Contactos de la organización

Directorio de subcontratistas y proveedores para toda la empresa

Una constructora trabaja una y otra vez con las mismas subcontratas y los mismos proveedores, pero cada jefe de obra guarda los teléfonos en su propia agenda. En Fidrel, los contactos de la organización reúnen las empresas con su NIF, su rol en los proyectos y sus especialidades, y las personas con su cargo, correo y teléfono. Ese directorio se comparte con todo el personal y está a mano en licitaciones, envíos de planos y presupuestos.

Empieza gratis Ver nuestros planes

30 días gratis · Sin permanencia.

El equipo del proyecto con participantes y roles en el portátil, los ajustes de acceso en la tableta y la lista en el móvil

Qué pasa cuando cada obra tiene su propia lista

Cada jefe de obra con su agenda

Los datos de una subcontrata de climatización están en el móvil de quien la contrató la última vez. Cuando esa persona cambia de obra o deja la empresa, el contacto se va con ella.

Teclear la misma empresa en cada proyecto

Para cada licitación, cada envío de planos y cada presupuesto se vuelve a escribir el nombre, el correo y el NIF, y cada vez de una manera un poco distinta.

¿Quién nos hace las fachadas?

Saber qué empresas trabajan cada especialidad suele depender de preguntar en la oficina. Sin un campo para la especialidad, una lista de proveedores no ayuda a decidir a quién pedir precio.

Roles y especialidades para encontrar a quién llamar

Cada empresa lleva uno o varios roles: promotor, consultoría o ingeniería, contratista, subcontratista, proveedor, administración u otro. Las especialidades se escriben libremente, como electricidad, climatización o movimiento de tierras, hasta veinte por empresa. La lista se filtra por rol y se busca por nombre, correo, NIF o ciudad, y la vista Proveedores muestra el mismo directorio filtrado.

Equipo y permisos

Contactos de la organización con empresas y personas, filtros por rol y cada empresa con su rol, especialidad y correo

Un directorio para el personal, no para fuera

El directorio se comparte con todo el personal de la organización. Los miembros externos y los invitados de la organización no lo ven, aunque trabajen en tus proyectos, así que las notas internas sobre una empresa se quedan dentro. Cada ficha guarda también el sitio web, la ciudad y el país, y desde ella se puede enviar un correo o llamar.

La página de la empresa con sus datos, el logotipo para los planos y el recuento de empresas y personas en Contactos

Cómo se monta y se usa el directorio

Paso 1
Abrir Contactos
En la organización, Contactos tiene tres pestañas: Empresas, Personas y De los proyectos. Lo que se guarda aquí lo ve todo el personal de la organización.
Paso 2
Dar de alta empresas y personas
Con Nueva empresa escribes el nombre, el NIF, el rol en los proyectos, las especialidades y los datos de contacto. Con Nueva persona añades su cargo, su correo, su teléfono y la empresa en la que trabaja.
Paso 3
Traer lo que ya está en las obras
De los proyectos muestra las personas y empresas de tus proyectos que aún no están en el directorio: participantes, licitadores y empresas del proyecto. Cada una se añade con un clic.
Paso 4
Usarlo en licitaciones, envíos y presupuestos
En una licitación eliges a quién invitar con Elegir del registro; en un envío de planos, con Añadir desde el registro de contactos; y en la oferta de una partida, el proveedor sale del registro de proveedores.

Sin dobles y sin borrar el pasado

Fidrel no deja crear dos empresas activas con el mismo nombre ni dos personas con el mismo correo, para que el directorio no se llene de copias. Fidrel no fusiona fichas repetidas: dos fichas de la misma empresa escritas de forma distinta se quedan como dos, y eres tú quien archiva la que sobra. Una empresa que ya no se usa se archiva: desaparece del directorio sin afectar a ningún proyecto en el que haya participado.

El directorio y el acceso a cada obra

Estar en el directorio no da acceso a ningún proyecto. Para trabajar en una obra, la persona recibe una invitación por correo con un rol, administrador del proyecto, participante o invitado, y un alcance: todo el proyecto o carpetas elegidas. La invitación vale siete días y se puede reenviar o retirar.

Lo que no hace el directorio

Fidrel no valida la documentación de prevención de las subcontratas ni de sus trabajadores, ni hace la coordinación de actividades empresariales. El directorio no puntúa ni homologa a los proveedores: guarda sus datos, su rol y sus especialidades.