Bedienings- en onderhoudsvoorschriften per installatie laten aanleveren

Waarom voorschriften als laatste binnenkomen

Van opleveringslijst tot goedgekeurde set

1. Stap 1

   Zet de opleveringschecklist klaar

   Open in Beheer het tabblad Oplevering en kies Aanmaken vanuit sjabloon. In een Nederlands project komen er zestien onderdelen bij, waaronder drie voor bedienings- en onderhoudsvoorschriften: verwarming, ventilatie en elektra. Onderdelen die al in de lijst staan, slaat Fidrel over.

2. Stap 2

   Wijs per set een leverancier en een datum toe

   Open het onderdeel en vul de verantwoordelijke in, het bedrijf of de persoon die aanlevert. Zet een datum bij Uiterlijk en schrijf bij Opmerkingen wat is afgesproken, bijvoorbeeld in welk formaat de set komt. Wilt u een andere installatie volgen, dan voegt u een eigen regel toe met Nieuw onderdeel.

3. Stap 3

   Laat de installateur in zijn eigen map uploaden

   Elk onderdeel is gekoppeld aan een map, zoals Verwarming, Ventilatie of Elektra, en heeft een snelkoppeling Uploaden naar. Een projectbeheerder kan het bedrijf uitnodigen voor alleen die map, zodat de installateur zijn set zelf neerzet zonder de rest van Beheer te zien.

4. Stap 4

   Zet de set op Ingediend en beoordeel haar

   Is het stuk binnen, dan zet u het onderdeel op Ingediend. Wie de set heeft gelezen en akkoord is, kiest Goedgekeurd; geldt een set niet voor dit gebouw, dan kiest u Niet van toepassing. Bij Goedgekeurd legt Fidrel vast wie het deed en wanneer.

5. Stap 5

   Lees de stand van de oplevering

   Boven de lijst staan de aantallen goedgekeurd, ingediend en ontbrekend, en elke rubriek toont hoeveel van haar onderdelen zijn afgehandeld. Is de uiterste datum voorbij, dan staat er hoeveel dagen een set te laat is. Het overzicht van Beheer telt de onderdelen die op beoordeling wachten.