Un pourcentage sans point de comparaison
« 60 % » ne dit rien tant qu’on ne sait pas combien devrait être fait aujourd’hui. Sur un planning imprimé, la comparaison se refait de tête à chaque réunion de chantier, lot par lot.
Planning et avancement
Suivi de l’avancement des travaux, activité par activité
Le suivi de l’avancement compare, chaque semaine, ce qui est fait à ce qui devrait l’être. Dans le planning Gantt de Fidrel, l’équipe saisit le pourcentage réalisé et les dates réelles de chaque activité ; Fidrel calcule l’avancement prévu à la date du jour sur les jours ouvrés, classe chaque activité en avance, dans les temps ou en retard, et montre ce qui retient les travaux : une RFI sans réponse, un sujet encore ouvert.
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Pourquoi l’avancement se lit mal
Des retards découverts à la date de fin
Une activité qui prend du retard dès sa deuxième semaine ne se voit qu’au jour de sa fin prévue, quand les activités suivantes sont déjà décalées et les entreprises convoquées.
Ce qui bloque reste hors du planning
La réponse du BET attendue, la teinte non validée : les contraintes vivent dans d’autres listes, et le planning affiche en cours une activité qui ne peut tout simplement pas avancer.
Comment Fidrel calcule le prévu du jour
L’avancement prévu suppose une progression régulière sur les jours ouvrés du calendrier de travail : une activité de dix jours ouvrés commencée il y a quatre jours ouvrés devrait en être à 40 %. Fidrel compare ce chiffre au pourcentage saisi par l’équipe. Jusqu’à cinq points d’écart, l’activité est Dans les temps ; au-delà, elle est En avance ou En retard sur le planning. Une activité non terminée dont la date de fin est passée devient Échéance dépassée, et une activité qui n’a pas commencé et ne devait pas l’être n’est jamais déclarée en retard.
Planning
Les chiffres clés du planning
Au-dessus du Gantt, Fidrel résume le planning : date de début, date de fin avec son écart, durée, nombre d’activités et de jalons, jours ouvrés restants, activités en retard avec le nombre de blocages, et l’avancement réel face au prévu d’aujourd’hui. L’avancement d’ensemble pondère chaque activité par ses jours ouvrés, si bien qu’un gros œuvre de six mois pèse plus qu’une pose de trois jours. En réunion, cette ligne suffit à dire si le chantier tient son programme.
La mise à jour hebdomadaire de l’avancement
Étape 1
Saisir l’avancement
Dans la colonne Terminé %, indiquez où en est chaque activité, ou faites glisser l’avancement directement sur la barre du Gantt. Le pourcentage d’un groupe se calcule à partir de ses sous-activités.
Étape 2
Renseigner les dates réelles
Dans Dates réelles, saisissez le Début réel, puis la Fin réelle. L’activité reste là où elle a commencé, et ce qui la suit se calcule à partir de sa fin ; une date réelle ne peut pas dépasser aujourd’hui.
Étape 3
Lire les écarts
Affichez la Ligne d’avancement : elle part vers la droite quand une activité est en avance et vers la gauche quand elle est en retard. Le filtre Activités en retard isole ce qui aurait dû être terminé.
Étape 4
Relier les contraintes
Dans les éléments liés d’une activité, ajoutez la RFI ou le sujet qui la retient en cochant Bloqué. L’activité reste bloquée tant que la RFI n’a pas de réponse ou que le sujet n’est pas résolu.
Le plan de référence pour mesurer la dérive
Enregistrez un plan de référence au démarrage des travaux, ou après une replanification validée. Chaque activité affiche ensuite sa fin initiale, sa fin prévisionnelle et l’écart entre les deux. La référence ne bouge pas quand le planning évolue : elle montre ce qui a glissé depuis, et de combien. Le chemin critique, lui, signale les activités sans marge, celles dont le moindre retard repousse la fin des travaux.
Échéances : un repère qui ne déplace rien
Une activité peut recevoir une échéance, la date de mise hors d’eau par exemple. L’échéance ne déplace pas le planning ; elle indique si l’activité sera terminée à temps et, sinon, combien de jours ouvrés après l’échéance elle finira. Les chiffres clés comptent les activités qui finissent après leur échéance, à côté de celles en retard.
Qui met à jour l’avancement
Modifier le planning, avancement compris, revient aux seuls administrateurs du projet et de l’organisation ; les participants et les invités le consultent. Les activités se relient aussi aux documents, aux RFI, aux sujets, aux modifications et aux lignes du budget, ce qui permet de passer d’une barre en retard à la cause du retard.
Ce que le suivi d’avancement ne fait pas
L’avancement ne se pondère ni par les coûts ni par les quantités : le prévu suit les jours ouvrés, et le réel est le pourcentage que l’équipe saisit. Fidrel ne propose pas de plan hebdomadaire d’engagements par équipe : l’avancement se saisit activité par activité dans le Gantt. Fidrel n’envoie pas d’alerte quand une activité passe en retard : le retard se lit dans le planning et dans ses chiffres clés.
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Sur le chantier, les réponses doivent être accessibles. Fidrel affiche les plans DWG dans le navigateur mobile, au sein des documents du projet.
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Lorsque chacun voit la prochaine étape, le projet avance plus facilement. Fidrel réunit activités, dates et avancement déclaré dans une vue Gantt commune.
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Questions fréquentes
D’autres questions ? Nous sommes là pour vous aider.
Parlons de votre projetIl suppose une progression régulière sur les jours ouvrés de l’activité : la part de jours ouvrés déjà écoulés à la date du jour donne le pourcentage qui devrait être atteint.
Quand son avancement saisi est inférieur de plus de cinq points au prévu du jour, elle est En retard sur le planning ; quand sa date de fin est passée sans qu’elle soit terminée, Échéance dépassée.
L’activité reste ancrée à la date où elle a vraiment commencé, garde sa durée en jours ouvrés, et les activités qui en dépendent se calculent à partir de sa fin.
Liez-lui la RFI ou le sujet qui la retient en cochant Bloqué. Elle reste bloquée jusqu’à la réponse ou la résolution, et le nombre de blocages apparaît dans les chiffres clés.
Oui, avec un plan de référence enregistré : chaque activité montre alors sa fin initiale, sa fin prévisionnelle et l’écart entre les deux.
Il se calcule à partir des sous-activités. Une valeur saisie sur le groupe se répartit entre elles dans l’ordre chronologique, les plus anciennes d’abord.