Fidrel — Seguimiento de facturas en proyectos de construcción
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Contrasta los datos del proveedor y de la factura con el original. El reconocimiento automático ayuda, pero con escaneos o documentos poco claros puede necesitar correcciones.
Revisa base imponible, IVA y total. Los abonos y los redondeos merecen el mismo cuidado; que un campo esté relleno no demuestra que el importe sea correcto.
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Preguntas frecuentes
¿Hay que revisar los datos reconocidos de una factura?+
Contrasta los datos del proveedor y de la factura con el original. El reconocimiento automático ayuda, pero con escaneos o documentos poco claros puede necesitar correcciones.
¿Qué importes se comparan?+
Revisa base imponible, IVA y total. Los abonos y los redondeos merecen el mismo cuidado; que un campo esté relleno no demuestra que el importe sea correcto.
¿Cómo se reparte una factura entre varios trabajos?+
Asigna la factura a las partidas del proyecto que correspondan. Si abarca varios trabajos, el reparto debe cuadrar con el total y poder explicarse más adelante.
¿Cómo ayudan las facturas al control de costes?+
Usa las facturas revisadas en las reuniones de costes. Distingue lo facturado, lo contratado y la previsión de coste pendiente, en lugar de tomar las facturas como la visión completa del coste final.
¿Tienen todos los miembros del proyecto el mismo acceso?+
No. El acceso depende de las funciones activadas en el proyecto, del rol de cada persona y de los permisos asignados. La administración del proyecto da a cada responsable acceso a la documentación que necesita.