Points ouverts
Entre deux réunions, un projet accumule des points qui ne sont ni des questions formelles ni des non-conformités : une teinte à confirmer, une réservation à vérifier, un détail de coffrage à reprendre. Dans Fidrel, chacun devient un sujet, avec un responsable, une échéance, un lot et un statut. La liste se lit par vues, Les miens, Ouverts, En retard, et un point ne sort de la liste ouverte qu’une fois résolu.
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Une question formelle a son circuit, avec un destinataire et une réponse attendue. Le reste vit dans les carnets de chacun, et le jour où il retient une tâche, personne ne sait plus qui s’en était chargé.
Le conducteur de travaux tient son tableau, l’architecte le sien, l’AMO un troisième. En réunion, on passe vingt minutes à rapprocher les listes au lieu de régler les points eux-mêmes.
Un point daté du 15 l’est encore le 30. Sans vue des retards, il ne réapparaît que lorsqu’il bloque l’activité suivante du planning, au moment où il coûte le plus cher.
Un sujet porte un titre, une description et une catégorie : Question technique, Non-conformité, Synthèse, Qualité ou Environnement. Il indique le lot, l’entreprise concernée et un emplacement écrit, une priorité Basse, Normale, Haute ou Critique, un responsable et une échéance. Son statut va d’Ouvert à En cours, Bloqué, Résolu et Clos. Chaque sujet reçoit un identifiant court de six caractères, affiché en tête de ligne, qui permet de le citer en réunion sans relire son titre en entier.
Revues, RFI et sujets
Une RFI est une question formelle adressée à un destinataire qui doit y répondre, avec son historique et la révision du plan concernée. Un sujet est une chose à faire, confiée à un responsable avec une date. Un écart, enfin, constate un défaut et suit son propre circuit jusqu’à l’action corrective. Quand un point ouvert se révèle être un changement ou un défaut, Nouvelle modification et Nouvel écart, sur la ligne du sujet, ouvrent la fiche correspondante avec le sujet déjà renseigné comme origine.
Étape 1
Choisissez Nouveau sujet, puis donnez un titre, une description, une catégorie, le lot, l’entreprise concernée, une priorité et un emplacement écrit, par exemple R+3, file C4.
Étape 2
Désignez un responsable parmi les membres du projet et fixez une échéance. Le responsable reçoit la notification Un sujet vous est attribué, et le sujet rejoint sa liste Ce qui m’est attribué.
Étape 3
Dans la liste, le bouton Démarrer passe le sujet En cours, et Résoudre le passe à Résolu. Un sujet résolu ou clos quitte les vues Ouverts et En retard pour la vue Clos.
Étape 4
Avant chaque réunion, ouvrez En retard pour les échéances dépassées, Ouverts pour tout ce qui reste à régler, et Les miens pour vos propres points. La recherche porte sur l’identifiant, le titre et le lot.
Un sujet peut naître d’un document, depuis son panneau Éléments liés, et il renvoie alors à ce document. Il peut aussi naître d’un objet sélectionné dans la maquette 3D : la ligne du sujet rouvre la maquette sur la vue enregistrée. Dans le planning, liez le sujet à une activité en cochant Bloqué : l’activité reste signalée bloquée tant que le sujet n’est ni résolu ni clos. Le point ouvert apparaît ainsi là où il retient les travaux, et pas seulement dans sa liste.
Le responsable est prévenu dans la cloche de Fidrel au moment où le sujet lui est attribué. Ensuite, chaque sujet ouvert à son nom figure sous Ce qui m’est attribué, sur sa page d’accueil, avec ses autres tâches de tous ses projets, les échéances les plus proches en tête. Dans le projet, la vue Les miens montre ses seuls sujets. Ce qu’il a à faire ne dépend donc plus de sa mémoire ni d’un compte rendu relu à la hâte.
Un sujet n’est pas une réserve localisée sur le plan : il porte un emplacement écrit, sans pastille, et Fidrel ne produit pas de PV de levée. Fidrel n’envoie pas de relance par e-mail quand une échéance passe : le retard se voit dans la vue En retard. Un sujet n’attend pas de réponse formelle d’un destinataire : pour cela, ouvrez une RFI.
L’essai concerne votre premier projet personnel et commence à sa création. Aucune carte requise. Choisissez ensuite la carte ou la facture pour continuer.
Le système de projet de demain relie équipes, documents et décisions. Découvrez la vision de Fidrel.
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Sur le chantier, les réponses doivent être accessibles. Fidrel affiche les plans DWG dans le navigateur mobile, au sein des documents du projet.
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Lorsque chacun voit la prochaine étape, le projet avance plus facilement. Fidrel réunit activités, dates et avancement déclaré dans une vue Gantt commune.
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D’autres questions ? Nous sommes là pour vous aider.
Parlons de votre projetUne RFI est une question formelle qui attend la réponse d’un destinataire. Un point ouvert, enregistré comme sujet, est une chose à faire, confiée à un responsable avec une échéance et un statut.
La vue En retard liste les sujets dont l’échéance est passée et qui ne sont ni résolus ni clos. La vue Les miens se limite à ceux dont vous êtes responsable.
Oui, par une notification dans Fidrel au moment où le sujet lui est attribué. Le sujet reste ensuite dans sa liste Ce qui m’est attribué tant qu’il n’est ni résolu ni clos.
Oui. Liez le sujet à une activité du planning en cochant Bloqué : l’activité reste signalée bloquée jusqu’à ce que le sujet soit résolu ou clos.
Oui. La recherche porte sur l’identifiant, le titre et le lot, et chaque ligne rappelle aussi l’emplacement écrit, le responsable et l’échéance du sujet.
Non. Un sujet porte un emplacement écrit et ne se place pas sur un plan, et Fidrel ne produit pas de procès-verbal de levée à partir de la liste.
