Recepción y entrega
En torno a la recepción, cada empresa entrega su parte de la documentación final de obra: planos finales, esquemas de instalaciones, manuales e instrucciones de uso y mantenimiento, fichas técnicas, certificados y garantías. En Fidrel, esa entrega se convierte en una lista en la que cada punto tiene una empresa responsable, una fecha límite, un estado y una carpeta donde dejar el documento, hasta que cada documento llega a quien va a gestionar el edificio.
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El seguimiento suele vivir en una hoja de cálculo que el jefe de obra, la dirección facultativa y el equipo del promotor se reenvían por correo. A pocos días de la recepción, nadie sabe qué versión vale ni qué manuales son los definitivos.
Los planos finales llegan como adjuntos y los certificados de las instalaciones se quedan en las carpetas de trabajo de cada subcontrata. Años después, cuando falla un climatizador, quien mantiene el edificio no encuentra su manual.
Parte de la documentación llega después de la recepción, con una simple promesa hecha en una reunión de obra. Cuando los equipos ya están en otras obras, nadie recuerda qué falta ni quién tenía que entregarlo.
La plantilla es un punto de partida: qué incluye la documentación final de tu obra lo fija tu contrato. En un proyecto español, Crear desde plantilla añade dieciséis puntos repartidos por apartados. Documentación final de obra: el proyecto con las modificaciones aprobadas, los planos finales con plantas, alzados y secciones, y los esquemas de instalaciones. Uso y mantenimiento: el manual de uso y mantenimiento del edificio, las instrucciones de cada instalación, los manuales de las viviendas, el plan de conservación de los elementos constructivos, el plan de mantenimiento de las instalaciones y las fichas técnicas de productos y equipos. Certificados y pruebas: el certificado final de obra, los certificados de instalaciones y las declaraciones CE de ascensores. Garantías: los certificados de garantía de los fabricantes y las garantías del promotor y de las instalaciones. En Otros figuran el acta de recepción de la obra y la relación de agentes de la edificación. Los apartados Recepción y administración, Formación y Llaves y accesos quedan libres para tus propios puntos, como la formación del personal de mantenimiento o la entrega de llaves.
Explotación
Cada punto lleva una denominación, un apartado, la empresa o persona que lo entrega, una fecha límite, notas y, si hace falta, un vínculo a un documento del proyecto. Su estado es Pendiente, Entregado, Aprobado o No aplica, y al aprobarlo queda registrado quién lo aprobó y cuándo. Una fecha límite superada aparece con sus días de retraso mientras el punto no esté aprobado ni marcado como No aplica. Arriba, el progreso cuenta los puntos aprobados, entregados y pendientes de entrega sin tener en cuenta los que no aplican, y cada apartado indica cuántos de sus puntos están resueltos. El resumen del área repite ese recuento y añade cuántos puntos esperan revisión.
Paso 1
Un administrador del proyecto crea de una vez la estructura española de carpetas, de 01 Datos generales del edificio a 13 Energía y consumos, con 04 Proyecto y obra ejecutada y 06 Instrucciones de uso y mantenimiento.
Paso 2
En la pestaña Entrega, pulsa Crear desde plantilla para añadir los dieciséis puntos, cada uno vinculado a su carpeta. Completa la lista con los documentos propios de tu obra e indica en cada punto qué empresa lo entrega y su fecha límite.
Paso 3
Los archivos se suben directamente a la carpeta del punto, o se copian desde las carpetas del proyecto en su revisión vigente. Después, tu equipo cambia el estado del punto a Entregado.
Paso 4
Revisa lo que ha llegado y marca el punto como Aprobado, o como No aplica si no corresponde a tu obra. La barra de progreso muestra siempre lo que todavía falta por entregar o por aprobar.
Buena parte de la documentación final ya está en el proyecto: planos emitidos durante la obra, fichas técnicas enviadas para su aprobación, certificados de pruebas. Desde la pestaña Documentos del área, un administrador copia la revisión vigente de esos documentos en las carpetas de uso y mantenimiento. El proyecto conserva sus documentos, y cada copia indica cuándo el proyecto tiene una revisión más reciente, que se puede traer después. Así, la última revisión de un plano no se queda fuera al preparar la entrega.
Cada punto de la plantilla apunta a su carpeta, con un acceso directo para subir el archivo. Puedes invitar a una empresa solo a las carpetas que le corresponden; con un rol que lo permita, sube ella misma sus planos y sus manuales. Subir un archivo no cambia el estado del punto: tu equipo lo pasa a Entregado y, tras revisarlo, a Aprobado. Las empresas no cambian el estado de sus puntos, salvo que les des el permiso para administrar el área Gestión.
Para entregar la documentación en formato digital, el Centro de exportación descarga las carpetas del área en un único archivo ZIP que conserva su estructura. Marca Incluir una lista de los archivos (CSV) para añadir un inventario con la carpeta, el archivo, el título, el número, la revisión, el estado y el tamaño de cada uno. La exportación contiene la versión actual de cada archivo, y cada persona solo exporta lo que tiene derecho a leer. Fidrel no genera ni maqueta el Libro del Edificio: no produce portada, índice ni paginación, y la lista de entrega no tiene una exportación ni una impresión propias.
Los puntos de la lista no envían recordatorios a las empresas; una fecha límite superada aparece con retraso en la lista. Aprobar un punto registra un nombre y una fecha; no es una firma electrónica. Fidrel no revisa el contenido de los documentos: tu equipo lo comprueba antes de aprobar el punto.
La prueba se aplica a tu primer proyecto propio y comienza al crearlo. No se requiere tarjeta. Después, elige tarjeta o factura para continuar.
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¿Tienes más preguntas? Estaremos encantados de ayudarte.
Habla con nosotrosDieciséis puntos: proyecto con las modificaciones aprobadas, planos finales, esquemas de instalaciones, acta de recepción, certificado final de obra, relación de agentes, manuales e instrucciones de uso y mantenimiento, planes de conservación y de mantenimiento, fichas técnicas, certificados y garantías.
No necesariamente: es un punto de partida basado en la práctica habitual de entrega en España. Añade los documentos que pida tu contrato y marca como No aplica los que no correspondan a tu obra.
No, salvo que les des ese permiso. El estado lo cambian los administradores del proyecto y quienes pueden administrar el área Gestión; una empresa invitada con un rol que lo permita sube sus documentos a sus carpetas.
No. Los puntos no envían recordatorios. La lista señala las fechas límite superadas, y el resumen del área muestra cuántos puntos faltan por entregar y cuántos esperan revisión.
El Centro de exportación descarga las carpetas del área en un archivo ZIP que conserva su estructura, con una lista de los archivos en CSV. No los une en un único PDF.
No. Los documentos que ya están en el proyecto se copian en su revisión vigente, y cada copia avisa cuando el proyecto recibe una revisión más reciente.
No. Fidrel reúne en carpetas los documentos que recibes y sigue su entrega punto por punto, pero no les da el formato de un libro. Qué incluye y quién lo prepara se acuerda en tu contrato.
