Codificación de planos
La nomenclatura de archivos de planos decide si el listado se rellena solo o si alguien tiene que corregir cada entrega a mano. Fidrel toma el número, el título y la revisión del propio nombre del archivo y, cuando ese número ya existe en el proyecto, guarda el archivo como versión nueva del mismo plano. Aquí verás qué forma de nombre reconoce, en qué casos se equivoca y cómo pactar una regla con el estudio y las ingenierías antes de la primera emisión.
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El estudio numera A-101, la ingeniería de estructuras E-01-001 y la de instalaciones encadena fase, especialidad y tipo de documento en cuatro grupos de letras. Sin una regla común, la misma planta llega con tres nombres y nadie sabe si dos archivos son el mismo plano.
Rev.0, R1, Ed.2, _v3 o «definitivo» al final del nombre: cada variante obliga a abrir el archivo y mirar el cajetín para saber qué emisión es. Basta un «definitivo2» para que la obra trabaje con la copia equivocada durante una semana.
Al descargar dos veces, el navegador o Windows añaden «(1)» al nombre, y hay quien pone la fecha delante para ordenar la carpeta. Si nadie controla esos nombres, una revisión entra como documento aparte y la emisión anterior sigue pareciendo la vigente.
Fidrel parte el nombre en tres trozos. Al principio busca un código corto: de una a cuatro letras, hasta dos cifras pegadas a ellas, un guion, un guion bajo, un punto o un espacio, y de una a tres cifras, con hasta cuatro grupos más detrás, como en ARQ-01-001 o E-63-P-01. También vale un bloque de letras seguido directamente de cifras, como A101. Delante del código acepta un número de proyecto de tres a ocho cifras. Al final busca la revisión: lo que va detrás de rev, con o sin punto, guion o espacio, hasta tres caracteres, o una letra suelta. Lo que queda en medio es el título: los guiones bajos pasan a ser espacios, y los puntos y guiones del título se respetan. El número y la revisión se guardan en mayúsculas, así que a-101 y A-101 son el mismo plano.
Documentos, planos y modelos
«ARQ-101_Planta baja_rev 0.pdf» da el número ARQ-101, el título Planta baja y la revisión 0. «24015-ARQ-101 Planta baja Rev.1.pdf» mantiene el número de proyecto dentro del número. «IE-01 Instalación eléctrica revB.pdf» da la revisión B. En cambio, «A-101_Planta baja_R1.pdf» deja R1 dentro del título y sin revisión, y «A-101 Planta baja Ed.1.pdf» hace lo mismo con Ed.1. Con la revisión pegada al número, como en «A-101R1 Planta baja.pdf», no queda ningún código reconocible: el nombre completo pasa a ser el número y el archivo entraría como documento nuevo. Igual ocurre con un nombre que empieza por la fecha, como «2026-10-02_A-101 Planta baja.pdf». La copia que numera el navegador, «A-101 Planta baja rev 1 (1).pdf», se lee como si el «(1)» no estuviera.
Paso 1
Acuerda con el estudio y las ingenierías un código al principio del nombre: de una a cuatro letras, un separador y la numeración, como ARQ-101, EST-02 o E-63-P-01. Si lo preferís, delante puede ir el número de proyecto, como en 24015-ARQ-101.
Paso 2
Termina el nombre con la revisión precedida de rev, por ejemplo «ARQ-101 Planta baja rev 0» o «_rev-B». Una letra suelta al final, detrás de un espacio o de un guion bajo, también cuenta como revisión, con lo bueno y lo malo que eso tiene.
Paso 3
Al subir, la ventana Subir archivos enseña por cada archivo el número, el título y la revisión que ha leído, y si será Documento nuevo o Nueva versión de un número que ya existe. Corrige cualquier campo fila a fila antes de confirmar la subida.
Paso 4
Si traes el archivo de otro proyecto, el Centro de importación aplica la misma lectura a toda una carpeta o a un ZIP: conserva el árbol de carpetas, saca número y título de cada nombre y te deja revisarlo todo antes de guardar nada.
Leer una letra suelta como revisión es cómodo para series A, B, C, pero tiene un efecto que conviene conocer. «A-301 Sección A.pdf» se lee como el título Sección con la revisión A. Si tus títulos terminan en una letra, como Sección A, Bloque B o Escalera C, añade siempre la revisión con rev al final: «A-301 Sección A rev 2.pdf» deja la letra en el título y lee la revisión 2. Es una buena razón para escribir rev en todas las emisiones, también en la primera.
Cuando un archivo no empieza por un código, Fidrel usa el nombre completo, en mayúsculas, como número. «Memoria descriptiva.docx» se convierte en el documento MEMORIA DESCRIPTIVA, y si mañana subes otro archivo con ese mismo nombre, entra como versión nueva. Pero «Memoria descriptiva v2.docx» o «Pliego de condiciones rev 2.docx» crean documentos distintos, porque el número incluye todo el nombre, revisión incluida. Para memorias, pliegos y anejos, dales también un código corto, como MEM-01 o PLI-01, o mantén siempre el mismo nombre y deja que Fidrel cuente las versiones.
Un número de documento solo puede pertenecer a un documento del proyecto, esté en la carpeta que esté. Si subes a Estructuras un archivo con un número que ya tiene un plano de otra carpeta, la ventana lo propone como versión nueva de ese plano y dice en qué carpeta está. Si el número lo usa un documento de una carpeta que no puedes ver, Fidrel te avisa sin enseñarte cuál es. Dos archivos de la misma subida con el mismo número se marcan antes de subir, y un archivo idéntico a la versión vigente se propone para omitirlo.
Número, título y revisión se leen del nombre del archivo, nunca del cajetín del plano. Del nombre del archivo, la revisión solo se lee detrás de rev o como letra suelta al final, así que R1, Ed.1 o _v2 se escriben a mano en la ventana de subida. Un código que empieza por dos grupos de letras, como PE-ARQ-PL-001 o IN-ELE-03, no se descompone en fase, especialidad y tipo: el nombre entero pasa a ser el número. La disciplina no se lee del código: se elige en la ventana de subida, y el listado de planos puede tomarla de la subcarpeta de planos.
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Habla con nosotrosUn código corto al principio, el título en medio y la revisión al final detrás de rev, por ejemplo «ARQ-101 Planta baja rev 0.pdf». Así número, título y revisión se rellenan sin que nadie los teclee.
No la descompone. Un código como PE-ARQ-PL-001 no se reconoce y el nombre entero pasa a ser el número. Corrígelo en la ventana de subida o usa un solo bloque de letras seguido de cifras, como ARQ-001.
Fidrel no encuentra el código al principio y toma el nombre completo como número, de modo que el archivo entraría como documento nuevo. Quita la fecha o corrige el número en la ventana antes de subirlo.
Detrás de rev, con o sin punto, guion o espacio: rev 0, Rev.1, _rev-B o revB. También vale una letra suelta al final. R1, Ed.1 o v2 no se leen y hay que escribirlos en la ventana.
No. Si el número coincide, el archivo se añade como versión nueva del mismo documento y la anterior se queda en su historial de versiones, lista para abrirla o descargarla.
Sí, con un matiz: sin código, el número es el nombre completo. Mantén el mismo nombre en cada entrega o dales un código corto, porque añadir «v2» o «final» crea un documento aparte.
