Fidrel — Gestión de la información en proyectos de construcción
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Acuerda quién mantiene y actualiza cada contenido. Ser responsable del contenido no es lo mismo que tener permiso para leerlo, y conviene no confundir ambas cosas.
Explica con significados claros qué es borrador, qué está en revisión y qué es documentación vigente, y úsalos de la misma manera en todas las carpetas.
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Preguntas frecuentes
¿Qué debe transmitir el nombre de un archivo?+
Contenido, pertenencia y revisión, sin que haga falta adivinar nada.
¿Más carpetas significa más orden?+
No. La estructura debe facilitar la responsabilidad y la búsqueda, no multiplicar niveles.
¿Quién debe responder de la información del proyecto?+
Acuerda quién mantiene y actualiza cada contenido. Ser responsable del contenido no es lo mismo que tener permiso para leerlo, y conviene no confundir ambas cosas.
¿Cómo se definen los estados de un documento?+
Explica con significados claros qué es borrador, qué está en revisión y qué es documentación vigente, y úsalos de la misma manera en todas las carpetas.
¿Cómo se revisan los permisos de acceso?+
Concede acceso según la tarea y revísalo cuando cambie la organización: entra una subcontrata, sale una ingeniería o cambia el jefe de obra.