Geprint en opgehangen in de bouwkeet
De plattegrond hangt op A3 aan de wand. Revisie C komt binnen op kantoor, maar de print blijft hangen, en de ploeg werkt een week door op revisie B zonder dat iemand dat merkt.
Voor de uitvoering
De geldende tekening op de bouwplaats: bevestigen, bijhouden en navragen
Op de bouwplaats is de vraag niet of er een tekening is, maar of het exemplaar in uw hand nog geldt. Deze pagina gaat over de ontvangende kant: de uitvoerder die in het project meekijkt, en de onderaannemer of installateur die tekeningen via een persoonlijke link krijgt. U leest hoe u de ontvangst bevestigt, wat u ziet als een revisie is vervangen en hoe u aan de geldende tekening komt. Het verzenden zelf staat op de pagina over tekeningen verzenden.
30 dagen gratis · Geen vaste looptijd.
Hoe een vervangen tekening op de bouwplaats blijft liggen
Doorgestuurd zonder context
De projectleider van de onderaannemer stuurt de pdf door naar zijn monteur. Die ziet een tekening, maar niet of ze ter informatie is verstuurd of bedoeld is om van te bouwen.
Nooit gehoord dat er iets is veranderd
Wie een tekening per mail kreeg, hoort pas van een nieuwe revisie als iemand eraan denkt. Blijft dat uit, dan is de eerste melding een kozijn dat niet past of een sparing die op de verkeerde plek zit.
Het doel zegt wat u met de tekening kunt
Elke verzending heeft een van zes doelen: Ter informatie, Ter coördinatie, Ter beoordeling, Ter goedkeuring, Voor uitvoering (werkdocument) of Revisietekening (as-built). Dat doel staat bovenaan de pagina die u opent, en het is voor de bouwplaats het belangrijkste woord. Voor uitvoering worden alleen goedgekeurde revisies en uitvoeringsstukken verzonden; een tekening die ter coördinatie is gestuurd, kan nog veranderen. Twijfelt u, vraag het dan aan de afzender voordat u gaat bouwen of bestellen. Fidrel kan niet beslissen of een tekening voor uw deel van het werk geldt, maar het laat wel zien met welk doel ze is verstuurd.
Gemeenschappelijke dataomgeving (CDE)
In het project: revisie en status bij de hand
Bent u lid van het project, dan kijkt u niet naar een verzending, maar rechtstreeks in Documenten. Op de telefoon staat bij elke tekening het nummer, de revisie en de status, bijvoorbeeld Uitvoeringsdocument of Ter beoordeling, en de lijst met tekeningen toont standaard de geldende revisie. Eerdere revisies staan onder Alle revisies, gemarkeerd als vervangen. Wie een bestand mag openen, krijgt een melding en een e-mail zodra er iets nieuws wordt geüpload, tenzij hij dat heeft uitgezet. Een nieuwe versie bereikt het projectteam dus zonder dat de afzender eraan hoeft te denken.
Zo werkt het aan de ontvangende kant
Stap 1
De verzending openen
U krijgt een e-mail met een persoonlijke link en hebt geen account nodig. De pagina toont project, doel, afzender en datum, met per tekening het nummer, de titel, de revisie en de knop Downloaden.
Stap 2
De ontvangst bevestigen
Onder aan de pagina staat Bevestig dat u de documenten hebt ontvangen. Controleer uw naam en kies Ontvangst bevestigen. De pagina toont daarna de datum, en de afzender ziet dezelfde datum bij zijn verzending.
Stap 3
Het bericht over een nieuwere revisie lezen
Laat de afzender weten dat revisies zijn vervangen, dan krijgt u een e-mail met per tekening welke revisie u hebt en welke die verving, plus een nieuwe link naar uw verzending, waar de oude revisie als vervangen staat.
Stap 4
De geldende revisie opvragen
Op de linkpagina staat bij een vervangen tekening welke revisie nu geldt en dat u die bij de afzender opvraagt. Die stuurt haar met een nieuwe verzending; dan begint u weer bij de eerste stap.
Vervangen of vervallen?
