Exploitation
Installations électriques, ascenseurs, SSI, désenfumage, portes automatiques, chaudière : un bâtiment en exploitation cumule les vérifications périodiques, chacune avec son rythme et son intervenant. Les suivre, c’est savoir pour chacune quand a eu lieu la dernière, ce qu’elle a donné et quand tombe la suivante. Voici comment tenir cet échéancier dans Fidrel, sans lui faire dire ce que votre bâtiment doit faire vérifier : cela relève des textes et des organismes, pas du logiciel.
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Mensuel, annuel, tous les trois ou cinq ans : chaque installation a sa périodicité. Dans un tableur, les dates suivantes se calculent à la main, et une seule visite décalée suffit pour que tout l’échéancier soit faux sans que personne ne le voie.
Les rapports des organismes arrivent par e-mail, en pièce jointe, et restent dans la boîte de celui qui les a reçus. À la visite suivante ou lors d’un passage de la commission de sécurité, il faut les retrouver dans l’urgence.
Quand le responsable technique change, l’historique des vérifications part souvent avec lui. Son successeur ne sait ni quand a eu lieu le dernier contrôle des portes automatiques, ni qui l’a fait.
Pour un projet français, Ajouter depuis le modèle propose douze contrôles : vérification électrique, contrôle technique des ascenseurs, portes et portails automatiques, extincteurs, SSI, désenfumage, éclairage de sécurité, aération et ventilation, entretien de la chaudière, pompe à chaleur et climatisation, tours aéroréfrigérantes, et plan pluriannuel de travaux. Chacun arrive avec une périodicité proposée et un type d’intervenant. Le modèle le dit lui-même : les périodicités sont des valeurs courantes, et celle que fixent l’autorité ou l’organisme agréé pour le bâtiment prévaut. Tous les bâtiments ne sont pas concernés par tous ces contrôles ; ne cochez que ceux qui s’appliquent au vôtre, et ajoutez les autres un par un.
Exploitation
À chaque visite enregistrée, Fidrel prend la date la plus récente entre le dernier contrôle connu et la visite saisie, et y ajoute la périodicité pour obtenir la date suivante. Saisir après coup une visite plus ancienne ne fait donc pas reculer l’échéancier. Le calcul ne dépend pas du résultat : une visite Non conforme fait avancer la date comme une visite Conforme, et une contre-visite se planifie à part. Une date de visite ne peut pas être postérieure à aujourd’hui. Vous pouvez toujours imposer une date suivante dans le champ Prochain, par exemple quand l’organisme fixe lui-même la prochaine visite.
Étape 1
Dans l’onglet Contrôles de l’exploitation, choisissez Ajouter depuis le modèle. Cochez les contrôles qui concernent votre bâtiment et corrigez la périodicité proposée, en mois, avant de les ajouter ; ceux déjà présents sont marqués Déjà ajouté.
Étape 2
Pour chaque ligne, renseignez l’intitulé, le type de contrôle, la périodicité, le responsable dans votre équipe, l’organisme ou l’entreprise qui intervient, l’équipement concerné et le corps d’état. La périodicité va de 1 à 240 mois.
Étape 3
Indiquez la date du dernier contrôle connu. Laissez le champ Prochain vide : Fidrel calcule la date suivante à partir du dernier contrôle et de la périodicité, et la ligne se classe à sa place dans l’échéancier.
Étape 4
Après chaque passage, choisissez Enregistrer le contrôle : la date, qui l’a effectué, le résultat Conforme, Avec observations ou Non conforme, le rapport comme document du projet et vos remarques. La visite rejoint l’historique.
Étape 5
Trente jours avant l’échéance, le responsable du contrôle, ou à défaut la personne qui l’a saisi, reçoit dans Fidrel l’avis Contrôle périodique à venir. Un contrôle dépassé s’affiche en retard, avec le nombre de jours.
L’arborescence française de l’exploitation prévoit un dossier 09 Vérifications périodiques, avec les sous-dossiers Électricité, Ascenseurs, Portes et portails automatiques, CVC et Levée des observations, et un dossier 07 Sécurité incendie pour le registre de sécurité, le SSI, le désenfumage et les extincteurs. Une fois l’arborescence créée, les contrôles issus du modèle indiquent le dossier où ranger leurs rapports, et chaque visite enregistrée peut pointer vers le rapport déposé. Le jour où la question se pose, le dernier rapport est à deux clics du contrôle, avec la liste des visites précédentes.
La vue d’ensemble de l’exploitation compte les contrôles dont l’échéance tombe dans les 30 jours et cite les plus proches. Le filtre par corps d’état isole par exemple la sécurité incendie avant une visite. Un prestataire invité sur le dossier de son corps d’état voit les contrôles de ce corps d’état avec leur historique, et peut y enregistrer ses visites si son rôle le permet, sans accéder au reste de l’exploitation.
Les périodicités proposées sont des valeurs courantes, pas une liste de ce que votre bâtiment doit faire vérifier : celle que fixent l’autorité ou l’organisme agréé pour le bâtiment prévaut. Fidrel ne lit pas les rapports des organismes : le résultat et les observations se saisissent à la main. Fidrel ne prend pas rendez-vous avec l’organisme : la prochaine date est un repère dans le registre. Le rappel arrive dans Fidrel, au responsable du contrôle, sans e-mail ni SMS. Fidrel ne tient pas lieu de registre de sécurité : le modèle de dossiers prévoit un dossier Registre de sécurité où ranger le vôtre.
L’essai concerne votre premier projet personnel et commence à sa création. Aucune carte requise. Choisissez ensuite la carte ou la facture pour continuer.
Le système de projet de demain relie équipes, documents et décisions. Découvrez la vision de Fidrel.
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Sur le chantier, les réponses doivent être accessibles. Fidrel affiche les plans DWG dans le navigateur mobile, au sein des documents du projet.
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Lorsque chacun voit la prochaine étape, le projet avance plus facilement. Fidrel réunit activités, dates et avancement déclaré dans une vue Gantt commune.
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D’autres questions ? Nous sommes là pour vous aider.
Parlons de votre projetNon. Ce sont des valeurs courantes, à vérifier. La périodicité fixée pour votre bâtiment par l’autorité ou l’organisme agréé prévaut, et vous la saisissez à la place de celle du modèle.
Il ajoute la périodicité, en mois, à la date du dernier contrôle connu. Vous pouvez aussi imposer une date dans le champ Prochain, si l’organisme a fixé la visite suivante.
Le responsable du contrôle, ou à défaut la personne qui l’a saisi, par un avis dans Fidrel trente jours avant la date. La vue d’ensemble compte aussi les contrôles des trente prochains jours.
Dans le dossier de l’installation, sous 09 Vérifications périodiques ou 07 Sécurité incendie. Chaque visite enregistrée peut pointer vers son rapport, ce qui garde le lien entre la date, le résultat et la pièce.
Oui, s’il est invité sur le dossier de son corps d’état avec un rôle qui permet d’écrire. Il voit alors les contrôles de ce corps d’état et leur historique, mais pas le reste de l’exploitation.
