Listado de planos
Un listado de planos solo sirve si va al ritmo de los planos. En Fidrel se construye con lo que el estudio y las ingenierías suben al proyecto: cada plano bajo su disciplina y por orden de número, con la revisión vigente, su estado, su fecha, su escala y su formato, y con las revisiones anteriores guardadas y marcadas como Sustituido para quien necesite el historial.
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El listado vive en un Excel y los planos en una carpeta, así que cada revisión nueva se anota dos veces. Basta una semana de entregas seguidas para que la hoja no coincida con la carpeta, y nadie se da cuenta hasta que pregunta la obra.
Cada ingeniería numera a su manera y los archivos cambian de nombre por el camino. El listado dice revisión 2, la carpeta ya tiene la 3, y el jefe de obra no sabe cuál es la buena.
Memorias, pliegos, anejos de cálculo y fotos comparten carpeta con los planos. Un listado sacado tal cual de las carpetas sale más largo que el juego de planos y cuesta más de revisar.
Abre Documentos y elige la pestaña Planos. Cada fila da el número y el título del plano y, a continuación, la revisión, el estado, la fecha de revisión, la escala y el formato, bajo el encabezado de su disciplina; los números se ordenan tal como se leen, A-2 antes que A-10. Por defecto, cualquier DWG o DXF cuenta como plano, igual que un PDF guardado en una carpeta de planos, por ejemplo una que se llame Planos; una memoria en PDF que esté en otra carpeta queda fuera mientras nadie la marque. La disciplina es la del documento o, si no tiene una propia, la subcarpeta que cuelga directamente de la carpeta de planos.
Documentos, planos y modelos
Si el mercado del proyecto es España, las revisiones se numeran por defecto 0, 1, 2, y la primera emisión es la 0. Un administrador puede elegir para el proyecto otro esquema, como A, B, C o P01, P02. Cuando una ingeniería escribe su propia revisión, por ejemplo R01 o C02, Fidrel la guarda tal cual, y la siguiente subida que se deje en blanco pasa a R02 o a C03. Por defecto cada plano aparece una vez, en su revisión vigente; con Todas las revisiones, las anteriores salen debajo, marcadas como Sustituido y con su fecha de subida.
Paso 1
Sube los planos, en DWG, DXF o PDF, a su carpeta dentro del proyecto. Fidrel lee en el nombre de cada archivo un número, un título y una revisión; cuando ese número ya está en el proyecto, el archivo entra como versión nueva de ese plano.
Paso 2
En la ventana de subida corriges el número, el título o la revisión y eliges la disciplina, que agrupa el listado. Más tarde, en Propiedades, escribes la escala tal como figura en el plano y marcas o desmarcas otros archivos como plano.
Paso 3
Elige entre la revisión vigente y todas las revisiones, limita el listado a una sola disciplina si hace falta y descárgalo como Excel, o genera un PDF con el encabezado de documento de Fidrel.
Cada revisión lleva uno de los estados de la edición española: Material de trabajo, Compartido, Para revisión, Revisado, Aprobado, Rechazado, Documento de ejecución, Documento de obra ejecutada o Archivado. Solo los administradores y los responsables de documentación pueden asignar Aprobado, Documento de ejecución y Documento de obra ejecutada, y la base de datos rechaza ese cambio a cualquier otra persona. Cada cambio se anota en el historial de estados con la fecha, la persona y un comentario opcional.
Superpón dos revisiones de un mismo plano, en PDF o en imagen: Fidrel pinta en rojo lo que solo está en la anterior y en azul lo que solo está en la nueva, o las coloca lado a lado. Cuando toca entregar el juego completo, el centro de exportación descarga la versión actual de cada archivo en un ZIP que conserva las carpetas, con una lista CSV opcional de carpeta, archivo, título, número, revisión, estado y tamaño.
Fidrel reconoce al principio del nombre un código corto, de hasta cuatro letras seguidas de cifras, como A-101, ARQ-101 o EST-01, también detrás del número de proyecto, como en 24015-A-01-101. Al final del nombre reconoce la revisión que sigue a rev, como rev B, Rev.0 o _rev-2, o una letra suelta detrás de un espacio o de un guion bajo. Así, A-101_Planta baja_rev 1.pdf da el número A-101, el título Planta baja y la revisión 1, y A-101_Planta baja_B.pdf da la revisión B; una b minúscula se guarda como B. Del nombre del archivo, la revisión solo se lee detrás de rev o como letra suelta al final, así que R01, -R01, Ed.1 o «revisión 2», con tilde, se quedan dentro del título, y la revisión hay que escribirla a mano en la ventana de subida. En todos los casos esa ventana muestra lo que ha leído, indica si cada archivo será un documento nuevo o una versión nueva de un plano que ya existe, y se corrige fila a fila antes de subir.
Número, título y revisión salen del nombre del archivo, no del cajetín, y la escala se escribe a mano. Un código que empieza por dos grupos de letras, como IN-ELE-03 o PE-ARQ-PL-001_R01, no se reconoce: el nombre entero pasa a ser el número, revisión incluida, así que corrige el número al subirlo o la revisión siguiente entrará como plano nuevo en lugar de versión nueva. La fecha de revisión es el día en que se subió el archivo, no la fecha que figura en el plano. La columna Formato reconoce los formatos A0 a A4 en la primera página de un PDF; en un DWG o en otro tamaño muestra un guion. La superposición funciona con PDF e imágenes, no con DWG. El listado no agrupa los planos en envíos ni dice cuándo ni a quién se mandó cada revisión; eso queda en el registro de envíos.
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¿Tienes más preguntas? Estaremos encantados de ayudarte.
Habla con nosotrosNo. Fidrel lo construye con los planos que guardas en el proyecto. Tú compruebas número, título y revisión, tal como se leen del nombre de cada archivo, y añades la escala allí donde quieras verla.
Si el número del archivo coincide con el de un plano que ya está en el proyecto, el archivo entra como versión nueva de ese plano, y una copia idéntica a la versión actual se omite por defecto. Las revisiones anteriores siguen disponibles, marcadas como Sustituido.
Sí. Cada fila del Excel lleva la disciplina, el número y el título del plano, su revisión y su estado, la fecha de revisión, la escala y el formato, de lo que tengas a la vista: la revisión vigente o todas, una disciplina o todas.
Sí. En un proyecto de España, 0, 1, 2 es el esquema por defecto y la primera emisión es la 0. Una revisión escrita por la ingeniería, como R01, se guarda tal cual y la siguiente que se deje en blanco pasa a R02; eso sí, R01 se escribe en la ventana de subida, porque del nombre del archivo no se lee.
Únicamente los administradores del proyecto y los responsables de documentación pueden asignar Aprobado, Documento de ejecución o Documento de obra ejecutada. Los demás miembros con permiso de edición asignan el resto de estados, y cada cambio queda en el historial.
No. Para número, título y revisión se basa en cómo se llama cada archivo, y para la escala en lo que tú escribes. Una regla de nombres que respete el equipo entero mantiene el listado al día sin teclear nada dos veces.
