Fidrel
Log ind

Begreb

Revision af tegning: bogstav, status og den gældende

En revision er en ny udgave af den samme tegning, mærket så man kan se, at den afløser en tidligere. Spørgsmålet i praksis er sjældent, hvad ordet betyder, men hvilken udgave der gælder nu, og om man må bygge efter den. I Fidrel besvares det med tre ting: revisionsmærket, en tilstand på revisionen og en status på dokumentet. Siden forklarer dem hver for sig og viser, hvor du aflæser, hvad der er gældende.

Kom i gang gratisSe vores planer

30 dage gratis · Ingen bindingsperiode.

Dokumenter og tegninger i Fidrel på laptop, tablet og telefon

Hvorfor to ens tegninger kan være to forskellige

Mærket siger kun, at den er ny

Et B på tegningen fortæller, at den kom efter A. Det fortæller ikke, om B er godkendt, om den er sendt ud, eller om der allerede er kommet en C, som ligger hos en anden.

Rådgivere og entreprenører tæller forskelligt

Nogle bruger A, B, C, andre P01, P02 og senere C01. Blandes skemaerne i samme projekt, kan to personer sige revision 2 og mene hver sin tegning.

Den gamle udgave bliver ved med at være i omløb

Er den ikke markeret som afløst, ligger den i mappen, i mailen og på telefonen. Først når noget er bygget efter den, opdager nogen, at den ikke gjaldt.

Revision, tilstand og status er tre forskellige ting

Revisionsmærket, A eller C02, siger hvilken udgave det er. Tilstanden, Igangværende, Delt, Publiceret eller Arkiveret, siger hvor revisionen er på vej gennem projektet og styrer, hvad der kan sendes ud. Dokumentets status, fra Arbejdsmateriale til Udførelsesdokument, siger, hvad dokumentet må bruges til. Den nyeste revision er derfor ikke i sig selv noget, der må bygges efter: det må man først, når en administrator eller dokumentansvarlig har sat en godkendt status. Til udførelse sender Fidrel kun godkendte revisioner og udførelsesgrundlag, og som udført-dokumentation sendes kun som udført-revisioner.

Dokumenter, tegninger & modeller
Versionerne af tegning A-101 Plantegning etage 1 i Fidrel: originalen, Rev A og Rev B med dato og filstørrelse

Hvor aflæser du, hvad der gælder

I tegningslisten ser du den gældende revision pr. tegning med status og revisionsdato. Hos en modtager, der åbner en gammel udgave fra en fremsendelse, står der, at revisionen er erstattet af en nyere, og at modtageren skal spørge afsenderen efter den gældende. Versionshistorikken viser alle udgaver med dato og ændringsnote, så du kan se, hvad der er ændret mellem dem. Skriv ændringsnoten, når du uploader, for den er det sted, hvor det står, hvad revisionen rettede.

Mappen Arkitektur i Fidrel med tegningerne A-101 til A-301, hver med revision og status som Udførelsesdokument eller Godkendt

Sådan følger en revision med gennem Fidrel

  1. Trin 1

    Vælg, hvordan nye revisioner tælles

    En administrator åbner Revisioner i projektets indstillinger og vælger et skema: A, B, C uden bogstav på første udgave, A, B, C med A som første, små bogstaver, 1, 2, 3, 0, 1, 2 eller P01, P02, P03. Skemaet bruges kun, når ingen revision er skrevet.

  2. Trin 2

    Lad revisionen følge filen

    Skriver du en revision i filnavnet, for eksempel rev C02, eller i uploadvinduet, gemmes den, som den er skrevet. Skriver du ingen, vælger Fidrel den næste efter skemaet: C02 bliver til C03, A til B og Z til AA.

  3. Trin 3

    Sæt tilstanden på revisionen

    Hver revision har en tilstand: Igangværende, Delt, Publiceret eller Arkiveret. Det er dem, der afgør, hvad der kan sendes ud: kun delte og publicerede revisioner sendes, mens igangværende og arkiverede bliver i projektet.

  4. Trin 4

    Sæt status på dokumentet

    Dokumentets status er en anden ting end tilstanden og går fra Arbejdsmateriale over Til gennemgang og Gennemgået til Godkendt, Udførelsesdokument eller Som udført. De godkendte kan kun en administrator eller en dokumentansvarlig sætte, og statushistorikken gemmer hver ændring.

  5. Trin 5

    Aflæs den gældende revision i tegningslisten

    Fanen Tegninger viser som standard kun Gældende revision, med kolonnerne Nummer, Titel, Rev., Status og Revisionsdato. Vælg Alle revisioner for at se de tidligere, som står markeret Erstattet, så ingen tager en gammel udgave for den nye.

  6. Trin 6

    Fortæl modtagerne, når de er bagud

    Oversigten Hvem har hvilken revision viser, hvem der har fået hvilken, og om en nyere har erstattet den. Brug funktionen Fortæl modtagerne, at revisionerne er erstattet, så får hver modtager med en erstattet revision en e-mail, én gang pr. ny revision.

Hvad Fidrel ikke gør ved revisioner

Revisionen kommer fra filnavnet, uploadvinduet eller skemaet og ikke fra revisionstabellen på selve tegningen. Revisionsdatoen i listen er den dag, versionen blev uploadet i Fidrel, ikke datoen på tegningen. En revision, du skriver, gemmes, som den er skrevet, også hvis den ikke følger skemaet. En status er et mærke på revisionen og ikke en underskrift. Hvilken revision en kontrakt eller et udbudsmateriale hviler på, afgør I selv i aftalerne.

Relaterede løsninger

Ét projekt. Ét abonnement. Hele platformen er inkluderet.

Prøveperioden gælder dit første eget projekt og starter, når projektet oprettes. Intet kort kræves. Vælg derefter kort eller faktura for at fortsætte.

Kom i gang gratisSe vores planer
  • 30 dage gratis
  • Ubegrænset antal deltagere
  • Ingen bindingsperiode

Indsigter

Vis alle

Seneste nyheder

Vis alle

Begreb

Ofte stillede spørgsmål

Har du flere spørgsmål? Vi hjælper gerne.

Tal med os

En ny udgave af den samme tegning, markeret med et bogstav, tal eller kode, så man kan se, at den afløser en tidligere. I Fidrel bliver den en ny version af samme dokument med dato og ændringsnote.