, men ikke i listen
Rådgiveren skriver rev B i filnavnet, men tegningslisten har en tom kolonne. Når revisionen kun findes i navnet, må nogen skrive den af i hånden, og det bliver ikke gjort hver gang.
Tre eksempler på, hvad der bliver læst
A-101_Plantegning etage 1_rev-B.pdf giver nummeret A-101, titlen Plantegning etage 1 og revisionen B. 13127-V-52-1-0101 Ventilation snit REV.2.pdf giver nummeret 13127-V-52-1-0101, titlen Ventilation snit og revisionen 2. Facade syd.pdf har ingen kode, og så bliver hele navnet nummeret i store bogstaver, FACADE SYD, med Facade syd som titel. Sidste eksempel er en advarsel: begynder navnet med ord og tal, som Plan 1 sal, læser Fidrel Plan 1 som en kode, så ret den, hvis det ikke var meningen.
Dokumenter, tegninger & modeller
Når nummeret allerede findes
Fidrel sammenligner numre uden mellemrum rundt om og uden hensyn til store og små bogstaver, så a-101 og A-101 er samme dokument. En fil med et eksisterende nummer bliver som udgangspunkt en ny version af det dokument, og alle tidligere versioner bevares med dato og ændringsnote. Står der ingen revision i navnet, får den nye version den næste i projektets revisionsskema, og står der en, gemmes den som skrevet. Skemaet vælger en administrator under Revisioner, og for nye danske projekter er det som udgangspunkt bogstaver, hvor første udgave er uden bogstav.
Sådan skal navnet bygges
Trin 1
Sæt koden først
Koden begynder med et til fire bogstaver, efterfulgt af tal med bindestreg, understreg, punktum eller mellemrum imellem, for eksempel A-101, K30-1-002 eller FV202606-106. Står projektnummeret først, som 13127-V-52-1-0101, læses det hele som koden.
Trin 2
Skriv titlen bagefter
Efter koden kommer titlen, for eksempel Plantegning etage 1. Understregninger bliver til mellemrum, mens bindestreger og punktummer inde i titlen bliver stående. Er der en kopi-endelse som (1), som en browser eller Windows har sat på, fjerner Fidrel den.
Trin 3
Sæt revisionen til sidst
Revisionen står sidst: rev C, REV.2 eller _rev-B, eller et enkelt bogstav efter et mellemrum eller en understreg. Den gemmes med store bogstaver og som den er skrevet, så rev C02 bliver til C02 og ikke til næste bogstav i rækken.
Trin 4
Upload, og se hvad Fidrel har læst
Åbn en mappe, vælg Upload, og tilføj filerne. Uploadvinduet viser for hver fil Dokumentnummer, Titel og Revision, som Fidrel har læst fra navnet. Du kan rette dem, før noget lægges ind, så en fejlagtig læsning koster dig kun et klik.
Trin 5
Se, hvad der sker med hver fil
Findes nummeret ikke, står der Nyt dokument. Findes det, står der Ny version af nummeret, og filen lægges oven på. Er filen helt den samme som den nuværende version, står der Samme fil som den nuværende version, og den bliver sprunget over.
Trin 6
Ret de filer, der får en markering
Har du valgt Nyt dokument til et nummer, der findes, siger Fidrel, at du skal vælge Ny version eller rette nummeret. Har to filer i samme upload det samme nummer, står der Samme nummer som en anden fil i uploaden, og tømmer du nummeret, kræver Fidrel et dokumentnummer.
Hvad Fidrel ikke gør med filnavne
Fidrel gennemtvinger ingen navnestandard, og et filnavn, der ikke følger mønsteret, afvises ikke; hele navnet bliver nummeret. Nummer og revision læses kun fra filnavnet og ikke fra tegningshovedet inde i filen. Et enkelt bogstav til sidst i navnet læses som revision, også når det er en del af titlen, så Snit A bliver til titlen Snit med revision A. Fidrel genkender ikke Æ og Ø i selve koden, så et nummer med de bogstaver må du rette i uploadvinduet. Fidrel leverer ingen klassifikationslister som CCS eller BIM7AA, og et navnemønster fra en IKT-specifikation indlæses ikke.
Relaterede løsninger
Ét projekt. Ét abonnement. Hele platformen er inkluderet.
Prøveperioden gælder dit første eget projekt og starter, når projektet oprettes. Intet kort kræves. Vælg derefter kort eller faktura for at fortsætte.
- 30 dage gratis
- Ubegrænset antal deltagere
- Ingen bindingsperiode
Indsigter
Vis alle
Projektsamordning gjort enklere
Fremtidens projektsystem forbinder mennesker, dokumenter og beslutninger. Se tanken bag Fidrel.
Læs mere
Tegningen med dig. Åbn DWG på mobilen.
På byggepladsen skal svaret være tæt på. Fidrel viser DWG-tegninger i mobilens browser, samlet i projektets dokumentstruktur.
Læs mere
En tydeligere tidsplan. Fra første aktivitet til sidste milepæl.
Når alle ser næste skridt, bliver det lettere at føre projektet fremad. Fidrels tidsplan samler aktiviteter, datoer og rapporteret fremdrift i en fælles Gantt-visning.
Læs mere
Kode først, titel i midten og revision til sidst, for eksempel A-101 Plantegning etage 1 rev B. Det er det mønster, Fidrel læser, men du kan rette nummer, titel og revision i uploadvinduet, før filen lægges ind.
Så bliver filen som udgangspunkt en ny version af det eksisterende dokument. De tidligere versioner bevares med dato og ændringsnote. Er filen identisk med den nuværende version, bliver den sprunget over.
Nej. Mangler den, får den nye version den næste revision efter projektets skema. Står den i navnet, for eksempel rev C02, gemmes den, som den er skrevet.
Nej. Fidrel gennemtvinger ingen navnestandard. Filer uden genkendelig kode får hele navnet som nummer, og du kan rette det i uploadvinduet, før filen lægges ind.
Et enkelt bogstav til sidst i navnet efter et mellemrum eller en understreg, for eksempel Snit A, læses som revision. Ret revisionen i uploadvinduet, eller skriv rev foran en rigtig revision og undgå enkeltbogstaver i titlen.
Kun hvis det passer til mønsteret kode, titel og revision. Fidrel indlæser ikke et navnemønster fra en specifikation, så det, der ikke passer, retter du i uploadvinduet.