Elke onderaannemer krijgt een iets andere set
Wie stukken per mail verstuurt, stuurt ze op verschillende momenten. Een onderaannemer die de herziene tekening mist, prijst een ander werk dan zijn concurrent.
Inkoop voor aannemers
Een offerteaanvraag aan onderaannemers opzetten en versturen
Een hoofdaannemer die een werk uitbesteedt, vraagt meestal drie of vier onderaannemers om een prijs. De tekeningen en hoeveelheden gaan per mail de deur uit, de offertes komen terug in vijf mailboxen en niemand weet zeker of iedereen dezelfde stukken kreeg. In Fidrel maakt u een offerteaanvraag met een sluitingsdatum, stelt u de stukken samen, nodigt u onderaannemers uit en ontvangt u hun inschrijvingen in een beveiligde map per bedrijf. Deze pagina volgt die weg, vanuit de aannemer als koper.
30 dagen gratis · Geen vaste looptijd.
Wat uitbesteden per mail lastig maakt
Offertes liggen verspreid en iedereen kan ze lezen
In een gedeelde inbox ziet een collega welk bedrijf het laagst zit voordat de termijn om is. Dat ondermijnt het vertrouwen van de onderaannemers die u uitnodigt.
Wie is uitgenodigd en wie reageert niet?
Zonder overzicht kost het uitzoeken welke bedrijven de uitnodiging hebben geopend en wie heeft afgezien, de laatste dagen voor de sluitingsdatum veel tijd.
Wat de onderaannemer ziet en doet
De onderaannemer krijgt een uitnodiging per e-mail, maakt een account aan en komt op één pagina: stukken downloaden, vragen stellen en de inschrijving uploaden als pdf, Excel, Word of afbeeldingen. Hij ziet alleen deze aanvraag en zijn eigen map. Andere inschrijvers, de ledenlijst en de overige pagina's van uw project zijn buiten bereik. Tot de sluitingsdatum voegt hij bestanden toe of corrigeert hij; met Afzien van inschrijving meldt hij dat hij niet meedoet, waarna zijn toegang sluit. Wie al lid van uw project is, kunt u niet als inschrijver uitnodigen.
Aanbesteding
Wie aanvragen mag maken en inschrijvers mag uitnodigen
Een aanvraag maakt wie toegang heeft tot heel Aanbesteding; wie die toegang mist, krijgt de melding een projectbeheerder te vragen. Voor deelnemers bestaan de extra rechten Mag aanbestedingen beheren en Mag inschrijvers uitnodigen. Zo kan de inkoper pakketten uitzetten zonder dat elke collega in het project de offertes leest: de inschrijvingsmappen zijn alleen open voor wie de aanvraag beheert en voor het bedrijf zelf.
Van uitnodiging tot gekozen onderaannemer
Stap 1
Maak de aanvraag aan
Kies onder Aanbesteding Nieuwe offerteaanvraag en vul de naam in, bijvoorbeeld Grondwerk fase 2, eventueel een referentie en een omschrijving voor inschrijvers met omvang, contractvorm en hoe ze vragen stellen. Kies een sluitingsdatum van minstens vijftien minuten vooruit en binnen een jaar. Inschrijvingen verzegelen staat standaard aan.
Stap 2
Stel de stukken samen en publiceer ze
De map van de aanvraag hoort er altijd bij; met Mappen kiezen voegt u mappen uit Documenten toe. Onder Te publiceren wijzigingen ziet u wat nieuw is. Met Aanbestedingsstukken publiceren gaat de set naar de inschrijvers, die alleen zien wat is gepubliceerd. Later volgende wijzigingen gaan in een genummerde nota.
Stap 3
Nodig de onderaannemers uit
Typ bij E-mail het adres en eventueel het bedrijf en kies Uitnodigen, of kies Kiezen uit het register om bedrijven uit het leveranciersregister van uw organisatie te nemen. De uitnodiging geldt tot de sluitingsdatum. Verlopen of gemist? Kies Opnieuw verzenden, of Intrekken om de toegang te sluiten.
