Het bedrag in het budget is niet het bedrag op de factuur
De factuur staat in een andere valuta dan de begroting. Zonder omrekening kunt u de kosten niet op dezelfde calculatieregel zetten of met het budget vergelijken.
Facturen in een andere valuta
Een factuur in vreemde valuta omrekenen naar de budgetvaluta
Een bouwproject koopt soms in bij een leverancier die in een andere valuta factureert dan het budget. Voor de kostenbewaking moet zo'n factuur in de valuta van het budget staan, tegen een koers die u kunt verantwoorden. In Fidrel stelt het programma de referentiekoers van de Europese Centrale Bank voor de factuurdatum voor, accepteert het in plaats daarvan de koers van uw bank, rekent het om naar de budgetvaluta en bewaart het de oorspronkelijke bedragen naast de omgerekende.
30 dagen gratis · Geen vaste looptijd.
Waar een factuur in een andere valuta mis kan gaan
Niemand weet welke koers is gebruikt
Een koers die uit het hoofd of uit een willekeurige website komt, is achteraf niet na te gaan. De controleur wil weten welke koers op welke datum is genomen, en wat het oorspronkelijke bedrag was.
De omrekening wordt vergeten
Wie een factuur goedkeurt zonder koers, telt bedragen in twee valuta's door elkaar op. De omrekening moet een verplichte stap zijn, geen goede bedoeling.
Welke koers Fidrel voorstelt
De voorgestelde koers komt van de Europese Centrale Bank en geldt op de factuurdatum of de laatste bankdag daarvoor. Fidrel rekent via de euro: de koers van de factuurvaluta ten opzichte van de euro en die van de budgetvaluta ten opzichte van de euro leveren samen de koers tussen beide. Geeft de ECB voor een valuta al jaren geen koers meer uit, dan biedt Fidrel geen oude koers aan, maar vraagt het u de koers zelf in te voeren. De koers heeft hoogstens zes decimalen.
Inkoopfacturen
Wat er met de oorspronkelijke bedragen gebeurt
Fidrel zet de bedragen om en bewaart de oorspronkelijke bedragen, de oorspronkelijke valuta en de koers bij de factuur. Wie de factuur later opent, ziet dus zowel wat de leverancier factureerde als wat in het project is geteld. Is de factuur eenmaal goedgekeurd, dan zijn de gegevens vergrendeld; een correctie verloopt met een creditnota.
Zo rekent u een factuur om in Fidrel
Stap 1
Upload de factuur en controleer de valuta
Fidrel leest de valuta uit de factuur. Wijkt die af van de valuta van het budget, dan toont het een blok met de melding dat de bedragen naar de budgetvaluta worden omgerekend wanneer u verdergaat. Staat de valuta er niet goed in, voer dan de code met drie letters in.
Stap 2
Haal de ECB-koers op
Kies ECB-koers ophalen. Fidrel zoekt de referentiekoers van de Europese Centrale Bank op de factuurdatum, of de laatste bankdag ervoor, en toont de datum erbij met de tekst ECB-referentiekoers. De koers staat als budgetvaluta per 1 eenheid van de factuurvaluta.
Stap 3
Neem de koers van uw bank als u dat wilt
De ECB-koers is een voorstel. Past een andere koers beter bij de afspraak met de leverancier of bij hoe uw administratie boekt, typ dan die koers in het veld Wisselkoers. Lukt het ophalen niet, dan vraagt Fidrel u de koers van uw bank in te voeren.
Stap 4
Bevestig de gegevens
Zonder koers kunt u niet verder: Fidrel vraagt de koers voor de betreffende valuta in te voeren. Met een koers rekent het de bedragen van de kop en van de regels om naar de budgetvaluta en toont het onder In de budgetvaluta het omgerekende bedrag. Kies Klopt, doorgaan.
Stap 5
Wijs toe en keur goed in de budgetvaluta
Daarna verloopt de factuur zoals elke andere: toewijzen aan de calculatie en goedkeuren, nu in de valuta van het budget. In de beoordelingsstap staat het oorspronkelijke bedrag met de gebruikte koers onder de omgerekende bedragen.
Wat Fidrel hier niet doet
Fidrel herwaardeert een goedgekeurde factuur niet als de koers later verandert: de koers die u bij het bevestigen koos, blijft staan. Het biedt alleen de ECB-koers als voorstel aan; voor een valuta die de ECB niet publiceert, typt u de koers zelf in. Welke koers u mag of moet gebruiken, hangt af van uw contract en uw administratie, en Fidrel geeft daarover geen advies. Fidrel voert ook geen betaling uit: een betaling wordt alleen geregistreerd.
Gerelateerde oplossingen
Eén project. Eén abonnement. Het hele platform is inbegrepen.
De proefperiode geldt voor uw eerste eigen project en begint bij het aanmaken daarvan. Geen betaalkaart nodig. Kies daarna kaartbetaling of factuur om door te gaan.
- 30 dagen gratis
- Onbeperkt aantal deelnemers
- Geen minimale looptijd
Inzichten
Alles bekijken
Projectafstemming wordt eenvoudiger
Het projectsysteem van de toekomst verbindt mensen, documenten en besluiten. Ontdek het idee achter Fidrel.
Lees meer
De tekening bij de hand. Open DWG op je mobiel.
Op de bouwplaats wil je snel antwoord. Fidrel toont DWG-tekeningen in de mobiele browser, binnen de documentstructuur van het project.
Lees meer
Een duidelijkere planning. Van eerste activiteit tot laatste mijlpaal.
Als iedereen de volgende stap ziet, komt het project makkelijker vooruit. Fidrel brengt activiteiten, datums en gerapporteerde voortgang samen in één Gantt-weergave.
Lees meer
De referentiekoers van de Europese Centrale Bank op de factuurdatum, of op de laatste bankdag ervoor. De datum van de koers staat erbij, zodat u kunt zien welke dag is gebruikt.
Ja. De ECB-koers is alleen een voorstel. U typt de koers in het veld Wisselkoers, met hoogstens zes decimalen, en die koers wordt gebruikt voor de omrekening.
Dan meldt Fidrel dat de koers niet kon worden opgehaald en vraagt het u de koers van uw bank in te voeren. Zonder koers kunt u de factuur niet bevestigen.
Ja. De oorspronkelijke bedragen en de oorspronkelijke valuta blijven bij de factuur bewaard, naast de omgerekende bedragen en de gebruikte koers.
Nee. De omrekening gebeurt wanneer u de gegevens bevestigt. Goedgekeurde gegevens zijn vergrendeld, dus de koers die u koos blijft staan.