Een actie staat alleen in de notulen van week 12
In week 15 is niet meer te zien of ze is uitgevoerd. Wie de notulen niet terugleest, ontdekt het bij de volgende vertraging.
Voor opdrachtgevers
Vergaderingen en notulen voor opdrachtgevers
De vertegenwoordiger van de opdrachtgever zit tussen ontwerper en aannemer en houdt de vergadering draaiende. Wat telt, is niet de tekst van de notulen maar of de acties niet verdwijnen. In Fidrel legt u de vergadering, haar punten en haar besluiten vast als aparte registraties die aan elkaar gekoppeld zijn. Deze pagina volgt een gewone werkweek, laat zien wat u ziet en niet ziet en wat van u is en wat van de ontwerper of de aannemer.
30 dagen gratis · Geen vaste looptijd.
Waar acties uit een vergadering verdwijnen
Besluiten zijn later niet terug te vinden
Een besluit over een materiaal of een wijziging staat ergens in een verslag. Als iemand er later naar vraagt, moet u door tien documenten bladeren.
Wat u ziet en niet ziet
U ziet vergaderingen, punten en besluiten als drie lijsten, met nummers als VG, AP en BSL en per registratie de geschiedenis: elke wijziging staat veld voor veld met naam en tijd. Een punt kunt u koppelen aan een document of tekening, een RFI, een melding, een calculatiepost, een factuur of een budgetpost. Heeft u alleen leesrecht, dan leest u mee en maakt u niets aan. Of de ontwerper en de aannemer het onderdeel kunnen openen, bepaalt de beheerder van het project.
Vergaderingen & besluiten
Wat van u is en wat van de anderen
Van u zijn de agenda, het koppelen van openstaande punten, het registreren van besluiten en het afsluiten van de vergadering. Een punt dat bij de aannemer ligt, kan die zelf bijwerken, want wijzigen mag wie de registratie aanmaakte, wie als verantwoordelijke is ingevuld en een beheerder, steeds met schrijfrecht. Wie als verantwoordelijke wordt genoemd, krijgt een melding in Fidrel; dat geldt niet voor wie zichzelf aanwijst.
Een gewone week met de bouwvergadering
Stap 1
Plan de vergadering
Kies in Vergaderingen & besluiten Nieuwe vergadering. Een nieuwe vergadering begint als Bouwvergadering; andere types zijn onder meer Ontwerpvergadering en Coördinatievergadering. Vul datum, locatie of Online vergaderlink, Agenda, Deelnemers, Voorzitter en Notulist in en zet de status op Gepland.
Stap 2
Neem openstaande punten mee
Open de vergadering en kies Bestaand agendapunt toevoegen. U zoekt een punt van een eerdere vergadering en koppelt het. Het blijft hetzelfde punt, met zijn verantwoordelijke, deadline en geschiedenis. Dat gebeurt per punt.
Stap 3
Leg tijdens de vergadering punten en besluiten vast
Maak met Nieuw agendapunt een actie aan, met een verantwoordelijke, een deadline en een puntnummer. Valt er een beslissing, kies dan bij het punt of de vergadering Als besluit registreren en noteer Besloten door, Betrokken personen, Besluitkosten, het effect op de planning en de Gevolgen.
Stap 4
Schrijf de notulen en sluit af
Zet de notulen in het veld Notulen en besluiten, vul zo nodig Afwezig in en zet de status op Gehouden en later op Afgesloten. De verantwoordelijken zien hun punten onder Aan mij toegewezen.
Stap 5
Lees de lijst vóór de volgende vergadering
Filter de punten op status, bedrijf en datum. Punten met de status Open of In uitvoering vormen uw voorbereiding; u spreekt de verantwoordelijken erop aan.
Besluiten blijven staan
Een besluit is een eigen registratie met een nummer. Wordt het later vervangen, dan krijgt het de status Vervangen en blijft het bestaan, zodat u kunt laten zien wat er eerder was besloten. Een besluit verwijst terug naar de vergadering of het punt waar het is genomen.
Wat Fidrel hier niet doet
Fidrel verstuurt de notulen niet per e-mail; de deelnemers lezen ze in Fidrel of u geeft ze op een andere manier door. Fidrel stuurt geen herinnering over de deadline van een agendapunt, dus het doorlopen van de openstaande punten vóór de volgende vergadering blijft uw taak. Onder de notulen staat geen handtekening of akkoord van de deelnemers; Fidrel kent geen akkoord op notulen.
Gerelateerde oplossingen
Eén project. Eén abonnement. Het hele platform is inbegrepen.
De proefperiode geldt voor uw eerste eigen project en begint bij het aanmaken daarvan. Geen betaalkaart nodig. Kies daarna kaartbetaling of factuur om door te gaan.
- 30 dagen gratis
- Onbeperkt aantal deelnemers
- Geen minimale looptijd
Inzichten
Alles bekijken
Projectafstemming wordt eenvoudiger
Het projectsysteem van de toekomst verbindt mensen, documenten en besluiten. Ontdek het idee achter Fidrel.
Lees meer
De tekening bij de hand. Open DWG op je mobiel.
Op de bouwplaats wil je snel antwoord. Fidrel toont DWG-tekeningen in de mobiele browser, binnen de documentstructuur van het project.
Lees meer
Een duidelijkere planning. Van eerste activiteit tot laatste mijlpaal.
Als iedereen de volgende stap ziet, komt het project makkelijker vooruit. Fidrel brengt activiteiten, datums en gerapporteerde voortgang samen in één Gantt-weergave.
Lees meer
Het vergadertype, datum, locatie of link naar een online vergadering, agenda, deelnemers en afwezigen, voorzitter, notulist en de notulen met besluiten. De status loopt van Concept en Gepland naar Gehouden en Afgesloten.
U koppelt het bestaande punt aan de nieuwe vergadering met Bestaand agendapunt toevoegen. Het punt behoudt zijn verantwoordelijke, deadline en geschiedenis.
Besluiten zijn eigen registraties met een nummer. Ze zeggen wie heeft besloten en wie erbij betrokken is, en verwijzen naar de vergadering of het punt waar het besluit viel.
Ja, in Fidrel: hij krijgt een melding en het punt staat bij hem onder Aan mij toegewezen. Een e-mail gaat er niet uit.
Nee. De notulen staan in de registratie van de vergadering. U wijst deelnemers erheen of geeft ze op een andere manier door.