Iedereen bedenkt zijn eigen indeling
Zonder afspraak zet de architect de tekeningen in een map per fase, de aannemer per bouwdeel en de opdrachtgever per leverancier. Na een half jaar is dezelfde tekening op drie plekken te vinden, of op geen.
Projectstructuur
Een mappenstructuur voor een bouwproject: voorbereide mappen die u aanpast
Voordat het eerste bestand binnenkomt, moet het team weten waar het hoort. Een mappenstructuur die pas halverwege wordt bedacht, kost later uren verhuizen. Bij het aanmaken van een project biedt Fidrel voorbereide Nederlandse mappen aan voor drie delen: project, beheer en aanbesteding. U kiest welke delen u wilt, bekijkt de mappen vooraf, past ze aan, of begint leeg en importeert uw eigen indeling.
30 dagen gratis · Geen vaste looptijd.
Waarom een mappenstructuur vooraf geregeld moet zijn
Ontwerp, aanbesteding, uitvoering en beheer lopen door elkaar
Stukken van de aanbesteding en de uitvoering horen bij verschillende fasen en vaak bij verschillende lezers. Als ze in één map staan, wordt toegang geven ook een keuze over wat iemand mag zien.
Een bestaand archief dat mee moet verhuizen
Veel organisaties hebben een eigen indeling die al jaren werkt. Die moet kunnen worden overgenomen, zonder dat iemand mappen met de hand aanmaakt.
Drie delen met eigen mappen
Het deel Project telt nu 110 voorbereide mappen, Beheer 22 en Aanbesteding 14. Het deel Project begint voor een Nederlands project met Projectuitgangspunten en opdrachtgeverseisen, Definitief ontwerp, Overheden en vergunningen en Aanbestedingsstukken. Daarna volgen onder meer Vragen en antwoorden, Overeenkomsten, Opleveringen en inspecties met Vooroplevering, Oplevering en Heroplevering, Bestekken en beschrijvingen, Tekeningen en Modellen. De richtlijn bij de mappen is om ontwerp, vergunningen, aanbesteding, uitvoering en oplevering herkenbaar gescheiden te houden en documentnamen af te stemmen met de opdrachtgever.
Documenten, tekeningen & modellen
Uitvoering, oplevering en archief
Voor de uitvoering zijn er Uitvoeringsdocumenten en Planning, voor de afronding Revisiedocumenten en Oplevering, beheer en onderhoud, en de laatste map is Archief en bewaring. Tekeningen en registers hebben submappen per vakgebied, zoals Architectuur, Constructie, Elektra, Brandveiligheid en Water, riolering en hemelwater. Notulen bevat een submap per overleg, bijvoorbeeld Bouwoverleg en Opdrachtgeversoverleg.
Zo kiest en past u de mappen aan
Stap 1
De stap Mappen in Project maken
Bij het aanmaken van een project staat onder Projectstructuur een lijst met de delen Project, Beheer en Aanbesteding. Elk deel heeft een vakje en toont het aantal voorbereide mappen; standaard zijn ze alle drie gekozen.
Stap 2
Het mapvoorbeeld bekijken
Klap bij een deel het Mapvoorbeeld open. U ziet de mappen met hun submappen, en bij een map die standaard alleen voor beheerders is, een schildje met die mededeling. Haal het vakje weg om dat deel leeg te laten.
Stap 3
Eigen structuur kiezen of later importeren
Wilt u uw eigen indeling, haal dan het vakje van Project weg en kies Eigen structuur, leeg beginnen. Vink aan dat u een bestaande mappenstructuur (ZIP of CSV) importeert zodra het project is aangemaakt; de import controleert u voordat er iets wordt opgeslagen.
Stap 4
Mappen later toevoegen of aanvullen
Voorbereide mappen kunt u altijd later toevoegen in elk deel van het project. Nieuwe mappen maakt u met Nieuwe map, onder een Bovenliggende map die u kiest, zodat de structuur kan meegroeien met het project.
Mappen die standaard alleen beheerders zien
Enkele mappen zijn standaard alleen voor beheerders: Financiën en budget in elk deel, en in Aanbesteding ook Inschrijvingen en Beoordeling. Zo komen bedragen en ingediende offertes niet bij de hele projectgroep terecht. Wie toegang heeft, bepaalt u daarna zelf; de standaard is een uitgangspunt en geen sluitende afscherming.
Uw eigen structuur importeren
Het Importcentrum neemt een map of ZIP-bestand over met behoud van de mappenstructuur, en neemt nummer en titel uit de bestandsnamen. Wilt u alleen de mappen, dan volstaat een CSV met één pad per regel, bijvoorbeeld 01 Tekeningen/A Architect: dat maakt de mappen aan zonder bestanden. De import voegt samen met bestaande mappen met dezelfde naam en overschrijft niets.
Wat de startstructuur niet is
De mappen zijn een aanpasbare startstructuur; Fidrel certificeert niet dat ze aan een wet of norm voldoen. De voorbereide mappen zijn geen voorgeschreven indeling: ze verplichten niets, en een andere opdrachtgever kan een andere indeling eisen. Welke stukken u moet bewaren en welke indeling een contract vraagt, leest u in het contract.
Gerelateerde oplossingen
Eén project. Eén abonnement. Het hele platform is inbegrepen.
De proefperiode geldt voor uw eerste eigen project en begint bij het aanmaken daarvan. Geen betaalkaart nodig. Kies daarna kaartbetaling of factuur om door te gaan.
- 30 dagen gratis
- Onbeperkt aantal deelnemers
- Geen minimale looptijd
Inzichten
Alles bekijken
Projectafstemming wordt eenvoudiger
Het projectsysteem van de toekomst verbindt mensen, documenten en besluiten. Ontdek het idee achter Fidrel.
Lees meer
De tekening bij de hand. Open DWG op je mobiel.
Op de bouwplaats wil je snel antwoord. Fidrel toont DWG-tekeningen in de mobiele browser, binnen de documentstructuur van het project.
Lees meer
Een duidelijkere planning. Van eerste activiteit tot laatste mijlpaal.
Als iedereen de volgende stap ziet, komt het project makkelijker vooruit. Fidrel brengt activiteiten, datums en gerapporteerde voortgang samen in één Gantt-weergave.
Lees meer
Voorbereide mappen voor Project, Beheer en Aanbesteding, die u vóór het aanmaken kunt bekijken. Per deel kiest u of ze worden aangemaakt. Het deel Project heeft er nu 110.
Ja. U kiest per deel of u de voorbereide mappen wilt, voegt later mappen toe met een eigen naam en een bovenliggende map, en kunt een eigen structuur importeren.
Ja. Importeer een map of ZIP-bestand, of een CSV met een pad per regel als u alleen de mappen wilt. U controleert alles voordat er iets wordt opgeslagen.
Financiën en budget, en in Aanbesteding ook Inschrijvingen en Beoordeling. Standaard zijn die alleen voor beheerders; u kunt de toegang daarna aanpassen.
Daar claimt Fidrel niets over. Het is een aanpasbare startstructuur; wat een contract of opdrachtgever eist, controleert u zelf.
Tot 5.000 bestanden en 5 GB per import, met een ZIP-bestand van hooguit 1 GB en bestanden van hooguit 50 MB. Bij meer deelt u de import op.