Aprobación de materiales
Ningún material debería colocarse sin que la dirección facultativa haya visto antes su ficha técnica, sus planos de taller o su muestra. En Fidrel, cada solicitud de aprobación de materiales lleva un número y recoge el capítulo del pliego al que responde, la empresa que la presenta, su revisor y la fecha en que el material hace falta en obra, y en cada momento se ve a quién le toca dar el siguiente paso.
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El listado de solicitudes vive en una hoja de cálculo mientras las fichas técnicas van y vienen por correo. Cuando el encargado pregunta si la carpintería exterior ya está aprobada, la hoja lleva dos semanas de retraso y la respuesta está en el buzón de otra persona.
Cuando la dirección facultativa devuelve una solicitud con observaciones, el reenvío suele abrir otro hilo de correo. Las observaciones que motivaron la devolución, el número de revisión y los documentos de la primera entrega acaban separados, y quien revisa ya no ve qué ha cambiado.
Si nadie cruza la fecha en que el material hace falta en obra con la fecha en que debe llegar la respuesta, o el pedido sale sin visto bueno o la obra se queda esperando. En una carpeta de correos ninguna de las dos cosas se ve a tiempo.
Cada solicitud recibe un número correlativo dentro del proyecto, como SAM-007, y uno de diez tipos: fichas técnicas, planos de taller, muestras, prototipos, certificados, informes de ensayo, cálculos, manuales de uso y mantenimiento, garantías u otro. El capítulo del pliego se escribe tal como lo numera el proyecto, por ejemplo 08.03 Carpintería. El registro muestra en columnas el número, el capítulo, el título con la empresa responsable, el tipo, el estado, a quién le toca, la fecha límite de respuesta y la revisión, y marca como vencida la solicitud que sigue esperando después de esa fecha. Se puede filtrar por estado y buscar por número, título, capítulo del pliego o empresa.
Documentos, planos y modelos
El turno cambia solo: al enviar la solicitud pasa al revisor nombrado y, si vuelve para revisar y reenviar o rechazada, pasa a la persona responsable, o a quien la creó si no hay responsable. Quien tiene el siguiente paso recibe un aviso en Fidrel, el filtro Pendientes de mí deja a la vista solo lo que espera de ti, y la tarjeta Asignado a mí de la página de inicio reúne, de todos tus proyectos, las solicitudes cuyo siguiente paso es tuyo. Enviar corresponde a quien creó la solicitud o a su responsable, y retirarla, a quien la creó; revisar y responder, al revisor nombrado y nunca a quien la envía. Los administradores del proyecto pueden dar cualquier paso.
Paso 1
Crea la solicitud con su título, el capítulo del pliego y el tipo, elige la empresa responsable y el revisor de la dirección facultativa, indica cuándo hace falta el material en obra y adjunta los documentos del proyecto. Mientras es un borrador, solo la ves tú y los administradores.
Paso 2
Al enviarla, la solicitud pasa al revisor nombrado, que recibe un aviso en Fidrel. El revisor inicia la revisión y responde con Aprobada, Aprobada con observaciones, Revisar y reenviar o Rechazada; salvo en una aprobación sin más, tiene que escribir sus observaciones para el contratista.
Paso 3
Una solicitud devuelta para revisar y reenviar, o rechazada, solo puede volver a enviarse. La revisión sube en uno, se adjuntan los documentos corregidos y la revisión anterior conserva sus documentos y su respuesta. Cuando está aprobada se puede cerrar, y desde entonces ya no cambia.
Cada cambio de estado y cada comentario quedan en el historial de la solicitud, con el nombre de quien lo hizo y la hora. Durante la revisión y después de la aprobación, el título, el capítulo del pliego y el tipo quedan bloqueados. Los documentos adjuntos se fijan a la versión exacta que se envió y se abren en el visor del proyecto; para enviar hace falta al menos uno, salvo en las muestras y los prototipos. Una revisión ya respondida no cambia: los documentos corregidos van a la siguiente. La primera entrega es la revisión 0, y cada reenvío suma una.
Los avisos de la aprobación de materiales llegan solo dentro de Fidrel; no se envía ningún correo. El registro todavía no se puede exportar a Excel ni a PDF. Cada solicitud tiene un solo revisor, sin circuito de revisión en varios pasos, y el revisor tiene que ser miembro del proyecto con cuenta en Fidrel. La respuesta no lleva firma electrónica: queda registrada con el nombre de quien la da y la hora. No hay un campo para el plazo de suministro ni un vínculo entre la solicitud y una actividad de la planificación. La aprobación de materiales no sustituye el control de recepción en obra, los ensayos ni las anotaciones en el libro de órdenes.
La prueba se aplica a tu primer proyecto propio y comienza al crearlo. No se requiere tarjeta. Después, elige tarjeta o factura para continuar.
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¿Tienes más preguntas? Estaremos encantados de ayudarte.
Habla con nosotrosEl revisor que figura en la solicitud. Si no se ha nombrado ninguno, puede hacerlo cualquier miembro con permiso de edición que no la haya creado ni sea su responsable, y los administradores del proyecto pueden dar todos los pasos.
La solicitud vuelve a la persona responsable con las observaciones del revisor. Esa persona adjunta los documentos corregidos y la reenvía; la revisión sube en uno y la anterior queda en el historial tal como estaba.
Sí. Las muestras y los prototipos pueden enviarse sin documento adjunto, mientras que los demás tipos necesitan al menos un documento del proyecto antes de enviarse.
No. La persona a la que le toca el siguiente paso recibe un aviso en Fidrel y encuentra la solicitud en Pendientes de mí. Las solicitudes vencidas se marcan en rojo en el registro, sin correo de por medio.
Sí, mientras nadie haya iniciado la revisión. Quien la creó puede retirarla a borrador, y entonces queda oculta para los demás hasta que se envíe de nuevo.
No. Registra la solicitud y la respuesta de la dirección facultativa sobre la documentación del material antes de pedirlo. La comprobación del suministro cuando llega a obra y sus ensayos se gestionan aparte.
