Fidrel
Inloggen

Register van de organisatie

Een leveranciersregister voor onderaannemers en leveranciers

Elk bouwbedrijf heeft een lijst met bedrijven die het kent: de grondwerker die snel reageert, de installateur met de goede prijzen, de leverancier van kozijnen. Die lijst staat meestal in een spreadsheet of in het hoofd van de inkoper, en verdwijnt bij een nieuw project of een vertrek. In Fidrel is het leveranciersregister een lijst voor de hele organisatie met bedrijven, hun rol, hun disciplines en hun contactpersonen. U kiest er inschrijvers uit voor een offerteaanvraag. Deze pagina beschrijft wat erin staat, wie het ziet en wat het niet is.

Start gratisBekijk onze pakketten

30 dagen gratis · Geen vaste looptijd.

Aanbesteding in Fidrel op laptop, tablet en telefoon, met de offerteaanvraag, de beoordelingsmatrix en de uitgenodigde inschrijvers

Wat een eigen lijst per project kost

Elk project begint opnieuw

Een inkoper die voor het volgende werk dezelfde onderaannemers wil uitnodigen, zoekt adressen in oude mails. Wat in het ene project is bijgehouden, helpt het andere niet.

Dubbele bedrijven en verouderde contactpersonen

In een gedeelde lijst staat hetzelfde bedrijf onder drie schrijfwijzen en een medewerker die al weg is. Een uitnodiging naar het verkeerde adres kost een dag.

Wie mag erin kijken?

Een register met namen van alle leveranciers is waardevol. U wilt dat uw medewerkers het kunnen gebruiken en dat inschrijvers en gasten het nooit zien.

Wie wat ziet

Het register is voor medewerkers van de organisatie en gedeeld met alle medewerkers. Wie niet bij de organisatie hoort, ziet in een offerteaanvraag de knop om uit het register te kiezen niet. Inschrijvers krijgen nooit zicht op andere bedrijven; ze zien alleen de aanvraag waarvoor ze zijn uitgenodigd. Alleen beheerders van de organisatie wijzigen de bedrijfsgegevens van de organisatie zelf.

Aanbesteding
De pagina Contacten in Fidrel met bedrijven en personen, een rolfilter zoals onderaannemer en leverancier, en per bedrijf discipline en e-mail

Wat de keuzelijst voor offerteaanvragen toont

De lijst in de offerteaanvraag toont bedrijven met een rol als leverancier, onderaannemer, aannemer of adviseur die een e-mailadres hebben, en contactpersonen met een e-mailadres. Een bedrijf dat alleen als opdrachtgever of bevoegd gezag in het register staat, verschijnt er niet. Gearchiveerde gegevens ontbreken. De rollen die een bedrijf kan krijgen zijn Opdrachtgever, Adviseur, Aannemer, Onderaannemer, Leverancier, Bevoegd gezag en Overig.

De inschrijvers van een offerteaanvraag in Fidrel met een e-mailveld, de knop Uitnodigen, de status Uitgenodigd en een eigen map per inschrijver

Het register opbouwen en gebruiken

  1. Stap 1

    Open het register

    Open Contacten voor alle bedrijven en personen waarmee u in uw projecten werkt, of de weergave Leveranciers voor de leveranciers en onderaannemers die u inschakelt. Beide gelden voor de hele organisatie. Zoek op naam, e-mail, KvK-nummer of plaats en filter op rol.

  2. Stap 2

    Voeg bedrijven en personen toe

    Kies Nieuw bedrijf en vul naam, KvK-nummer, rol in projecten, disciplines (bijvoorbeeld elektra, W-installaties of grondwerk), e-mail, telefoon, website, plaats, land en notities in. Een Nieuwe persoon krijgt een functie en kan bij een bedrijf horen. Fidrel meldt het als een bedrijf met die naam of een persoon met dat e-mailadres al bestaat.

  3. Stap 3

    Neem over wat al in uw projecten staat

    Onder Uit de projecten staan personen en bedrijven uit uw projecten die nog niet in het register staan, zoals deelnemers en eerdere inschrijvers. Met één klik voegt u ze toe.

  4. Stap 4

    Kies inschrijvers uit het register

    Kies bij het uitnodigen voor een offerteaanvraag Kiezen uit het register. De zoekopdracht vindt bedrijven en personen op naam, e-mail en ook op discipline. Een gekozen regel vult het e-mailadres en het bedrijf in; wie al is uitgenodigd, staat er als Al uitgenodigd.

  5. Stap 5

    Houd het register schoon

    Wijzig een bedrijf of contactpersoon één keer met Bewerken, dan vindt elke volgende aanvraag de nieuwe gegevens. Met Archiveren verbergt u een gegeven in het register; projecten blijven onaangetast.

Het register en de leveranciers van één project

In de projectkosten zijn de leveranciers van een project de bedrijven waarvan facturen zijn binnengekomen. Het register van de organisatie bewaart hun contactgegevens; bij de leveranciers van de projectkosten staat een knop Leveranciersregister openen die u erheen brengt. Zo zijn de gegevens van een leverancier op één plaats te onderhouden voor alle projecten.

Wat Fidrel hier niet doet

Fidrel beoordeelt leveranciers niet, voert geen voorselectie uit en doet geen kredietcontrole. Verzekeringen en keurmerken van leveranciers legt het register niet vast, en de bedrijven onderhouden hun gegevens niet zelf: u voert ze in. Ontbreekt een eigenschap die u mist, zoals een referentie, zet die dan bij Notities. Het register is voor uw medewerkers en geen openbare lijst.

Gerelateerde oplossingen

Eén project. Eén abonnement. Het hele platform is inbegrepen.

De proefperiode geldt voor uw eerste eigen project en begint bij het aanmaken daarvan. Geen betaalkaart nodig. Kies daarna kaartbetaling of factuur om door te gaan.

Start gratisBekijk onze pakketten
  • 30 dagen gratis
  • Onbeperkt aantal deelnemers
  • Geen minimale looptijd

Inzichten

Alles bekijken

Laatste nieuws

Alles bekijken

Register van de organisatie

Veelgestelde vragen

Nog vragen? We helpen je graag.

Praat met ons

Voor de hele organisatie. Een nieuw project gebruikt direct dezelfde bedrijven, en een wijziging in het register geldt voor elke volgende offerteaanvraag.