De gegevens staan verspreid over bijlagen
Bij oplevering komen de gegevens in handleidingen, garantiebewijzen en mails. Wie een jaar later wil weten wanneer de garantie van een luchtbehandelingskast eindigt, moet zoeken.
Beheer van installaties
Het installatieregister van een gebouw bijhouden
Een technisch beheerder wil van elke installatie in een gebouw weten wat het is, waar het staat, wie het maakte, wanneer het onderhoud is en tot wanneer de garantie loopt. In Fidrel heet dat het installatieregister. Deze pagina laat zien welke gegevens u per installatie bewaart, hoe de volgende onderhoudsdatum wordt berekend, hoe de aflopende garanties zichtbaar worden en wat het register niet doet.
30 dagen gratis · Geen vaste looptijd.
Waarom installatiegegevens verloren gaan
Garanties lopen af zonder dat iemand het ziet
Een garantie heeft een einddatum. Is die voorbij voordat een gebrek is gemeld, dan is de kans om een herstel op kosten van de leverancier te vragen weg.
Onderhoud hangt aan één persoon
Als alleen één collega weet wanneer een installatie voor het laatst is onderhouden, schuift het onderhoud bij ziekte of vertrek. Het register moet het zichtbaar maken voor het hele team.
Wat u per installatie bewaart
Het register kent per installatie de naam, installatiecode, het systeem, de classificatie, de locatie, de fabrikant, het type, het serienummer, de leverancier, de installatiedatum, de garantie, het onderhoudsinterval, het laatste onderhoud, de status en eventueel de IFC-GUID. De status is In bedrijf, Buiten bedrijf of Buiten gebruik gesteld. U zoekt op naam, installatiecode, systeem of locatie en filtert op systeem en status. Met Excel of PDF neemt u de lijst mee zoals die op dat moment gefilterd is.
Beheer
Hoe garanties zichtbaar worden
Bij elke installatie met een garantie staat Garantie t/m met de datum. Is die verstreken, dan staat er Garantie verlopen. In het overzicht van het beheergebied staat de kaart Aflopende garanties: de installaties waarvan de garantie binnen 90 dagen afloopt. De garantie van een installatie legt u vast bij die installatie; garanties die u als contract met een einddatum wilt bewaken, staan onder Contracten en garanties.
Het register opbouwen en gebruiken
Stap 1
Begin bij het overzicht van het beheergebied
Het beheergebied noemt als tweede stap het Installatieregister: registreer installaties met onderhoudsinterval en garantie. Open het tabblad Installaties en kies Nieuwe installatie. Zonder installaties toont het tabblad een korte uitleg om te beginnen. Een bestaande lijst haalt u binnen met Importeren uit een Excel- of CSV-bestand, of met Ophalen uit BIM-model.
Stap 2
Vul de identificatie en het product in
Onder Identificatie vult u de naam in, zoals Luchtbehandelingskast LBK-01, en de installatiecode, het systeem, de classificatie en de locatie. Onder Product staan fabrikant, type, serienummer en leverancier. Installatiecodes zijn binnen het project uniek.
Stap 3
Leg onderhoud en garantie vast
Onder Onderhoud en garantie vult u de installatiedatum, de garantie tot en met, het onderhoudsinterval in maanden (1 tot 240) en de laatste onderhoudsdatum in. Fidrel rekent de volgende datum uit het laatste onderhoud, of anders de installatiedatum, plus het interval. Kiest u een Installatietype, zoals Luchtbehandelingskast, dan vult Fidrel het gangbare onderhoudsinterval en de verwachte levensduur in zolang die velden leeg zijn; voor een luchtbehandelingskast is dat 6 maanden en 25 jaar.
Stap 4
Koppel documenten en discipline
Onder Koppelingen zoekt u documenten in het project en koppelt u ze aan de installatie, zoals een garantiebewijs of onderhoudsvoorschrift. Kiest u een discipline, dan hoort de installatie bij die discipline en volgt zij de toegang tot de map ervan.
Stap 5
Leg uitgevoerd onderhoud vast
Is het onderhoud gedaan, kies dan Onderhoud vastleggen bij de installatie en vul in wanneer en door wie het is uitgevoerd, wat het kostte en een notitie; het onderhoudsrapport koppelt u uit de documenten. Elke registratie staat op het tabblad Onderhoud van de installatie, en het laatste onderhoud en de volgende datum volgen de nieuwste. In het overzicht staat hoeveel installaties binnen 30 dagen onderhoud nodig hebben en welke garanties binnen 90 dagen aflopen.
QR-etiketten en onderhoudshistorie
Onder Etiketten drukt Fidrel voor de installaties in de lijst etiketten met een QR-code af, drie naast elkaar, met code, naam en locatie. De code opent de installatie in Fidrel voor wie is ingelogd en toegang heeft; voor anderen opent er niets. Op het tabblad Onderhoud van een installatie staat elk vastgelegd onderhoud met datum, uitvoerder, kosten en notitie, het nieuwste bovenaan.
Wat Fidrel hier niet doet
De classificatiecode typt u zelf; Fidrel levert geen codetabel mee. Het onderhoudsinterval geeft de volgende onderhoudsdatum, maar Fidrel maakt daar geen werkorder, werkbon of planning voor monteurs van. Fidrel scoort ook niet de staat van een installatie: het register bewaart wat u invult.
Gerelateerde oplossingen
Eén project. Eén abonnement. Het hele platform is inbegrepen.
De proefperiode geldt voor uw eerste eigen project en begint bij het aanmaken daarvan. Geen betaalkaart nodig. Kies daarna kaartbetaling of factuur om door te gaan.
- 30 dagen gratis
- Onbeperkt aantal deelnemers
- Geen minimale looptijd
Inzichten
Alles bekijken
Projectafstemming wordt eenvoudiger
Het projectsysteem van de toekomst verbindt mensen, documenten en besluiten. Ontdek het idee achter Fidrel.
Lees meer
De tekening bij de hand. Open DWG op je mobiel.
Op de bouwplaats wil je snel antwoord. Fidrel toont DWG-tekeningen in de mobiele browser, binnen de documentstructuur van het project.
Lees meer
Een duidelijkere planning. Van eerste activiteit tot laatste mijlpaal.
Als iedereen de volgende stap ziet, komt het project makkelijker vooruit. Fidrel brengt activiteiten, datums en gerapporteerde voortgang samen in één Gantt-weergave.
Lees meer
Naam, installatiecode, systeem, classificatie, locatie, fabrikant, type, serienummer, leverancier, installatiedatum, garantie, onderhoudsinterval, laatste onderhoud, status, IFC-GUID, installatietype, verwachte levensduur, een afbeelding, de installatie waar zij bij hoort, gekoppelde documenten en opmerkingen.
Uit het laatste onderhoud of, als dat ontbreekt, de installatiedatum, plus het onderhoudsinterval in maanden. Het interval ligt tussen 1 en 240 maanden.
In het overzicht van het beheergebied staat de kaart Aflopende garanties met de installaties waarvan de garantie binnen 90 dagen afloopt. Bij de installatie zelf staat Garantie t/m of Garantie verlopen.
Nee. Een installatie hoort bij één discipline of bij geen. De disciplines beheert u apart; ze bepalen ook wie de installatie ziet.
Nee. Fidrel berekent de volgende onderhoudsdatum en toont hoeveel installaties binnen 30 dagen aan de beurt zijn. Een werkorder of planning voor monteurs maakt het niet.