Begrepp i byggprojekt
En bygghandling är den handling som det byggs efter. Innan en ritning eller en beskrivning får den rollen har den oftast varit arbetsmaterial, granskningshandling och godkänd revision. Här går vi igenom vad begreppet brukar betyda, vem som avgör när en handling är släppt för produktion och hur status och utskick hänger ihop i Fidrel, så att bara godkända revisioner skickas ut till bygget.
30 dagar gratis · Ingen bindningstid.
Konsulten har lämnat en ny revision för granskning medan den förra redan ligger ute på bygget. Står det inte tydligt vilken revision som är släppt, plockar någon den nyaste filen i mappen och bygger efter något som ingen har godkänt.
En handling som skickades ut för att granskas skrivs ut och sätts upp på väggen. Följebrevet sa vad den var till för, men pappret gör det inte, och ingen ser att syftet var ett annat.
Om vem som helst kan ändra status på en handling säger statusen ingenting. Projektet behöver bestämma vem som får förklara en revision som släppt för produktion, och kunna se i efterhand vem som gjorde det och när.
I svenska byggprojekt följer handlingarna ofta skeden: programhandling, systemhandling och till sist bygghandling, och i en upphandling förfrågningsunderlag. Det sista skedet är de detaljerade handlingar som entreprenören bygger efter, och i en del projekt blir förfrågningsunderlaget just det när kontraktet är skrivet och kompletteringarna är inarbetade. Exakt vad handlingarna ska innehålla står i avtalet och i beställarens egna anvisningar. Därför är det beställaren och projektet som bestämmer när en handling är släppt för produktion, och det beslutet behöver gå att se på varje revision.
Dokument, ritningar & modeller
I Fidrel finns orden på två ställen. Statusen sitter på revisionen: Arbetsmaterial, Delad, För granskning, Granskad, Godkänd, Avvisad, Bygghandling, Relationshandling och Arkiverad. Syftet sitter på utskicket: För kännedom, Samordningshandling, Granskningshandling, För godkännande, Bygghandling och Relationshandling. En granskningshandling är alltså en revision som skickas ut för att granskas, medan statusen på revisionen säger hur långt den har kommit. Syftet styr vad som får gå ut: med syftet Relationshandling skickas bara relationshandlingar, och till bygget bara revisioner som är godkända eller redan släppta för produktion.
Steg 1
En ny fil eller en ny version av en befintlig handling får alltid status Arbetsmaterial när den laddas upp. Revisionen skrivs som konsulten skriver den, till exempel C02, och tidigare revisioner ligger kvar under Versioner med sin egen status.
Steg 2
Sätt status För granskning och starta en granskning på den senaste revisionen. Avslutas granskningen som Godkänd eller Godkänd med kommentarer skrivs status Godkänd på revisionen, om den som avslutar är administratör eller dokumentansvarig eller om alla granskare har godkänt.
Steg 3
En administratör eller en dokumentansvarig gör ändringen, på en handling i taget eller på flera markerade samtidigt. En kommentar till statusändringen kan skrivas, och ändringen sparas i statushistoriken med namn och datum.
Steg 4
Skapa ett nytt utskick, välj syftet Bygghandling och lägg till handlingarna. Utskicket tar bara med revisioner som redan är godkända eller släppta för produktion, och Fidrel säger vilka filer som inte kan skickas för det syftet.
Godkänd, Bygghandling och Relationshandling är de tre statusar som kräver en administratör eller en dokumentansvarig. Andra medlemmar som får ladda upp kan sätta de övriga statusarna, men vid de tre står det att de kräver administratör eller dokumentansvarig. Rätten att godkänna handlingar ger en administratör till de personer som projektet utser. Varje ändring sparas i statushistoriken med vem, när och en valfri kommentar, så det går att svara på frågan vem som släppte en revision.
En status hör till en revision, inte till handlingen som helhet. När konsulten laddar upp revision D av en ritning som är bygghandling i revision C, börjar D som Arbetsmaterial medan C behåller sin status i versionshistoriken. Handlingen visar alltså arbetsmaterial tills D har gått samma väg genom granskningen. Den som har fått C i ett utskick med personlig länk syns i tabellen Vem har vilken revision, och med Meddela mottagarna att revisionerna har ersatts får de ett mejl om vilken revision som har ersatt deras.
Programhandling och systemhandling är inga statusar i Fidrel; vill du hålla isär skedena gör du det med mappar. Fidrel granskar inte innehållet i en handling och avgör inte om den räcker för produktion; det gör beställaren och avtalet. En granskning som avslutas som godkänd ger status Godkänd, aldrig Bygghandling, så det steget tas alltid av en person med rätt att göra det.
Provperioden gäller ditt första egna projekt och börjar när projektet skapas. Inget kort krävs. Därefter väljer du kort eller faktura för att fortsätta.
Framtidens projektsystem håller ihop människor, underlag och beslut. Upptäck tanken bakom Fidrel.
Läs mer
På arbetsplatsen behöver svaret finnas nära. Med Fidrel kan du förhandsvisa DWG-ritningar direkt i mobilens webbläsare och hitta underlaget i projektets dokumentstruktur.
Läs mer
När alla ser nästa steg blir det enklare att driva projektet framåt. Fidrels tidplan samlar aktiviteter, datum och rapporterad framdrift i en gemensam Gantt-vy.
Läs merEn granskningshandling skickas ut för att någon ska granska och kommentera den. Handlingen som entreprenören bygger efter är i stället släppt för produktion. I Fidrel är granskningshandling ett syfte på utskicket, medan den andra både är ett syfte och en status.
Nej. Ett godkänt utfall skriver status Godkänd på de granskade revisionerna. Den statusen sätts därefter av en administratör eller en dokumentansvarig, som ett eget beslut med eget namn och datum i historiken.
Den nya revisionen börjar som Arbetsmaterial. Den förra behåller sin status och syns i versionshistoriken, så det går att se vilken revision som var släppt och fram till när.
Nej. Utskicket tar då bara med revisioner som är godkända eller redan släppta för produktion. Fidrel listar de revisioner som inte kan skickas för syftet, så att du kan rätta statusen eller ta bort dem.
Om de fick den i ett utskick med personliga länkar kan du meddela dem. Tabellen Vem har vilken revision visar vem som har en ersatt revision, och du kan skicka dem ett mejl om vilka revisioner som har ersatt deras.
Nej. Statusarna beskriver var en revision står i granskning och utgivning, inte vilket projekteringsskede den hör till. Skedena håller du isär med mappar, till exempel en mapp per skede under ritningarna.
