Fin d’opération
En fin d’opération, chacun cherche la même chose : tous les documents, plans et maquettes du projet au même endroit, rangés comme sur le chantier, avec une liste qui dit ce que contient chaque dossier. Cette page montre comment le Centre d’export de Fidrel produit cette archive en un seul fichier ZIP, et ce qu’il ne faut pas lui demander.
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Quand l’archive se prépare le dernier jour, on copie les dossiers un à un depuis un disque partagé, on renomme, on oublie un sous-dossier. L’arborescence qui servait pendant les travaux n’est plus celle que le maître d’ouvrage reçoit.
Un dossier compressé sans inventaire oblige le destinataire à tout ouvrir pour savoir si le plan d’exécution d’un lot est bien là, et à quel indice. Le numéro, le titre et le statut de chaque fichier se perdent dans son nom.
Le maître d’œuvre, l’entreprise générale et le maître d’ouvrage n’ont pas accès aux mêmes dossiers. L’archive faite par l’un ne contient que son périmètre, et personne ne le signale à celui qui la reçoit.
Le fichier reprend les dossiers du projet tels qu’ils sont dans Fidrel et, dans chacun, la version actuelle de chaque fichier. Deux fichiers qui tomberaient au même chemin reçoivent des chemins distincts, et un fichier sans dossier est rangé sous un dossier racine. La liste jointe s’appelle index.csv : ouverte dans un tableur, elle sert d’inventaire et ne reprend que les fichiers réellement écrits dans le ZIP. Le nom du fichier combine ce qui a été exporté et la date du jour.
Documents, plans et modèles
La structure de départ du projet, appelée Structure du projet, propose des dossiers prédéfinis. On y trouve un dossier DOE et DIUO et un dossier Archives et conservation. Fidrel précise que cette structure est adaptable et qu’elle ne certifie aucune conformité légale ou normative : c’est un point de départ à ajuster à votre opération. Rangez-y au fil de l’eau ce qui devra être remis ; l’export de fin d’opération n’en sera que plus rapide, puisqu’il reprend les dossiers tels quels.
Étape 1
Dans le projet, ouvrez le Centre d’export depuis le menu des documents. L’Exploitation et la Consultation ont le leur dans leurs propres onglets, avec les dossiers de chaque espace : l’archive d’une consultation se fait donc depuis la consultation.
Étape 2
Gardez Tout ce que vous pouvez lire ici pour une archive complète, ou passez à Dossiers choisis et cochez les dossiers principaux voulus : leurs sous-dossiers suivent. Si aucun dossier n’est coché, Fidrel demande d’en choisir au moins un.
Étape 3
Laissez cochée la case Joindre une liste des fichiers (CSV). Le ZIP contient alors un inventaire donnant, pour chaque fichier, son dossier, son titre, son numéro, sa révision, son statut et sa taille en octets.
Étape 4
Avant d’exporter, Fidrel affiche le nombre de fichiers et la taille de l’export. Au-delà des limites, il demande de choisir moins de dossiers : découpez alors l’archive par dossiers principaux, par exemple un fichier par lot ou par phase.
Étape 5
Cliquez sur Exporter en ZIP et choisissez où enregistrer le fichier. La progression s’affiche fichier par fichier et le bouton Annuler arrête l’export. Dans Chrome et Edge, le fichier s’écrit directement sur le disque, ce qui permet les gros projets.
Étape 6
À la fin, Fidrel indique que l’export est prêt, avec le nom du fichier. Si certains fichiers n’ont pas pu être lus, il les liste et précise qu’ils ne figurent pas dans l’export : vérifiez-les, puis refaites l’export.
L’export ne prend que ce que la personne qui le lance a le droit de lire, et le Centre d’export le dit en toutes lettres. Un conducteur de travaux n’archive donc que son périmètre. Pour l’archive complète d’une opération, lancez l’export depuis un compte qui lit tous les dossiers, puis contrôlez le nombre de fichiers affiché avant de lancer. Pour remettre à une entreprise ou au maître d’ouvrage ses seuls documents, choisissez ses dossiers.
Fidrel ne propose ni archivage à valeur légale ni durée de conservation : le Centre d’export produit un fichier ZIP que vous conservez où vous l’avez décidé. Le fichier ZIP ne contient que la version actuelle de chaque fichier : les indices précédents d’un plan n’y figurent pas. Le Centre d’export ne prend que des documents, des plans et des maquettes : le journal de chantier, les réunions et les demandes de renseignements n’entrent pas dans le fichier ZIP. Un export compte au plus 20 000 fichiers, et 3,5 Go dans Chrome ou Edge ; dans un autre navigateur, le fichier est construit en mémoire et ne dépasse pas 100 Mo.
L’essai concerne votre premier projet personnel et commence à sa création. Aucune carte requise. Choisissez ensuite la carte ou la facture pour continuer.
Le système de projet de demain relie équipes, documents et décisions. Découvrez la vision de Fidrel.
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Sur le chantier, les réponses doivent être accessibles. Fidrel affiche les plans DWG dans le navigateur mobile, au sein des documents du projet.
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Lorsque chacun voit la prochaine étape, le projet avance plus facilement. Fidrel réunit activités, dates et avancement déclaré dans une vue Gantt commune.
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D’autres questions ? Nous sommes là pour vous aider.
Parlons de votre projetOuvrez le Centre d’export du projet, laissez Tout ce que vous pouvez lire ici, joignez la liste des fichiers et lancez Exporter en ZIP. Vous obtenez un seul fichier qui garde les dossiers du projet.
Non. Le fichier ne contient que la version actuelle de chaque fichier, dans son dossier. Pour garder un indice précédent, exportez-le avant de déposer le suivant, ou conservez-le à part.
Oui. Choisissez Dossiers choisis et cochez les dossiers principaux voulus ; leurs sous-dossiers suivent. C’est utile pour remettre au maître d’ouvrage ses seuls documents, ou pour découper une archive volumineuse.
Une ligne par fichier, avec les colonnes Dossier, Fichier, Titre, Numéro, Révision, Statut et Taille en octets. Elle ne reprend que les fichiers réellement écrits dans le ZIP.
Jusqu’à 20 000 fichiers et 3,5 Go dans Chrome ou Edge, qui écrivent directement sur le disque. Dans un autre navigateur, le fichier est construit en mémoire et ne peut pas dépasser 100 Mo.
Fidrel ne lui promet aucune valeur légale et ne fixe aucune durée de conservation. Le ZIP est un export de vos documents ; la forme et la durée d’archivage dépendent de votre contrat, à faire vérifier par un juriste.
