Bara tilläggen registreras
Entreprenören anmäler tillägg noggrant, men det arbete som utgått noteras i ett mötesprotokoll och glöms. Slutregleringen blir en diskussion om vad som egentligen avgick.
Ordförklaring
Avgående arbeten: A:et i ÄTA som sänker budgeten
ÄTA står för ändringsarbeten, tilläggsarbeten och avgående arbeten. De två första lägger till kostnad; det tredje tar bort arbete som ingick i kontraktet och sänker beställarens kostnad. Den här sidan förklarar vad ett avgående arbete är, hur det hålls isär från en ändring som både tar bort och lägger till, och hur det registreras i Fidrel så att budgeten sänks när det godkänns.
30 dagar gratis · Ingen bindningstid.
Varför avgående arbeten tappas bort
Ändring och avgående blandas
En ändring som byter ett utförande mot ett annat innehåller både något som avgår och något som tillkommer. Registreras bara tillägget blir beloppet för högt.
Budgeten visar aldrig sänkningen
När avgående arbeten inte syns i kostnadsuppföljningen ser beställaren en budget som är högre än vad kontraktet nu omfattar, och prognosen blir fel åt det dyra hållet.
Tre typer, en post
En ÄTA i Fidrel har en typ: Ändringsarbete, Tilläggsarbete eller Avgående arbete. Alla tre har samma fält: nummer, beskrivning, beställare, entreprenör, disciplin, orsak, kontrakt eller handling, ritning eller markering, belopp, tidskonsekvens i dagar, ansvarig och deadline. Typen avgör hur beloppet räknas mot budgeten. Ett avgående arbete sänker alltid budgeten, med beloppet som ett negativt tal.
ÄTA & avvikelser
Avgående belopp på en ändring
En ändring som byter ett utförande mot ett annat registreras som Ändringsarbete med både kostnad och avgående belopp: fältet Avgående belopp anger vad som utgår, och kostnaden anger det nya. Budgetändringen blir kostnaden minus det avgående beloppet, så att en ändring som sparar pengar också visas som en sänkning. Ett rent avgående arbete behöver bara det avgående beloppet; saknas det används kostnaden som belopp att dra av.
Så registreras ett avgående arbete i Fidrel
Steg 1
Skapa en ny ÄTA av typen Avgående arbete
Välj Ny ÄTA under ÄTA och avvikelser, sätt typen till Avgående arbete och beskriv vilket arbete i kontraktet som utgår, med kontrakt eller handling som referens.
Steg 2
Ange belopp och tidskonsekvens
Skriv det avgående beloppet, eller uppskattad, offererad och godkänd kostnad, och tidskonsekvensen i dagar om tidplanen påverkas. Koppla ritning eller dokument som visar vad som utgår.
Steg 3
Länka budgetposten
Länka den budgetpost som arbetet hörde till. Fram till godkännandet visas ändringen som förväntad i kostnadsuppföljningen.
Steg 4
Låt en administratör godkänna
Bara projektets administratörer kan godkänna eller avvisa. När ett avgående arbete godkänns under projektets ekonomi sänks den aktuella budgeten på posten med beloppet.
Statusen från utkast till avslutad
En ÄTA går från utkast via skickad och under granskning till godkänd eller avvisad, och sedan utförd och avslutad. Komplettering skickar den tillbaka för mer underlag. Varje ändring loggas fält för fält i historiken, med vem som gjorde den och när.
Slår igenom i budgeten
En ÄTA som kopplas till en budgetpost syns som förväntad ändring i kostnadsuppföljningen. När den godkänns under projektets ekonomi räknas beloppet in i den aktuella budgeten: ett tillägg höjer posten och ett avgående arbete sänker den. Ursprunglig budget, godkända ÄTA och aktuell budget visas var för sig per rad, så att det går att följa hur kontraktssumman har förändrats.
Det här gör Fidrel inte
Fidrel ger ingen rådgivning om vad som får avgå eller hur ersättningen ska räknas; det bestäms av ert avtal. Fidrel innehåller inga avtalstexter och ersätter inte avtalets skriftliga meddelanden och beslut; posten är projektets register. Ingen skriver under en ÄTA i Fidrel; godkännandet är ett statusbyte av en administratör. Ingen får mejl om en ÄTA; den ansvariga får en notis i Fidrel.
Relaterade lösningar
Ett projekt. Ett abonnemang. Hela plattformen ingår.
Provperioden gäller ditt första egna projekt och börjar när projektet skapas. Inget kort krävs. Därefter väljer du kort eller faktura för att fortsätta.
- 30 dagar gratis
- Obegränsat antal deltagare
- Ingen bindningstid
Insikter
Visa alla
Samordning i projekt har aldrig varit enklare
Framtidens projektsystem håller ihop människor, underlag och beslut. Upptäck tanken bakom Fidrel.
Läs mer
Ritningen med dig. Öppna DWG direkt i mobilen.
På arbetsplatsen behöver svaret finnas nära. Med Fidrel kan du förhandsvisa DWG-ritningar direkt i mobilens webbläsare och hitta underlaget i projektets dokumentstruktur.
Läs mer
En tydligare tidplan. Från första aktivitet till sista milstolpe.
När alla ser nästa steg blir det enklare att driva projektet framåt. Fidrels tidplan samlar aktiviteter, datum och rapporterad framdrift i en gemensam Gantt-vy.
Läs mer
Arbete som ingick i kontraktet men som beställaren tar bort. Det är A:et i ÄTA och sänker entreprenadsumman, i motsats till ändrings- och tilläggsarbeten.
Som Ändringsarbete med både kostnad och avgående belopp. Budgetändringen blir kostnaden minus det avgående beloppet, så att besparingen syns.
Bara projektets administratörer kan godkänna eller avvisa en ÄTA. Godkännandet loggas med vem och när.
När ÄTA:n är länkad till en budgetpost och godkänns under projektets ekonomi. Fram till dess visas den som förväntad ändring.
Ja. Tidskonsekvens i dagar anges på alla typer av ÄTA, också när arbete utgår och tidplanen kan kortas.
Nej. Godkännandet är ett statusbyte av en administratör, loggat i historiken. Avtalets egna meddelanden och underskrifter sköter ni som vanligt.