Stap 4
Volg de aanvraag tot de sluitingsdatum
Per bedrijf staat de status: Uitgenodigd, Aangemeld, Geopend, Uploadt, Inschrijving ingediend, Ziet af of Ingetrokken. Vragen beantwoordt u voor iedereen tegelijk. Hebben de onderaannemers meer tijd nodig, dan verlengt u de sluitingsdatum met Sluitingsdatum wijzigen.
Stap 5
Open de inschrijvingen en kies
Na de sluitingsdatum opent u per bedrijf de inschrijvingsmap met Inschrijving openen. Op het tabblad Beoordeling vult u per inschrijving de inschrijfsom in en geeft u punten van nul tot en met vijf per criterium. De gunningsbeslissing legt Fidrel vast met datum en naam.
Van het ene werkpakket naar het volgende
Elk werkpakket is een eigen aanvraag met eigen stukken, sluitingsdatum en inschrijvers. Zo hebt u voor grondwerk, installaties en afbouw drie aanvragen naast elkaar, elk met bedrijven die u er zelf voor kiest. Het register van uw organisatie bewaart de adressen, zodat u een volgend pakket sneller uitzet. Bedrijven die in een eerdere aanvraag waren uitgenodigd, biedt het register onder Uit de projecten aan om met één klik toe te voegen.
Wat Fidrel hier niet doet
Een inschrijving bestaat uit de bestanden die de onderaannemer uploadt; Fidrel maakt daarvan geen prijsvergelijking per post. Elke inschrijving krijgt één inschrijfsom, die u zelf uit het ingediende bestand overneemt. Fidrel controleert niet of een onderaannemer geschikt is en doet geen kredietcontrole. Fidrel stuurt de onderaannemers geen bericht over uw keuze; dat schrijft u zelf. De aanvraag is een geordend, besloten verzoek om offertes en geen openbare procedure.
Gerelateerde oplossingen
Eén project. Eén abonnement. Het hele platform is inbegrepen.
De proefperiode geldt voor uw eerste eigen project en begint bij het aanmaken daarvan. Geen betaalkaart nodig. Kies daarna kaartbetaling of factuur om door te gaan.
- 30 dagen gratis
- Onbeperkt aantal deelnemers
- Geen minimale looptijd
Inzichten
Alles bekijken
Projectafstemming wordt eenvoudiger
Het projectsysteem van de toekomst verbindt mensen, documenten en besluiten. Ontdek het idee achter Fidrel.
Lees meer
De tekening bij de hand. Open DWG op je mobiel.
Op de bouwplaats wil je snel antwoord. Fidrel toont DWG-tekeningen in de mobiele browser, binnen de documentstructuur van het project.
Lees meer
Een duidelijkere planning. Van eerste activiteit tot laatste mijlpaal.
Als iedereen de volgende stap ziet, komt het project makkelijker vooruit. Fidrel brengt activiteiten, datums en gerapporteerde voortgang samen in één Gantt-weergave.
Lees meer
Met het adres en de knop Uitnodigen, of via Kiezen uit het register. De onderaannemer maakt een account aan, ziet alleen deze aanvraag en kan zijn inschrijving uploaden. De uitnodiging geldt tot de sluitingsdatum.
Nee. Hij maakt wel een account aan via de uitnodiging, maar krijgt alleen toegang tot deze aanvraag en zijn eigen map en ziet geen andere pagina's van uw project.
Niet als Inschrijvingen verzegelen aanstaat, en dat is de standaard. Dan gaan de inschrijvingen vanzelf open op de sluitingsdatum, ook voor beheerders.
Kies Sluitingsdatum wijzigen en geef een latere datum op. De termijn kan worden verlengd maar nooit ingekort.
Nee. U vult per inschrijving één inschrijfsom in en geeft punten per criterium. De inschrijving zelf blijft een bestand dat u opent en leest.
Ja, met Aanvraag annuleren. De inschrijvers verliezen de toegang en de aanvraag wordt als geannuleerd gemarkeerd.