Charte documentaire
La codification des plans donne à chaque plan un numéro unique, un titre et un indice que l’on reconnaît sans ouvrir le fichier. Dans Fidrel, elle travaille dès le dépôt : le nom du fichier fournit numéro, titre et indice, un numéro déjà connu range le fichier comme version suivante de ce plan, et la liste des plans se tient sans ressaisie. Voici la forme de nom que Fidrel reconnaît, et ce qu’il ne lit pas.
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La charte prévoit huit champs, de l’opération à l’indice, en passant par la phase, l’émetteur, le niveau et le type de document. Au troisième lot, chacun en saute un, et deux fichiers du même plan circulent sous deux codes différents.
Un BET renvoie A101 au lieu de A-101, ou ajoute « modifié » devant le code. Le classement par numéro ne reconnaît plus le plan, et le nouvel indice s’installe à côté de l’ancien au lieu de lui succéder.
Certains bureaux d’études portent l’indice dans le nom du fichier, d’autres seulement dans le cartouche. Sans règle commune, personne ne sait au premier regard quel fichier fait foi sur le chantier.
Fidrel découpe le nom en trois parties. En tête, un code court : une à quatre lettres, éventuellement suivies d’un ou deux chiffres, un séparateur (tiret, tiret bas, point ou espace), puis un à trois chiffres, comme A-101, CVC-201 ou ST-12-003. D’autres groupes de chiffres peuvent suivre, comme dans ARC-01-101, un numéro d’opération de trois à huit chiffres peut précéder le code, comme dans 13127-ARC-101, et les lettres peuvent être collées aux chiffres, comme dans ARC101. À la fin du nom vient l’indice : une lettre seule après une espace ou un tiret bas, ou ce qui suit la mention rev, comme rev C ou REV.2. Ce qui reste entre les deux devient le titre, les tirets bas y étant lus comme des espaces. Le numéro est mis en majuscules, et le « (1) » qu’un navigateur ou Windows ajoute à une copie est ignoré.
Documents, plans et modèles
CVC-201_Réseaux R+1_B.pdf donne le numéro CVC-201, le titre Réseaux R+1 et l’indice B. ARC-01-101_Coupe AA_A.dwg donne ARC-01-101, Coupe AA et l’indice A. ST-12-003 Ferraillage_rev2.pdf donne ST-12-003, Ferraillage et l’indice 2. 13127-ARC-101_Façades_C.pdf garde le numéro d’opération dans le numéro, 13127-ARC-101, avec le titre Façades et l’indice C. Dans les quatre cas, le code reste lisible par un humain comme par Fidrel, et le titre peut porter ce que la charte ajoute.
Étape 1
Retenez un code court en tête du nom, puis le titre, puis l’indice en fin de nom, par exemple CVC-201_Réseaux R+1_B.pdf. Les autres champs de la charte trouvent leur place dans le titre ou dans l’arborescence des dossiers.
Étape 2
Déposez les fichiers dans le dossier voulu : la fenêtre Déposer des fichiers affiche pour chacun le numéro, le titre et l’indice lus, et annonce Nouveau document ou Nouvelle version suivie du numéro du plan concerné.
Étape 3
Un numéro mal lu se corrige sur sa ligne. Fidrel signale un fichier sans numéro, deux fichiers du même envoi sous le même numéro, et un numéro déjà pris dans le projet, en proposant Nouvelle version ou un autre numéro.
Étape 4
Si la charte ne met pas l’indice dans le nom, laissez le champ vide : il affiche en grisé l’indice qui sera attribué, la lettre suivante pour un plan existant, A pour un premier dépôt dans un projet français.
Fidrel compare les numéros sans tenir compte des majuscules ni des espaces en début et en fin : a-101 et A-101 désignent le même plan. Un numéro n’appartient qu’à un document du projet, même quand ce document se trouve dans un dossier que vous ne voyez pas ; Fidrel le dit alors sans nommer le document. Un fichier dont le numéro existe déjà devient la version suivante de ce plan, et un fichier identique, octet pour octet, à la version actuelle est marqué Ignorer. C’est donc le code qui relie les indices successifs d’un même plan : gardez-le identique d’un envoi à l’autre.
Une charte française porte souvent la phase, l’émetteur, le lot et le niveau. Fidrel n’en fait pas des colonnes séparées, mais deux endroits les accueillent. Le dossier d’abord : un dossier qui porte le nom d’un lot du projet, Architecture sous Plans par exemple, propose ce lot pour les fichiers que vous y déposez, et la fenêtre de dépôt permet d’en choisir un autre. Le titre ensuite : CVC-201_R+1 Réseaux EXE_B.pdf garde R+1 et EXE dans le titre sans gêner la lecture du numéro. Les consignes que Fidrel affiche pour un projet français vont dans le même sens : convenez du nommage avec la maîtrise d’ouvrage avant le premier dépôt.
Une codification tenue se rentabilise à chaque recherche. Dans Documents, les fichiers se trient par Numéro de document, et la recherche trouve un plan par son numéro comme par son titre, sa discipline ou son nom de fichier. Le Studio de plans se cherche lui aussi par titre ou par numéro de plan. Dans la liste des plans, les numéros se classent comme on les lit, A-2 avant A-10, ce qui suppose une numérotation régulière plutôt que des zéros ajoutés au hasard.
Fidrel lit le nom du fichier, jamais le cartouche : un numéro ou un indice qui ne figure que dans le cartouche se saisit au dépôt. Fidrel ne découpe pas une codification en champs séparés et ne contrôle pas qu’un nom respecte votre charte. Un code de niveau placé dans le code, comme GO-R1-001, un premier groupe de quatre chiffres, comme PLN-1234, ou un préfixe de plus de quatre lettres empêchent la lecture : tout le nom, indice compris, devient alors le numéro, à corriger avant l’envoi. A-101-B.pdf donne le numéro A-101 et prend B pour titre : un indice collé au code par un tiret n’est pas lu.
L’essai concerne votre premier projet personnel et commence à sa création. Aucune carte requise. Choisissez ensuite la carte ou la facture pour continuer.
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Sur le chantier, les réponses doivent être accessibles. Fidrel affiche les plans DWG dans le navigateur mobile, au sein des documents du projet.
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Lorsque chacun voit la prochaine étape, le projet avance plus facilement. Fidrel réunit activités, dates et avancement déclaré dans une vue Gantt commune.
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Parlons de votre projetUn code court en tête du nom, comme A-101, CVC-201 ou ST-12-003, éventuellement précédé d’un numéro d’opération, puis le titre, puis l’indice en fin de nom, après une espace, un tiret bas ou la mention rev.
Ce n’est pas obligatoire. Laissé vide, le champ reçoit l’indice suivant du plan, ou A pour un premier dépôt dans un projet français. Un indice écrit par le bureau d’études, comme C02, est conservé tel quel.
Dans un même envoi, Fidrel signale le doublon avant l’envoi. Si le numéro existe déjà dans le projet, le fichier devient la version suivante de ce plan, sauf si vous changez le numéro.
Pas forcément. Placez un code court en tête du nom et laissez le reste dans le titre, ou corrigez le numéro au dépôt. Un nom qui commence par un champ en lettres seules, comme OPE_EXE_, n’est pas découpé.
Non. Fidrel compare les numéros sans tenir compte de la casse, et le numéro lu dans le nom du fichier est mis en majuscules : a-101 et A-101 sont un seul et même plan.
Non. Le numéro, le titre et l’indice viennent du nom du fichier. Ce qui ne figure que dans le cartouche se saisit dans la fenêtre de dépôt, ligne par ligne, avant l’envoi.