Op de bouwplaats lopen die woorden door elkaar, maar ze betekenen iets anders. Een vervangen tekening heeft een opvolger: er is een nieuwere revisie onder hetzelfde nummer. Een vervallen tekening heeft die niet: het onderdeel is uit het ontwerp gehaald of de tekening is ingetrokken. Fidrel markeert een eerdere revisie vanzelf als vervangen. Voor een tekening die helemaal komt te vervallen, zet een projectlid de status op Gearchiveerd; gearchiveerde revisies gaan met geen enkele verzending meer mee, maar blijven in het project staan. Wilt u dat op het blad zelf laten zien, dan zet u in de Tekenstudio het stempel VERVALLEN op de pdf en publiceert u die. Staat er geen opvolger, vraag dan na of de tekening echt is vervallen.
Wat de afzender van u ziet
Uw bevestiging is geen formaliteit, want ze is voor de afzender het duidelijkste teken dat de tekening echt is aangekomen. Het overzicht toont per ontvanger of de link is geopend, hoe vaak, en op welke dag de ontvangst is bevestigd. Bevestig daarom ook als u de tekening al kent. Opent u de link meteen op de telefoon en bekijkt u de tekening later, dan telt het openen van de pagina wel, maar weet de afzender nog niet of u de tekening hebt gezien.
Wat Fidrel op de bouwplaats niet regelt
Een geprinte tekening of een bestand dat iemand uit de link doorstuurt, volgt Fidrel niet: alleen de persoonlijke link zelf wordt bijgehouden. Het bericht over vervangen revisies gaat alleen uit als de afzender daarvoor kiest; Fidrel stuurt het externe ontvangers niet vanzelf bij elke nieuwe upload. De nieuwe revisie zit niet in dat bericht: die komt pas met een nieuwe verzending van de afzender. De oude revisie blijft via de link te downloaden, gemarkeerd als vervangen. De link is 30 dagen geldig; daarna vraagt u de afzender om een nieuwe verzending. Via de link kunt u downloaden en de ontvangst bevestigen, maar niet reageren of bestanden terugsturen, en uw bevestiging is een naam, geen digitale handtekening. Wie de oude print uit de bouwkeet haalt, blijft dus mensenwerk.
Gerelateerde oplossingen
Eén project. Eén abonnement. Het hele platform is inbegrepen.
De proefperiode geldt voor uw eerste eigen project en begint bij het aanmaken daarvan. Geen betaalkaart nodig. Kies daarna kaartbetaling of factuur om door te gaan.
- 30 dagen gratis
- Onbeperkt aantal deelnemers
- Geen minimale looptijd
Inzichten
Alles bekijken
Projectafstemming wordt eenvoudiger
Het projectsysteem van de toekomst verbindt mensen, documenten en besluiten. Ontdek het idee achter Fidrel.
Lees meer
De tekening bij de hand. Open DWG op je mobiel.
Op de bouwplaats wil je snel antwoord. Fidrel toont DWG-tekeningen in de mobiele browser, binnen de documentstructuur van het project.
Lees meer
Een duidelijkere planning. Van eerste activiteit tot laatste mijlpaal.
Als iedereen de volgende stap ziet, komt het project makkelijker vooruit. Fidrel brengt activiteiten, datums en gerapporteerde voortgang samen in één Gantt-weergave.
Lees meer
Als projectlid kijkt u in Documenten naar de revisie en de status. Kreeg u de tekening via een link, open die dan opnieuw: een vervangen revisie staat daar gemarkeerd, met de revisie die nu geldt.
Nee. De persoonlijke link in de e-mail opent de verzending zonder inloggen. Geef de link niet door, want hij is voor u bedoeld en houdt bij dat u hem hebt geopend.
Dat er een nieuwere revisie is onder hetzelfde nummer. De vervangen revisie geldt niet meer. Vraag de afzender om de geldende revisie, want die staat niet in uw oude verzending.
Dat bepaalt Fidrel niet, maar ter informatie is iets anders dan voor uitvoering. Vraag het de afzender. Met het doel Voor uitvoering (werkdocument) gaan alleen goedgekeurde revisies en uitvoeringsstukken mee.
De pagina vraagt u dan om de afzender om een nieuwe verzending te vragen. Stuurt hij een bericht over vervangen revisies, dan zit daar ook een nieuwe link in.
Ja, hij ziet of de link is geopend en hoe vaak, en op welke dag u de ontvangst hebt bevestigd. Welke afzonderlijke bestanden u hebt gedownload, ziet hij niet.