Cada empresa ordena a su manera
El estudio ordena por fases, la constructora por capítulos y cada ingeniería por su especialidad. Al juntarlo todo en un mismo servidor, nadie encuentra nada sin preguntar a quien lo subió.
Carpetas del proyecto
Estructura de carpetas de un proyecto de obra, fase a fase
Una estructura de carpetas de un proyecto de obra que todo el equipo reconoce ahorra horas de búsqueda y discusiones sobre dónde va cada archivo. Al crear un proyecto en Fidrel puedes partir de carpetas preparadas para España: desde el programa del promotor y el proyecto básico hasta la documentación final de obra y el archivo, con subcarpetas por especialidad. Es una estructura de partida, no una norma: cambias nombres, añades carpetas o importas la tuya.
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Por qué cada proyecto acaba con un árbol distinto
Carpetas que nacen sobre la marcha
Sin una estructura al empezar, las carpetas aparecen cuando llega el primer archivo de cada tipo: «Nueva carpeta (2)», «Planos varios», «Pendiente de clasificar». Al llegar la recepción, la documentación final está repartida por todo el árbol.
Permisos que no acompañan a las carpetas
El presupuesto o las ofertas acaban en una carpeta compartida con todo el mundo porque nadie pensó en restringirla al crearla. Arreglarlo después obliga a revisar a quién se ha dado acceso y desde cuándo.
Las carpetas de la plantilla española
La plantilla de Proyecto crea 110 carpetas, 23 de ellas en el primer nivel. Empieza por Programa y requisitos del promotor, Proyecto básico, Autoridades y permisos y Pliego de licitación, y sigue con Preguntas y respuestas, Contratos, Recepción e inspecciones, Memorias y pliegos, Imágenes, Archivos CAD, Entrega de diseño, Aclaraciones y adendas, Finanzas y presupuesto, Registros, Calidad, medioambiente y seguridad, Notas y estudios, Actas, Planos y Cronograma. Cierran el árbol Proyecto y documentación de ejecución, Documentación final de obra, Recepción, uso y mantenimiento y Archivo y conservación. El orden sigue la vida del proyecto: primero lo que define el encargo y los permisos, al final lo que se entrega y se archiva.
Documentos, planos y modelos
Especialidades dentro de Planos, Archivos CAD y Registros
Planos, Archivos CAD y Registros se dividen por especialidad: Arquitectura, Estructuras, Climatización y fontanería, Electricidad, Iluminación, Incendios, Rociadores, Ventilación, Refrigeración, Ascensores, Acústica, Agua, saneamiento y aguas pluviales, Control, regulación y supervisión, Vías y tráfico, Arquitectura paisajística y Común al proyecto. Planos añade Coordinación y Archivos CAD, Levantamientos. Las reuniones tienen su carpeta, Actas, con subcarpetas para la del promotor, la de obra, la de diseño, la de consultores y la de coordinación. Como el listado de planos toma la disciplina de la subcarpeta de planos cuando un documento no tiene una propia, esta división también ordena el listado.
Cómo se monta la estructura en Fidrel
Paso 1
Elegir las carpetas al crear el proyecto
En el paso de carpetas, cada parte del proyecto, Proyecto, Explotación y Licitación, aparece con sus Carpetas preparadas y el número de carpetas. Abre la Vista previa de carpetas para ver el árbol y desmarca la parte que no quieras crear todavía.
Paso 2
Revisar las carpetas restringidas
Las carpetas con el icono del escudo, como Finanzas y presupuesto, quedan por defecto solo para administradores. Después decides en Acceso y privacidad quién ve cada carpeta: todos los participantes, solo administradores o miembros seleccionados.
Paso 3
Adaptar nombres y añadir lo que falte
Renombra cualquier carpeta, crea subcarpetas con Nueva carpeta o elige entre las Sugerencias de nombres de carpeta, que proponen los nombres de la plantilla que todavía no usas en ese nivel del árbol.
Paso 4
Traer el árbol de tu empresa
Si tu empresa ya tiene una estructura tipo, impórtala en el Centro de importación: una carpeta o un ZIP con sus archivos, o un CSV con una ruta por línea, como 01 Planos/A Arquitectura, que crea solo las carpetas.
Licitación y explotación, cada una en su sitio
Las carpetas de Licitación y de Explotación cuelgan cada una de una carpeta raíz con el nombre de su parte y se abren desde esa parte del proyecto, no entre los documentos generales. Licitación trae, entre otras, Ofertas y Evaluación, restringidas por defecto; Explotación, carpetas como Registro de activos, Operación y mantenimiento y Servicio e incidencias. Si no las creaste al principio, un administrador puede añadirlas más tarde con Importar carpetas listas: Fidrel crea solo las que faltan y deja como están las que ya existen.
Permisos que bajan por el árbol
Las restricciones de una carpeta se aplican a todas sus subcarpetas y archivos, y una subcarpeta no puede dar más acceso que la carpeta que la contiene. Por eso conviene decidir los permisos en el primer nivel: Finanzas y presupuesto solo para administradores, Pliego de licitación para quien prepara la licitación y Planos para todos los participantes. Un participante puede leer, descargar y subir archivos en las carpetas que tiene permitidas, pero no eliminar ni mover contenido.
Lo que la estructura preparada no es
Las carpetas preparadas son una estructura inicial que se adapta, no una garantía de que el proyecto tenga todo lo que se le exige: qué documentos necesita tu obra lo fijan el contrato y las condiciones del encargo. La plantilla no sigue la codificación propia de tu empresa ni la de un promotor concreto; para eso, importa tu árbol. Una carpeta no se rellena sola: los documentos hay que subirlos o importarlos.
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Preguntas frecuentes
¿Tienes más preguntas? Estaremos encantados de ayudarte.
Habla con nosotrosNo. Puedes desmarcar cada parte al crear el proyecto y empezar sin carpetas, importar tu propia estructura o añadir más tarde las carpetas preparadas desde cada parte.
Sí. Las carpetas creadas desde la plantilla son carpetas normales: se renombran, se completan con subcarpetas y se les cambian los permisos como a cualquier otra.
No se duplica nada. Fidrel reconoce las carpetas que ya creó desde la plantilla y solo añade las que faltan; si ya están todas, te lo dice.
Con el Centro de importación: arrastra una carpeta o un ZIP, que conserva el árbol y une las carpetas con el mismo nombre, o sube un CSV con una ruta por línea para crear solo las carpetas.
Por defecto, solo los administradores del proyecto. Un administrador puede abrirla a todos los participantes o a miembros seleccionados desde Acceso y privacidad.
Sí, como punto de partida: hay una carpeta Documentación final de obra y otra para la recepción, el uso y el mantenimiento. Qué debe contener la entrega lo fija tu contrato.