Eén blik op de laagste prijs
Wie een offerte ziet voordat de termijn is verstreken, kan het gesprek met de andere bedrijven bijsturen. Ook zonder kwade wil is de schijn al schadelijk.
Verzegelde inschrijvingen
Gesloten inschrijving van offertes: verzegeld tot de sluitingsdatum
Een eerlijke inschrijving begint ermee dat niemand de prijzen kent voordat de termijn is verstreken, ook de opdrachtgever zelf niet. Wie offertes per mail ontvangt, kan dat nauwelijks waarmaken: ze liggen in een inbox waar meer mensen bij kunnen. In Fidrel staat verzegelen standaard aan. Dan is de inhoud van een inschrijving, het aantal en het tijdstip voor iedereen onzichtbaar tot de sluitingsdatum, en gaan de inschrijvingen op dat moment vanzelf open. Deze pagina beschrijft wat dat precies inhoudt.
30 dagen gratis · Geen vaste looptijd.
Waarom offertes tot de sluiting dicht moeten blijven
Het aantal offertes zegt ook iets
Dat er al zes inschrijvingen zijn, of dat een bepaald bedrijf vroeg indiende, is informatie die niet iedereen hoeft te hebben.
Toezeggingen aan inschrijvers kosten tijd
U moet aan elk bedrijf kunnen uitleggen dat zijn offerte gesloten blijft. Staat die regel in het systeem zelf, dan hoeft u dat niet per mail toe te zeggen.
Wat verzegelen verbergt
Zolang de verzegeling geldt, zijn de bestanden van een inschrijving voor iedereen gesloten, ook voor projectbeheerders en voor wie aanbestedingen beheert. Verborgen zijn ook het tijdstip van indienen en het aantal ingediende inschrijvingen: de lijst toont dat getal bewust niet. De melding dat een inschrijving is ingediend, ontstaat pas als de inschrijvingen open zijn, en de live-updates voor teamleden noemen verzegelde mappen niet. Wie de inschrijvers zijn, ziet alleen wie de aanvraag beheert, en de inschrijver zelf.
Aanbesteding
Wanneer het openen gebeurt en wanneer niet
Het openen valt samen met het einde van de termijn, niet eerder. Een verzegelde aanvraag kunt u voor de sluitingsdatum ook niet sluiten: de knop Nu sluiten bestaat alleen als u verzegelen bij het aanmaken hebt uitgezet. Annuleert u de aanvraag voor de sluitingsdatum, dan blijven de inschrijvingen voor altijd verzegeld; annuleert u erna, dan blijven ze open. Een inschrijver die u voor de sluitingsdatum hebt ingetrokken, doet niet meer mee en zijn inschrijving blijft ook na de termijn verzegeld. Wie al heeft ingediend, kan niet meer afzien.
Een verzegelde aanvraag opzetten en afhandelen
Stap 1
Laat verzegelen aanstaan bij het aanmaken
Bij Nieuwe offerteaanvraag staat het vakje Inschrijvingen verzegelen standaard aan, met de toelichting dat niemand, ook u niet, een inschrijving kan openen voordat de termijn is verstreken. Kies een sluitingsdatum en maak de aanvraag. Daarna past Bewerken alleen naam, referentie en omschrijving aan.
Stap 2
Nodig de inschrijvers uit
Elke inschrijver krijgt een eigen map, ziet de andere niet en leest op zijn pagina dat de map beveiligd is en tot de sluitingsdatum verzegeld blijft. Hij kan tot dan bestanden toevoegen.
Stap 3
Wacht tot de sluitingsdatum
De kaart De inschrijvingen zijn verzegeld meldt dat inhoud, aantal en tijdstippen pas na de sluitingsdatum worden getoond, ook voor beheerders. Heeft u meer tijd nodig, dan verlengt u de termijn met Sluitingsdatum wijzigen; inkorten kan nooit.
Stap 4
De inschrijvingen gaan vanzelf open
Op de sluitingsdatum opent Fidrel de verzegelde inschrijvingen automatisch; eerder kan niemand dat. Daarna opent u elke inschrijvingsmap met Inschrijving openen om de inschrijvingen te beoordelen.
Wat de inschrijver ervan merkt
De inschrijver ziet zijn eigen map zolang de aanvraag open is, en niemand anders dan de opdrachtgever en hij zelf. Andere inschrijvers, de projectleden en hun namen blijven buiten beeld. De uitnodiging brengt hem op één pagina met stukken, vragen en indienen. Een toezegging over vertrouwelijkheid per e-mail is niet meer nodig; de regel staat op zijn eigen pagina.
Wat Fidrel hier niet doet
De verzegeling berust op toegangsregels in de database en op een tijdslot; Fidrel legt er geen aparte beveiligingslaag over de bestanden overheen. Fidrel legt het openen niet vast in een eigen verslag en zet geen handtekening onder een inschrijving. Fidrel publiceert niets op een openbaar platform: de aanvraag zien alleen de inschrijvers die u uitnodigt. De verzegeling beschermt tegen iedereen in uw project, maar maakt van de aanvraag geen formele procedure.
Gerelateerde oplossingen
Eén project. Eén abonnement. Het hele platform is inbegrepen.
De proefperiode geldt voor uw eerste eigen project en begint bij het aanmaken daarvan. Geen betaalkaart nodig. Kies daarna kaartbetaling of factuur om door te gaan.
- 30 dagen gratis
- Onbeperkt aantal deelnemers
- Geen minimale looptijd
Inzichten
Alles bekijken
Projectafstemming wordt eenvoudiger
Het projectsysteem van de toekomst verbindt mensen, documenten en besluiten. Ontdek het idee achter Fidrel.
Lees meer
De tekening bij de hand. Open DWG op je mobiel.
Op de bouwplaats wil je snel antwoord. Fidrel toont DWG-tekeningen in de mobiele browser, binnen de documentstructuur van het project.
Lees meer
Een duidelijkere planning. Van eerste activiteit tot laatste mijlpaal.
Als iedereen de volgende stap ziet, komt het project makkelijker vooruit. Fidrel brengt activiteiten, datums en gerapporteerde voortgang samen in één Gantt-weergave.
Lees meer
Nee. Niemand, ook u niet, kan een verzegelde inschrijving openen voordat de termijn is verstreken. Dat geldt ook voor beheerders van het project.
Ja, bij het aanmaken van een offerteaanvraag staat het vakje Inschrijvingen verzegelen aan. Achteraf kunt u de naam, de referentie en de omschrijving bewerken, niet deze keuze.
Nee, de termijn kan alleen worden verlengd. Bij een verzegelde aanvraag is er ook geen knop om haar eerder te sluiten.
Annuleert u vóór de sluitingsdatum, dan blijven de inschrijvingen voor altijd verzegeld. Annuleert u erna, dan blijven ze open zoals ze waren.
Niet zolang de inschrijvingen verzegeld zijn. Het aantal hoort bij de inschrijvingen en wordt pas getoond nadat de termijn is verstreken.