El plan dice una cosa y el presupuesto otra
El plan a diez años vive en un documento y el presupuesto anual en otro. Cuando una actuación se aplaza, el plan no se entera, y el presupuesto del año siguiente se hace de memoria.
Plan plurianual de mantenimiento
Presupuesto anual de mantenimiento de un edificio, sacado de su plan plurianual
Cada año, quien gestiona un edificio tiene que presentar un presupuesto de mantenimiento, y lo razonable es sacarlo de lo que el plan a largo plazo dice que toca ese año: qué sustituciones, reparaciones e inspecciones hay y cuánto cuestan. En Fidrel, un año del plan plurianual de mantenimiento se convierte en un presupuesto con un clic, y en la Gestión de un proyecto ese presupuesto se aprueba como presupuesto de explotación del año.
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Por qué el presupuesto del año se separa del plan
Actuaciones sin precio
Un plan de mantenimiento suele decir qué hacer y cuándo, pero no siempre cuánto cuesta. Al pasar al presupuesto, las partidas sin importe se notan tarde, cuando la propiedad ya espera la cifra.
Aprobado, pero ¿contra qué se sigue?
Una vez aprobado el presupuesto del año, hay que compararlo con las facturas reales, mes a mes y por proveedor, sin montar otra hoja de cálculo para cada edificio.
Qué entra en el presupuesto del año
Entran las actuaciones planificadas para ese año y las que se marcaron como realizadas en él. Las aplazadas no entran en el año del que salen, sino en el año al que se aplazaron, y las descartadas no cuentan. Una actuación que se repite varias veces en el año, como una revisión mensual, aparece una sola vez con la cantidad o el importe multiplicado por las veces. Las actuaciones en pausa no se planifican, así que tampoco llegan al presupuesto.
Un presupuesto por año, sin duplicados
Si vuelves al mismo año, el botón pasa a decir Abrir el presupuesto y lleva al que ya existe en lugar de crear otro; solo se hace uno nuevo si el anterior está en la papelera. El presupuesto nace como borrador de trabajo con el nombre del plan y el año, y su historial recuerda de qué plan y de qué año salió, de modo que dentro de cinco años todavía se puede explicar de dónde venían las cifras.
Del plan al presupuesto del año
Paso 1
Elegir el año en el plan
En el plan plurianual de mantenimiento, ve al año que quieres presupuestar. Coste por año muestra lo previsto para cada año, y la lista muestra las actuaciones de ese año con su estado.
Paso 2
Hacer el presupuesto del año
Pulsa Hacer el presupuesto de 2027, o del año que hayas elegido. Fidrel crea un presupuesto de trabajo con una partida por cada actuación planificada o realizada ese año, con el elemento y la actuación en la descripción.
Paso 3
Poner precio a lo que falta
Las actuaciones con cantidad, unidad y precio unitario llegan con su precio, y las de importe fijo, con ese importe por cada vez que se repiten en el año. Las que no tienen coste llegan sin valorar.
Paso 4
Aprobar como presupuesto de explotación
En la Gestión del proyecto, quien tiene permiso aprueba el presupuesto para un año. Sus partidas pasan a ser las partidas de ese año, y si el año ya tenía uno, el nuevo lo sustituye como versión nueva.
Del presupuesto aprobado al seguimiento
Con el presupuesto de explotación aprobado, la economía de Gestión muestra para ese año el presupuesto, lo realizado y lo que queda, por partida, por mes y por proveedor. Lo facturado en el año se compara con lo aprobado, y lo que aún no está imputado a ninguna partida se ve aparte. Un presupuesto de explotación aprobado queda bloqueado: para cambiarlo se crea una revisión y se aprueba para el mismo año.
Qué años se pueden presupuestar
El presupuesto de explotación se aprueba para el año pasado, el actual o los dos siguientes, lo que permite preparar el del año próximo con tiempo. Desde el plan se puede hacer el presupuesto de cualquier año dentro de su horizonte. Si el plan está en tu Workspace, Pasar a un proyecto lo lleva con sus actuaciones y lo ya marcado a la Gestión de un proyecto, que es donde se aprueba el presupuesto de explotación.
Lo que no hace
El plan no genera por sí solo órdenes de trabajo ni avisa a ningún técnico: el presupuesto del año es una lista de partidas, no un programa de intervenciones. Una actuación pasa a ser una incidencia solo cuando eliges Crear una incidencia a partir de la actuación. Los costes los introduces tú: la plantilla trae elementos y vidas útiles habituales, no precios, y Fidrel no hace una inspección del estado del edificio. Fidrel no reparte el presupuesto entre propietarios ni calcula cuotas o derramas.
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Plan plurianual de mantenimiento
Preguntas frecuentes
¿Tienes más preguntas? Estaremos encantados de ayudarte.
Habla con nosotrosDel plan plurianual de mantenimiento del edificio: las actuaciones planificadas o realizadas en el año elegido pasan a ser partidas de un presupuesto nuevo.
Depende del edificio y de sus contratos, y Fidrel no da una cifra ni un porcentaje de referencia. Te ayuda a sumar lo que tu propio plan prevé para ese año, con los costes que introduces tú.
Salen del año del que se aplazaron y entran en el presupuesto del año al que se movieron, junto con lo que ya estaba previsto para ese año.
No. Todas las partidas deben tener un importe antes de aprobar el presupuesto de explotación, así que las actuaciones sin coste hay que valorarlas antes.
Fidrel abre el presupuesto que ya creó para ese año. Solo hace uno nuevo si el anterior está en la papelera.
Para el año pasado, el actual y los dos siguientes. Si el año ya tiene un presupuesto de explotación, el nuevo lo sustituye como una versión nueva.
No. Fidrel no reparte el presupuesto entre propietarios ni calcula cuotas o derramas.