Grunderna bestäms för sent
Om vikterna sätts efter att priserna är kända går det inte att visa att alla anbud bedömdes lika. Grunderna behöver ligga fast innan anbuden öppnas.
Upphandling
Anbudsutvärdering med utvärderingsmatris
När anbuden i ett byggprojekt har kommit in ska de jämföras på samma grunder, och beslutet ska gå att förklara i efterhand. I Fidrel bestämmer ni kriterier och vikter i förfrågan, sätter poäng i en gemensam matris när anbuden har öppnats och ser totalpoäng och placering direkt.
30 dagar gratis · Ingen bindningstid.
Det som gör anbudsutvärderingen svår
Kalkylarket lever sitt eget liv
Poäng i ett eget kalkylark, frågor i mejlen och anbuden i en tredje mapp gör det svårt att se vilken version som gäller och vem som ändrade vad.
Motiveringen saknas när någon frågar
När en anbudsgivare eller en kollega undrar varför ett visst anbud valdes behövs poängen, skälen och beslutet samlade på ett ställe.
Egna kriterier med vikter
Under Utvärderingsgrunder lägger ni in varje grund med namn, typ och vikt. Typen är pris eller kvalitet, vikterna ska tillsammans bli 100 procent och högst en grund kan avse pris. Använd standarduppsättning ger Pris 60, Kvalitet och genomförande 25 och Tidplan och leverans 15, som ni sedan ändrar efter upphandlingen. Varje grund kan få en egen beskrivning, så att alla läser den på samma sätt.
Upphandling
En matris där poäng och placering räknas direkt
Ni fyller i anbudssumman för varje anbud och sätter poäng från 0 till 5, i halva steg, på varje kvalitetsgrund. Prispoängen räknas mot det lägsta kvalificerade anbudet: lägst pris får hela vikten och ett dubbelt så högt pris hälften. Totalpoäng och placering uppdateras medan ni skriver, och allt sparas automatiskt. Ett anbud som inte uppfyller kraven diskvalificeras med ett skäl och rangordnas inte. Varje anbud får ett belopp, anbudssumman; priser per post jämförs inte.
Så går anbudsutvärderingen till i Fidrel
Steg 1
Bestäm grunderna
Lägg in utvärderingsgrunder och vikter i förfrågan innan anbuden kommer in, eller utgå från standarduppsättningen och anpassa den efter upphandlingen.
Steg 2
Ta emot anbuden
Anbudsgivarna laddar upp sina anbud i en egen mapp och lämnar in. Frågor besvaras under Frågor och svar, och svaren kan publiceras för alla.
Steg 3
Sätt poäng
När anbuden har öppnats fyller ni i anbudssummor och poäng i matrisen. Placeringen syns direkt.
Steg 4
Besluta och dokumentera
Välj det anbud som antas och skriv en motivering. Skriv sedan ut protokollet eller spara det som PDF och lägg det bland upphandlingens handlingar.
Protokoll och beslut
Utvärderingsprotokollet samlar grunder, vikter, poäng och placering på en sida som ni skriver ut eller sparar som PDF, med rader för underskrift. Matrisen kan också laddas ned som en CSV-fil som öppnas i Excel. Tilldelningsbeslutet fattas bland de kvalificerade anbud som lämnats in, med en valfri motivering. Väljer ni ett annat anbud än det högst rankade ber Fidrel er motivera beslutet.
Förseglade anbud fram till sista anbudsdag
Skickas förfrågan med Försegla anbuden kan ingen, inte heller den som skapade förfrågan, öppna ett anbud förrän anbudstiden har gått ut. Anbuden öppnas automatiskt vid sista anbudsdag. Sista anbudsdag kan förlängas men aldrig kortas, så utvärderingen börjar först när alla har haft samma tid på sig.
För upphandlingen i ert eget projekt
Matrisen är till för att jämföra anbud i ert eget projekt och följer inget lagstyrt utvärderingsförfarande. Förfrågan går bara till de anbudsgivare ni bjuder in; upphandlingen annonseras inte. Anbudsgivarna behöver ett Fidrel-konto för att lämna anbud. Anbudsgivarna får inget besked om tilldelningen från Fidrel, så ni meddelar resultatet på det sätt ni brukar.
Relaterade lösningar
Ett projekt. Ett abonnemang. Hela plattformen ingår.
Provperioden gäller ditt första egna projekt och börjar när projektet skapas. Inget kort krävs. Därefter väljer du kort eller faktura för att fortsätta.
- 30 dagar gratis
- Obegränsat antal deltagare
- Ingen bindningstid
Insikter
Visa alla
Samordning i projekt har aldrig varit enklare
Framtidens projektsystem håller ihop människor, underlag och beslut. Upptäck tanken bakom Fidrel.
Läs mer
Ritningen med dig. Öppna DWG direkt i mobilen.
På arbetsplatsen behöver svaret finnas nära. Med Fidrel kan du förhandsvisa DWG-ritningar direkt i mobilens webbläsare och hitta underlaget i projektets dokumentstruktur.
Läs mer
En tydligare tidplan. Från första aktivitet till sista milstolpe.
När alla ser nästa steg blir det enklare att driva projektet framåt. Fidrels tidplan samlar aktiviteter, datum och rapporterad framdrift i en gemensam Gantt-vy.
Läs mer
Ja. Ni lägger in de grunder som passar upphandlingen, med namn, typ och vikt. Vikterna ska tillsammans bli 100 procent och högst en grund kan avse pris.
Det lägsta kvalificerade anbudet får hela prisgrundens vikt. Övriga får vikten gånger lägsta pris delat med det egna priset, så ett dubbelt så högt pris ger halva poängen.
Nej. Matrisen är gemensam för förfrågan, med en poäng per anbud och grund. Den som driver upphandlingen fyller i den, och en kommentar kan skrivas vid varje poäng.
Nej. Tilldelningsbeslutet sparas i Fidrel med datum och vem som fattade det, men anbudsgivarna meddelas inte därifrån. Ni meddelar resultatet på det sätt ni brukar.
Ja. Matrisen laddas ned som en CSV-fil som öppnas i Excel, och utvärderingsprotokollet kan skrivas ut eller sparas som PDF från webbläsaren.
Projektets administratörer och medlemmar med rollen Upphandlare. Anbudsgivarna ser bara sin egen förfrågan och sina egna filer, aldrig varandras.