Datumen ligger i olika handlingar
Besiktningsprotokoll, kontrakt och leverantörernas garantibevis ligger ofta i olika mappar. Den som tar över förvaltningen får räkna fram datumen själv och hoppas att inget har glömts.
Guide för förvaltare
Garantiuppföljning efter slutbesiktning, steg för steg
När slutbesiktningen är godkänd börjar flera tider att löpa: garantin för material och varor, garantibesiktningen, garantitiden och ansvarstiden. Den här guiden visar när tiderna brukar falla, vad som behöver följas upp under åren och hur Fidrels förvaltningsdel räknar fram datumen från en enda dag och visar dem innan något går ut.
30 dagar gratis · Ingen bindningstid.
Varför garantier tappas bort efter överlämningen
Garantibesiktningen kommer efter flera år
Mellan slutbesiktning och garantibesiktning går ofta flera år, och under tiden byts både personal och organisation. Ett datum i någons egen kalender följer inte med när ansvaret flyttas.
Felet upptäcks när garantin har gått ut
Ett fel som anmäls först efter att garantitiden har löpt ut är svårare att få åtgärdat inom garantin. Förvaltningen behöver se i god tid vilka garantier som snart går ut, både för entreprenaden och för enskilda installationer.
När tiderna brukar falla
Fidrel räknar fyra tider från dagen för godkänd slutbesiktning. Garantitiden för material och varor går ut efter 24 månader, garantibesiktningen faller efter 57 månader, garantitiden går ut efter 60 månader och ansvarstiden efter 120 månader. Det är inte lagkrav, och i Fidrel är de märkta Enligt kontrakt. Tiderna i Fidrel är utgångsvärden som ni stämmer av mot ert kontrakt; Fidrel ger ingen juridisk rådgivning.
Förvaltning
Vad som följs upp under garantitiden
Under garantitiden anmäler förvaltningen de fel som visar sig, och inför garantibesiktningen behöver ni veta vilka fel som har anmälts och vilka som är åtgärdade. Därför hör felanmälningar, besiktningsprotokoll och garantibevis ihop. I Fidrel görs felanmälan i samma förvaltningsdel som garantierna, och varje garanti kan kopplas till en anläggning, en disciplin och ett dokument, till exempel garantibeviset.
Garantitiderna efter slutbesiktningen, steg för steg
Steg 1
Ange dagen för godkänd slutbesiktning
Öppna Avtal & garantier i förvaltningsdelen, välj Garantitider och skriv in dagen då slutbesiktningen godkändes. Alla tider räknas från den dagen.
Steg 2
Stäm av tiderna mot kontraktet
Fidrel föreslår fyra tider som är märkta Enligt kontrakt. Ändra antalet månader för varje tid, mellan 1 och 240, eller välj bort den som inte gäller ert avtal.
Steg 3
Lägg in datumen och välj påminnelse
Med Lägg in datumen blir varje tid en rad med slutdatum. Ange hur många dagar före slutdatum notisen ska komma och koppla garantibevis och anläggningar till raderna.
Varje garanti blir en rad med slutdatum
Datumen läggs in som garantier i samma lista som serviceavtal, underhållsavtal och försäkringar under Avtal & garantier. Varje rad har motpart, avtalsnummer, start- och slutdatum och en påminnelse i dagar före slutdatum. Efter att datumen är inlagda redigerar ni raderna som vanliga avtal, och tider som redan finns i listan läggs inte in två gånger.
Påminnelsen kommer i god tid
Varje morgon går Fidrel igenom avtalen och garantierna. När dagen för påminnelsen är nådd får den som lade in garantin och projektets administratörer notisen Avtal närmar sig slutdatum, om de får se raden. Påminnelserna visas i Fidrel; inga mejl eller sms skickas.
Garantier på anläggningarna
I anläggningsregistret har varje anläggning ett fält för garanti till och med. På förvaltningens översikt listas anläggningar vars garanti slutar inom 90 dagar, så att ni hinner anmäla fel medan garantin gäller. En anläggnings garantidatum ger ingen notis; översikten visar de fem närmaste inom 90 dagar.
Det här gör Fidrel inte
Fidrel bokar ingen garantibesiktning och kallar ingen till den; datumet visar när den brukar hållas enligt kontraktet. Besiktningen, protokollet och de fel som ska åtgärdas hanterar ni och besiktningsförrättaren som vanligt, och protokollet sparar ni sedan bland förvaltningens handlingar.
Relaterade lösningar
Ett projekt. Ett abonnemang. Hela plattformen ingår.
Provperioden gäller ditt första egna projekt och börjar när projektet skapas. Inget kort krävs. Därefter väljer du kort eller faktura för att fortsätta.
- 30 dagar gratis
- Obegränsat antal deltagare
- Ingen bindningstid
Insikter
Visa alla
Samordning i projekt har aldrig varit enklare
Framtidens projektsystem håller ihop människor, underlag och beslut. Upptäck tanken bakom Fidrel.
Läs mer
Ritningen med dig. Öppna DWG direkt i mobilen.
På arbetsplatsen behöver svaret finnas nära. Med Fidrel kan du förhandsvisa DWG-ritningar direkt i mobilens webbläsare och hitta underlaget i projektets dokumentstruktur.
Läs mer
En tydligare tidplan. Från första aktivitet till sista milstolpe.
När alla ser nästa steg blir det enklare att driva projektet framåt. Fidrels tidplan samlar aktiviteter, datum och rapporterad framdrift i en gemensam Gantt-vy.
Läs mer
Fyra tider räknade från godkänd slutbesiktning: garantitiden för material och varor (24 månader), garantibesiktningen (57 månader), garantitiden (60 månader) och ansvarstiden (120 månader).
Nej. Tiderna är vanliga utgångsvärden som följer kontraktet, inte lagen. Stäm av dem mot ert avtal och ändra antalet månader innan datumen läggs in.
Ja. Innan datumen läggs in kan ni ändra antalet månader för varje tid, mellan 1 och 240, eller välja bort den. Efteråt redigerar ni raderna som vanliga avtal.
Ni väljer hur många dagar före slutdatum notisen ska komma, mellan 0 och 730. Den visas i Fidrel för den som lade in garantin och för projektets administratörer.
Ja. Leverantörsgarantier och garantier på enskilda anläggningar läggs in som egna rader under Avtal & garantier, med motpart, slutdatum och garantibevis.
Projektets administratörer och medlemmar som har tillgång till hela förvaltningsdelen. Läsare och gäster kan se garantierna men inte ändra dem.