Distribución de planos
Cuando un plano sale del estudio o de la oficina técnica, tarde o temprano alguien pregunta qué revisión se mandó, a quién, en qué fecha y para qué. En Fidrel cada envío guarda esa respuesta: revisiones bloqueadas que salen con una finalidad declarada, un enlace de descarga propio para cada destinatario y un registro en el que se ve quién ha abierto su enlace y quién ha confirmado la recepción.
30 días gratis · Sin permanencia.
La hoja de distribución vive en un Excel y los planos se mandan como adjuntos. El día que una subcontrata sostiene que ofertó con la revisión anterior, alguien tiene que rebuscar en los correos enviados para reconstruir qué recibió y cuándo.
El plano de saneamiento pasa a la revisión 3, pero nadie sabe con certeza quién tenía la 2. El instalador sigue dejando pasatubos según la copia antigua, porque el cambio no llegó a sus manos.
En la hoja de remisión sigue marcada la casilla «para construcción» porque así quedó en el envío anterior. Nadie comprobó la revisión, y un plano que seguía en estudio llega a la obra como si fuera definitivo.
Los envíos se numeran dentro de cada proyecto, TR-001, TR-002 y así sucesivamente, y cada uno lleva una de las seis finalidades de la edición española: Para información, Para coordinación, Para revisión, Para aprobación, Para construcción y Planos as-built (final de obra). Al emitir, Fidrel anota la fecha y el nombre de quien emite, y desde entonces la base de datos rechaza cualquier cambio tanto en el envío como en la lista de revisiones que contiene. El registro se puede buscar por envío, destinatario o documento, y cada envío se imprime desde el navegador para el archivo en papel.
Entorno común de datos (CDE)
Cada revisión está en uno de cuatro estados: En curso, Compartido, Publicado o Archivado. Una revisión en curso o archivada se queda en el proyecto y no sale con ninguna finalidad. Para construcción admite únicamente revisiones con el estado Aprobado o Documento de ejecución, y Planos as-built (final de obra) solo las que tienen el estado Documento de obra ejecutada. La ventana del envío muestra el estado de cada documento y nombra los que no valen para la finalidad elegida, y la base de datos vuelve a aplicar la misma regla al emitir. Esos tres estados solo los asignan los administradores y los responsables de documentación. Un envío tampoco es una aprobación: las fichas técnicas, los planos de taller y las muestras de la constructora se tramitan aparte, en Aprobación de materiales, con la dirección facultativa como revisor.
Paso 1
Pulsa Nuevo envío, escribe el asunto, por ejemplo Estructura de la planta segunda, y elige una de las seis finalidades, desde Para información hasta Planos as-built (final de obra). Busca los planos por número o por título y márcalos: cada uno sale en su revisión vigente.
Paso 2
Escribe un destinatario por línea, con nombre, empresa y correo, o añádelo desde el registro de contactos o desde el equipo del proyecto. Guarda el borrador mientras lo repasas y emítelo cuando esté listo: desde ese momento queda bloqueado.
Paso 3
Con Enviar a los destinatarios, cada persona que tiene dirección de correo recibe su propio enlace de descarga. A partir de ahí, el registro indica enlace por enlace si se ha abierto y cuántas veces, y si se ha confirmado la recepción y en qué fecha.
Los destinatarios no necesitan cuenta en Fidrel. Quien tiene dirección de correo recibe un enlace a una página con el número, el asunto, el proyecto, la finalidad, el remitente, la fecha de emisión y el mensaje, y con un botón Descargar junto a cada documento. En esa misma página confirma la recepción con su nombre. El correo pide no reenviar el enlace, que caduca a los 30 días; pasado ese plazo, la página invita a pedir al remitente un envío nuevo.
La vista Quién tiene qué revisión reúne, por documento y destinatario, la última revisión recibida, cuándo se abrió y cuándo se confirmó, y si otra más reciente la ha sustituido. Con un solo botón se avisa a todos los que tienen una revisión sustituida, hasta 50 personas, con un correo que les indica qué revisiones han cambiado, y nadie recibe dos veces el aviso de una misma revisión. Otro botón prepara un envío nuevo con las revisiones vigentes y esos destinatarios ya rellenados. En la página del envío antiguo, la revisión sustituida aparece marcada junto a la que ocupa su lugar.
El destinatario descarga los documentos y confirma la recepción; por el enlace no puede contestar, comentar ni devolver archivos. Los enlaces valen 30 días, sin contraseña, y un enlace marcado como Abierto indica que se consultó la página, no qué archivos se descargaron. Solo se sigue a los destinatarios que recibieron un enlace personal: un nombre sin dirección de correo figura en la copia impresa del envío, pero no en la vista de quién tiene qué revisión. No hay listas de distribución guardadas que repartan los planos por especialidad o por tipo de plano: los destinatarios se eligen en cada envío. Un envío llega por correo a 50 destinatarios como máximo, y una misma persona puede mandar como máximo 20 envíos por hora. Las seis finalidades forman una lista fija que el proyecto no puede ampliar, y no llevan códigos de idoneidad. El destinatario no recibe un ZIP con todos los planos, el registro de envíos no se exporta y el acuse de recibo es el nombre que escribe el destinatario, no una firma electrónica.
La prueba se aplica a tu primer proyecto propio y comienza al crearlo. No se requiere tarjeta. Después, elige tarjeta o factura para continuar.
El sistema de proyectos del futuro conecta personas, documentos y decisiones. Descubre la visión de Fidrel.
Leer más
En obra necesitas respuestas a mano. Fidrel muestra planos DWG en el navegador móvil, dentro de la estructura documental del proyecto.
Leer más
Cuando todos ven el siguiente paso, el proyecto avanza mejor. Fidrel reúne actividades, fechas y progreso registrado en una vista Gantt compartida.
Leer másDistribución de planos
¿Tienes más preguntas? Estaremos encantados de ayudarte.
Habla con nosotrosPara cada envío, sí: deja constancia de qué planos salieron, en qué revisión, con qué finalidad, a quién y en qué fecha, y se puede imprimir. La vista Quién tiene qué revisión da, plano por plano, la última revisión de cada destinatario; lo que Fidrel no genera es una tabla exportable con todos los envíos.
No. Cada destinatario con dirección de correo recibe un enlace personal que abre el envío y sus descargas sin iniciar sesión. El correo indica la fecha hasta la que vale el enlace, y a los 30 días deja de funcionar.
No. Al emitirlo queda bloqueado, y la base de datos rechaza cualquier cambio en el envío y en sus revisiones. Un borrador sí se puede editar o eliminar; una corrección sale siempre en un envío nuevo.
El registro indica, para cada enlace mandado, si se ha abierto y cuántas veces, y si se ha confirmado la recepción y en qué fecha. Lo que no registra es qué archivos se descargaron uno a uno.
No. Una revisión en curso o archivada no se puede emitir. Pásala antes a Compartido o a Para revisión; para construcción, un administrador o un responsable de documentación tiene que darle antes el estado Aprobado o Documento de ejecución.
La vista Quién tiene qué revisión marca como sustituida la copia de cada destinatario. Desde ahí los avisas a todos de una vez y preparas un envío nuevo con la revisión vigente y los mismos destinatarios ya rellenados.
