Datumen ligger hos leverantörerna
Hissföretaget, ventilationsfirman och sotaren har var sin kalender. Fastighetsägaren får veta att något är försenat först när en hyresgäst eller en myndighet hör av sig.
Förvaltning
Återkommande besiktningar i fastigheten: datum, protokoll och ansvar
En fastighet har en rad besiktningar och kontroller som kommer tillbaka med jämna mellanrum: OVK, hissbesiktning, elrevision, brandlarm, sprinkler och fler. Missas en kan det bli dyrt eller farligt, och protokollet ska gå att hitta när någon frågar. I Fidrels förvaltning får varje återkommande kontroll ett intervall, en ansvarig och en historik, och nästa datum räknas fram av sig själv.
30 dagar gratis · Ingen bindningstid.
Där återkommande besiktningar faller mellan stolarna
Protokollet ligger någonstans
Protokollet från förra besiktningen ligger i en mejlkorg eller en pärm på driftkontoret. När anmärkningarna ska åtgärdas, eller när någon frågar efter det senaste protokollet, börjar letandet.
Ansvaret byter namn
När en förvaltare slutar följer listan med kontroller inte alltid med. Utan en ansvarig per kontroll vet ingen vem som ska boka nästa tillfälle.
Kontrollerna i mallen
Mallen för Sverige har elva kontroller: OVK, hissbesiktning, besiktning av motordrivna portar, energideklaration, sotning och brandskyddskontroll, revisionsbesiktning av brandlarm och av sprinkler, elrevisionsbesiktning, läckagekontroll av köldmedier, lekplatsbesiktning och SBA-egenkontroll inom det systematiska brandskyddsarbetet. Varje kontroll har ett förvalt intervall i månader, till exempel 36 för OVK och 12 för hissbesiktning, och en uppgift om vem som brukar utföra den. SBA-egenkontrollen saknar förval, så där anger du själv hur ofta den görs.
Förvaltning
Intervallen är startvärden
Vilket intervall som gäller beror på byggnaden. För OVK skiljer det sig mellan olika slags byggnader och ventilationssystem, och för elrevision och brandskydd varierar det med verksamheten. Därför står det vid mallen att intervallen är vanliga utgångspunkter och att det intervall som myndighet eller kontrollorgan anger för byggnaden gäller. Märkningen Regelstyrt, Branschpraxis eller Varierar visar varifrån förvalet kommer, men det är du som bekräftar intervallet för just din fastighet.
Så lägger du upp besiktningarna i Fidrel
Steg 1
Lägg till från mall
Under Kontroller i förvaltningen väljer du Lägg till från mall. Listan Lagstadgade och vanliga kontroller visar varje kontroll med förvalt intervall, vem som brukar utföra den och om intervallet är regelstyrt, branschpraxis eller varierar.
Steg 2
Ändra intervallet efter byggnaden
Kryssa i de kontroller som gäller byggnaden och ändra antalet månader där det behövs, mellan 1 och 240. En kontroll som redan finns i listan står som Finns redan och läggs inte till igen.
Steg 3
Ange ansvarig och senast utförd
Öppna varje kontroll och ange ansvarig, utförare, anläggning, disciplin och senast utförd. Lämnas nästa datum tomt räknas det fram från senast utförd och intervallet.
Steg 4
Registrera när den är gjord
Välj Registrera utförd, ange datum, resultat och vem som utförde kontrollen och koppla protokollet från dokumenten. Nästa datum flyttas fram ett intervall från den dag kontrollen utfördes.
Protokoll, resultat och historik
Varje utförd kontroll registreras med datum, resultat och utförare. Resultatet är Godkänd, Med anmärkningar eller Underkänd, och protokollet kopplas från projektets dokument. Historiken under varje kontroll visar alla registrerade tillfällen, så att du ser när anmärkningarna kom och om nästa kontroll blev godkänd. Varje kontroll pekar också på en mapp i förvaltningens mappar, till exempel under 02 Besiktningar och intyg, där protokollen hör hemma.
Notis och översikt
När det är 30 dagar kvar till nästa datum får den ansvariga en notis i Fidrel, eller den som lade in kontrollen om ingen ansvarig är satt. Notisen kommer en gång per datum. På förvaltningens översikt syns hur många kontroller som är registrerade och hur många som faller inom 30 dagar, och en kontroll som har passerat sitt datum märks som försenad i listan.
Ansvar per disciplin
Kontrollerna kan delas upp på discipliner, till exempel ventilation, el eller brand, med en ansvarig per disciplin. Med filtret för discipliner ser varje ansvarig kontrollerna i sin egen disciplin, och översikten visar nästa kontroll per disciplin. En kontroll kan också kopplas till en anläggning i registret, till exempel en hiss eller ett ventilationsaggregat.
Det här gör Fidrel inte
Fidrel utför inga besiktningar och intygar inget; kontrollen görs av den som har behörighet för den. Fidrel avgör inte vilka kontroller din byggnad omfattas av eller vilket intervall som gäller. Påminnelsen kommer som en notis i Fidrel, inte som mejl eller sms. Protokollen skickas inte vidare till kommunen eller någon annan myndighet.
Relaterade lösningar
Ett projekt. Ett abonnemang. Hela plattformen ingår.
Provperioden gäller ditt första egna projekt och börjar när projektet skapas. Inget kort krävs. Därefter väljer du kort eller faktura för att fortsätta.
- 30 dagar gratis
- Obegränsat antal deltagare
- Ingen bindningstid
Insikter
Visa alla
Samordning i projekt har aldrig varit enklare
Framtidens projektsystem håller ihop människor, underlag och beslut. Upptäck tanken bakom Fidrel.
Läs mer
Ritningen med dig. Öppna DWG direkt i mobilen.
På arbetsplatsen behöver svaret finnas nära. Med Fidrel kan du förhandsvisa DWG-ritningar direkt i mobilens webbläsare och hitta underlaget i projektets dokumentstruktur.
Läs mer
En tydligare tidplan. Från första aktivitet till sista milstolpe.
När alla ser nästa steg blir det enklare att driva projektet framåt. Fidrels tidplan samlar aktiviteter, datum och rapporterad framdrift i en gemensam Gantt-vy.
Läs mer
Elva: OVK, hissbesiktning, motordrivna portar, energideklaration, sotning och brandskyddskontroll, brandlarm, sprinkler, elrevision, köldmedier, lekplats och SBA-egenkontroll. Du kan också lägga till egna kontroller med valfritt namn.
Inte nödvändigtvis. Intervallen är vanliga utgångspunkter, och det intervall som myndighet eller kontrollorgan anger för byggnaden gäller. Ändra antalet månader innan du lägger till kontrollen.
När du registrerar en kontroll som utförd räknas nästa datum fram från utförandedagen och intervallet. Du kan också skriva in nästa datum själv om det redan är bokat.
Ja. Den ansvariga får en notis i Fidrel 30 dagar före nästa datum, och förvaltningens översikt visar hur många kontroller som faller inom 30 dagar.
Bland projektets dokument, gärna i förvaltningens mapp för besiktningar och intyg. När du registrerar kontrollen som utförd kopplar du protokollet till tillfället, så att det syns i historiken.
Ja. En kontroll kan kopplas till en anläggning i anläggningsregistret, till exempel en hiss eller ett ventilationsaggregat, och till en disciplin med en egen ansvarig.